Този урок обхваща всичко, което трябва да знаете за конфигурирането и използването на инструмента Power Automate Desktop в Windows 11.
Microsoft Power Automate, наричан преди Microsoft Flows, е безплатен инструмент за автоматизация, включен в Windows 11 като собствено приложение. Power Automate е приложение с нисък код, което позволява на потребителите да автоматизират повтарящи се и отнемащи време ръчни задачи с помощта на роботизирани възможности за автоматизация на процеси. Работи точно като макросите в Excel, но може да ви помогне да автоматизирате всичко в среда на Microsoft.
Например, можете да използвате power automate desktop за преместване на данни между системите по график или изпращане на имейл до по-висок орган, задействан от конкретно събитие, или за обработка на сложни бизнес работни процеси и т.н.
Power Automate е облачен инструмент, който има 370 предварително изградени действия (конектори), които ви позволяват да изграждате потоци в различни приложения, така че вместо това да можете да се съсредоточите върху по-важни задачи. В допълнение към предварително изградените конектори, можете също да създадете свои собствени скриптове или автоматизация. Този урок ще ви покаже как да конфигурирате и използвате инструмента Power Automate в Windows 11.
Настройка на Power Automate в Windows 11
Power Automate може да се използва за автоматизиране на задачи в различни приложения на Microsoft и приложения на трети страни, като се използват предварително изградени действия (шаблони) или чрез записване на поредица от стъпки, които ще автоматизират конкретно действие или задача и след това ви позволяват да възпроизвеждате тази автоматизация, когато е необходимо.
За да стартирате Power Automate, ще ви е необходим валиден лиценз за Windows 10 или 11, минимум 2 GB RAM и 1 GB хардуер за съхранение, .NET Framework 4.7.2 или по-нова версия, актуален уеб браузър и активна интернет връзка. В допълнение към това ще ви трябва поддържан език и клавиатурна подредба. Вижте списъците с поддържани езици и клавиатурни оформления, които могат да се използват в инструмента Power Automate на официалната страница.
Ако сте потребител на Windows 10, това приложение трябва да бъде изтеглено и инсталирано от flow.microsoft.com или Microsoft Store. Но за компютри с Windows 11 той идва като вградено приложение.
За да получите достъп до приложението Power Automate Desktop, потърсете „Power Automate“ в търсенето на Windows. След това щракнете върху резултата, за да отворите приложението.
Ако стартирате Power Automate за първи път, той ще провери за актуализации и ще изтегли най-новата версия на програмата. Така че, изчакайте да завърши актуализирането.
След като приложението се актуализира, прозорецът Power Automate Desktop ще се появи и ще ви помоли да влезете с вашия акаунт в Microsoft. За да направите това, щракнете върху бутона „Вход“, за да въведете идентификационните данни за вашия акаунт.
Въведете своя имейл адрес в полето и щракнете върху „Вход“.
След това въведете паролата си и щракнете отново върху „Вход“.
След това изберете вашата страна/регион и щракнете върху „Първи стъпки“.
След като приключите с настройката, ще се отвори нов прозорец, както е показано по-долу, където можете да създадете своята автоматизация.
Създаване на вашата автоматизация в Power Automate на Windows 11
След като сте в прозореца на Power Automate Desktop (PAD), можете да започнете да изграждате процесите си за автоматизация и те ще се наричат „Потоци“.
За да създадете нова автоматизация (Flow), щракнете върху бутона „+ Нов поток“ от горния ляв ъгъл, за да започнете процеса на изграждане.
Въведете име за вашия поток и щракнете върху „Създаване“
Това ще отвори два прозореца. Едната е страницата Моите потоци, където можете да създавате и управлявате потоци.
А другият прозорец е редакторът на потока, където можете да записвате/редактирате работни потоци (както е показано по-долу). Ако редакторът на потока не се отвори автоматично, просто щракнете двукратно върху името на потока на страницата Моите потоци.
Прозорецът на редактора на потока е разделен на три секции. Левият панел се нарича раздел „Действия“, където можете да намерите всички 370 предварително изградени действия. Средната секция е секцията „Основна“, където можете да редактирате работния процес. А десният панел е „Променливи“, който съхранява променливите за вход/изход и поток, когато създавате задача.
Също така ще забележите бутоните Save, Run, Stop, Run action by action, Web Recorder и Desktop Recorder в горната част на основния раздел.
