Вече няма нужда да разпечатвате и подписвате и сканирате подписани документи. Просто го подпишете електронно.
Споделянето на документи по пощата може да звучи опростено, но последствията, които имаше, му придават много по-голямо величие. Не е необходимо да изпращате документи по факс или да ги изпращате по пощата не само спестява време, но е и страхотно за околната среда.
Но когато става въпрос за подписване на тези документи, може да стане сложно за някои хора. Повечето хора предпочитат да отпечатат документа, да го подпишат, да го сканират и да изпратят сканираното копие по пощата. Не само отнема много време, но също така побеждава целта за спестяване на хартия. Повярвайте ни, има много по-лесен начин да направите това.
Какво е електронен подпис
Електронният подпис е просто изображение на вашия подпис, което е наслоено върху вашия документ по електронен път. Не бива да бъркате електронния подпис с цифровия подпис, който е съвсем друго. Област на криптографията, която хората използват, за да потвърдят автентичността и целостта на онлайн документи – цифровите подписи тук са сложни и са напълно извън обхвата.
Електронният подпис, от друга страна, е прост и това, от което се нуждаете, когато трябва да подпишете всякакви формуляри или документи.
Електронно подписване на PDF файл
Подписването на PDF файл е лесно и бързо. Всичко, от което се нуждаете, е Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader DC, за да подпишете всеки PDF файл. Тъй като Adobe Acrobat Reader DC е безплатна услуга, дори не е необходимо да сте платен абонат, за да използвате тази функция.
Отворете PDF файла в Acrobat Reader. Ако преглеждате файла, който искате да подпишете в мрежата, първо трябва да го изтеглите.
Щракнете върху иконата „Подпис“ (прилича на писалка) от лентата с инструменти.
Като алтернатива можете също да отидете на „Инструменти“.
След това щракнете върху инструмента „Попълване и подписване“.
Ще се покажат опциите за инструмента за попълване и подпис. Можете също така с инструмента Попълване и подписване, за да поискате подписи от други, като посочите къде да подпишете и проследите напредъка. Кликнете още веднъж върху „Попълване и подписване“, за да продължите с електронното подписване на вашия документ.
Лентата с инструменти „Попълване и подпис“ ще се появи под главната лента с инструменти. Ако има полета на формуляр, Adobe ще ги открие автоматично с инструмента за попълване и подпис. Можете също да задържите курсора на мишката върху всяко поле, за да покажете синьо поле над него. Щракнете върху него и курсорът ще се появи и можете да попълните формуляра. В допълнение към текста са налични различни опции за попълване на формуляра като отметка, кръст, линии, кръг и т.н., така че можете да го попълните, сякаш използвате химикалка.
За да добавите подпис, щракнете върху бутона „Подпис“ от лентата с инструменти „Попълване и подпис“.
Ще се появят две опции: „Добавяне на подпис“ или „Добавяне на инициали“. Ако по-рано сте добавили подпис, той също ще бъде наличен като опция за избор. Изберете опцията, с която искате да продължите.
Ако подписвате за първи път, ще видите панел за подпис или инициали. Можете да въвеждате, рисувате или вмъквате изображение на своя ръкописен подпис в панела за подписи.
Под опцията Тип има 4 различни стила, от които да избирате. Щракнете върху „Промяна на стил“, за да видите всички налични стилове и да изберете друг.
Под опцията Draw можете да нарисувате подписа си ръчно.
Опцията Изображение ви позволява да добавите изображение от вашия компютър. Щракнете върху бутона „Избор на изображение“, за да качите снимка. Можете да използвате JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP файлове.
Забележка: За да добавите сканирано изображение на своя ръкописен подпис, подпишете се в средата на празен лист хартия, за да избегнете всякакви ръбове. След това го снимайте или сканирайте. Ако го снимате, избягвайте всякакви сенки. Можете също да използвате приложение за сканиране на подписа. Импортирайте снимката/сканирането на вашия компютър. Не е нужно допълнително да го редактирате или изрязвате, тъй като Acrobat импортира само подписа, ако сканирането/снимката е достатъчно чиста.
Запазете опцията за „Запазване на подписа“ избрана, за да я запазите за в бъдеще. Но тази опция е полезна само ако сте влезли във вашия акаунт в Acrobat Reader или Acrobat. Adobe запазва сигурно подписа в Adobe Document Cloud.
Накрая щракнете върху бутона „Приложи“ и след това щракнете върху мястото в документа, където искате да се появи подписът.
Можете да преместите или преоразмерите електронния знак, като го маркирате и след това използвате стрелката, за да го преместите/оразмерите.
И накрая, щракнете върху „Напред“, ако искате да го споделите веднага или да го запишете за споделяне по-късно. Можете да споделите документа като документ само за четене или да поискате подписи от други хора върху него.
Подписването на PDF по електронен път е най-лесната задача в света с Adobe Acrobat/ Reader. Така че, продължете и спрете да разпечатвате документите, които трябва да подпишете. С множество опции за подписване, като текст, рисуване и изображение, налични в Acrobat/ Reader, можете да го подпишете, както искате – дори и с ръкописния си подпис.