Можете да изграждате потоци по два различни начина: или чрез плъзгане и пускане на действия от предварително изградените действия, налични в левия панел, или чрез записване на стъпките на задача. Можете също да комбинирате тези два начина за изграждане на блок-схема.
Създайте работен поток и автоматизирайте задача с помощта на Desktop Recorder
Можете да използвате Power Automate Desktop (PAD) в толкова много усъвършенствани сценарии, за да автоматизирате сложни задачи от тези, предоставени в предварително изградените действия. Може да се използва за изпълнение на всякакви сложни действия, включително стартиране на програми, отваряне на диалогови прозорци, въвеждане на данни и много други.
Можете да използвате записващото устройство на работния плот, за да записвате всяка стъпка (като щракване на мишката, натискане на бутон, натискане на клавиши, избор на опции и т.н.), която предприемате, за да изпълните задача и да възпроизведете тези стъпки, когато е необходимо.
Например, да кажем, че искате да започнете почивния си ден с определена музика всеки ден. Можете да автоматизирате този процес, вместо да навигирате до файловете и да възпроизвеждате песента ръчно всеки път. Ето как го правите.
В Power Automate Desktop (PAD) щракнете върху „Нов поток“, за да създадете нов работен поток.
След това дайте име на потока и щракнете върху „Създаване“.
В прозореца на редактора на потока щракнете върху бутона „Настолен рекордер“ в горния център на прозореца.
В прозореца на настолен рекордер щракнете върху бутона „Запис“.
Сега просто трябва да изпълните стъпките (една по една), които искате да изпълни този процес на поток. Докато правите стъпките, Power Automate ще ги разпознае и ще запише точно тези стъпки.
След като щракнете върху бутона „Запис“, минимизирайте рекордера на работния плот.
След това започва да изпълнява стъпките, които искате да запише настолният рекордер.
Всяко щракване с левия бутон на мишката, щракване с десен бутон, превъртане, натискане на бутон и всяко действие ще бъде записано точно. Така че правете стъпките внимателно, когато записвате.
Например, следните екранни снимки показват как се придвижваме до песента в нашия локален диск. Докато отваряме файловия изследовател и навигираме през нашия локален диск, PAD подчертава елементите с червения правоъгълник. Когато преместите курсора върху елемент или изберете елемент, PAD ще подчертае този елемент и ще ви информира какъв вид артикул е, както е показано по-долу.
След това щракваме двукратно върху песента (напр. Feeling Good от Nina Simone), за да пуснем музиката.
След това минимизираме музикалния плейър и затваряме файловия изследовател.
Най-накрая, когато приключите със записването на действията си, отворете отново минимизирания настолен рекордер и щракнете върху „Край“, за да спрете записа.
Ще видите списъка със стъпките, които сте предприели, за да изпълните задачата в секцията „Основна“. Сега щракнете върхуИкона „Запазване“, за да запазите този запис.
Запазването на записа ще отнеме от няколко секунди до минути. След като бъде запазен, ще получите подкана, че потокът е запазен успешно. Щракнете върху „OK“, за да затворите подканата.
Сега можете да щракнете върху иконата „Изпълни“, за да възпроизведете потока, който сте записали. Той ще изпълни точните стъпки, които сте записали с настолен рекордер.
Сега, с едно щракване, можете бързо да изпълните дълга повтаряща се задача и да спестите време.
Освен това, ако сте прекъснати по време на записа на процеса, можете да щракнете върху „Пауза“, за да спрете процеса на запис, и да кликнете отново върху „Запис“, за да възобновите записа.
Или, ако сте записали грешна стъпка или сте пропуснали нещо, винаги можете да щракнете върху иконата „Нулиране“, за да нулирате целия процес и да започнете отначало.
Създайте поток с помощта на Web Recorder
Можете да използвате действията „Уеб“ и „Уеб автоматизация“ в редактора на потока, за да създадете някои лесни процеси за уеб автоматизация. Но ако искате да изградите по-сложни процеси на уеб поток (като попълване на онлайн формуляр), можете да използвате уеб рекордера, за да запишете поток. За да направите това, първо трябва да настроите Web Recorder.
Конфигуриране на Web Recorder
За да създадете процес на уеб поток, щракнете върху иконата „Уеб рекордер“ в редактора на поток.
В следващия прозорец изберете уеб браузър, който искате да използвате, след което щракнете върху „Напред“.
Това ще отвори Web Recorder и избрания браузър с официалния сайт на Microsoft.
И Web Recorder ще ви помоли да инсталирате „Разширението Power Automate Desktop“ в избрания браузър. За да инсталирате браузъра, щракнете върху бутона „Вземете разширение“.
Ако сте избрали Microsoft Edge, ще се покаже страницата по-долу, щракнете върху бутона „Вземи“, за да инсталирате разширението
Ако сте избрали Google Chrome, той ще ви покаже този уебсайт за добавка, щракнете върху бутона „Добавяне към Chrome“.
След това в горния десен ъгъл на браузъра ще се появи подкана, за да ви попита дали да инсталирате това разширение или не. Щракнете върху бутона „Добавяне на разширение“, за да инсталирате разширението.
След това ще се появи съобщение, което ви информира, че разширението е инсталирано в браузъра. Уебсайтът на добавката ще изглежда различно за всеки браузър.
След това можете да започнете процеса на уеб запис, за да създадете работен поток.
Използване на Web Recorder в Power Automate
Например, да кажем, че имате много формуляри за кандидатстване за колеж, които да попълните онлайн. Обикновено трябва да стартирате браузъра си, да отворите уебсайта и да въведете всеки детайл сами. Това изисква няколко натискания на клавиши, щраквания с мишката и превъртания. И това е процес, който отнема много време. Сега, с Power Automate, можете да запишете този процес и да имитирате целия този процес с едно щракване. Ето как да направите това:
Отворете Power Automate Desktop, щракнете върху иконата „Уеб рекордер“.
След това посочете браузъра, изберете раздел от браузъра, където искате да автоматизирате процеса. Тази уеб страница трябва да бъде предварително заредена в браузъра. Само след това можете да го изберете от опцията „Избор на раздел“. Избираме раздел онлайн формуляр за кандидатстване за този пример.
В диалоговия прозорец на Web Recorder щракнете върху бутона „Запис“.
Това ще стартира браузъра с избрания раздел.
След това, докато въвеждате подробности, избирате опции или щраквате върху бутони, уеб рекордерът ще маркира елементите в червено поле, както е показано по-долу (това означава, че уеб рекордерът записва това действие).
След като приключите с въвеждането на данните, щракнете върху „Изпращане“ или „Напред“.
След това се върнете към Web Recorder и ще видите списъка с всички действия (въвеждане на текст, щракване с мишката и т.н.), които сте извършили на тази уеб страница. Щракнете върху „Край“, за да спрете и финализирате записа.
Ще ви отведе обратно към редактора на потока. Там ще видите списъка с действия (Този запис има общо 41 действия).
Щракнете върху иконата „Запазване“, за да запазите записа.
След това ще получите съобщение, че записът ви е запазен.
Не забравяйте, че записът ще работи само една страница в даден момент. Ако отидете на следващата страница или щракнете върху връзка, за да отворите друга страница, записът ще спре. Ако имате много действия или ако искате да добавите друга уеб страница, можете да създадете подпоток.
Щракнете върху бутона за падащо меню „Подпотоци“ до раздела Основен и щракнете върху бутона „Нов подпоток“.
Дайте име на подпотока и щракнете върху бутона „Запазване“ в диалоговия прозорец „Добавяне на подпоток“.
След това щракнете върху раздела подпоток и добавете действия чрез записи, като използвате опцията Уеб рекордер или като използвате предварително дефинираните действия в левия панел.
След като приключите с добавянето на всички действия, запазете потока. Сега можете да щракнете върху иконата „Изпълни“ по всяко време, за да възпроизведете/автоматизирате целия процес.
Когато щракнете върху бутона „Изпълни“, Power Automate ще стартира браузъра, ще отиде до уебсайта и ще започне да възпроизвежда действията, едно по едно, автоматично. Тук, в този пример, PAD попълва детайлите на формуляра един по един, както сме въвели преди. Тъй като записано действие се възпроизвежда, ще видите, че действието е маркирано в жълто, както е показано по-долу.
И всички записани действия ще бъдат възстановени точно.
Процесите на автоматизация, които показахме тук в тази статия, бяха прости. Но Power Automate Desktop е в състояние да автоматизира почти всичко в средата на Windows. Той предлага огромен набор от инструменти за изграждане на по-сложни и подробни работни процеси.
Това е, хора.