Зачертаване (известно още като зачертаване) е хоризонтална линия, начертана през центъра на текста, често използвана за обозначаване на ревизия, редакция или изтриване на грешка. Зачертаното форматиране е представено от думи с хоризонтална линия през центъра им, което може да показва, че задачите са изпълнени или че текстът е грешен и неуместен.
Въпреки че Excel не ни предоставя директна опция за зачертаване на лентата, все пак можете да получите достъп до ефекта на зачертаване, като използвате някой от петте метода, описани в този урок.
Зачертаване в Excel с помощта на клавиш за бърз достъп
Ако искате бързо да зачеркнете текст в Excel, тогава клавишът за бърз достъп е най-добрата опция за вас.
Ето клавишната комбинация за прилагане на зачертаването в Excel: Ctrl + 5
Сега да предположим, че имаме списъка със задачи по-долу, за който се нуждаем от зачертания формат.
За да приложите формата на зачертаване, първо изберете клетката или клетките, които трябва да зачеркнете. След като клетките са избрани, натиснете клавишната комбинация: Ctrl+5 и данните вътре в клетката ще бъдат зачертани.
Забележка: Направете това, като използвате номера в горната част на клавиатурата. Този пряк път няма да работи с цифровата клавиатура.
Ако искате да зачеркнете само определена част от стойността на клетката, щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране, след това изберете частта от текста, която искате да зачертаете, и натиснете същия клавиш за бърз достъп (Ctrl+5).
За да зачеркнете повече от една клетка, изберете диапазона или изберете клетките, които не продължават, докато задържате Ctrl и след това натиснете зачертаната клавишна комбинация.
Зачертан текст с помощта на опции за форматиране на клетки
Друг лесен метод, който можете да използвате, за да зачеркнете данни в Excel, е да използвате функцията за форматиране на клетки.
Изберете клетките, които искате да зачеркнете и след това щракнете с десния бутон и изберете опцията „Форматиране на клетки“ (или натиснете Ctrl + 1 за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки).
Или можете също да щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията Шрифт в раздела „Начало“, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
След като се отвори диалоговият прозорец Форматиране на клетки, в раздела „Шрифт“ проверете опцията „Зачертаване“ в секцията „Ефекти“. След това щракнете върху „OK“, за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Сега можете да видите резултата, както е показано по-долу:
Този метод също така дава достъп до много други опции за форматиране на едно място. Можете също да форматирате шрифт, число, граници, подравняване и т.н., като използвате този диалогов прозорец.
Добавете бутон за зачертаване към лентата с инструменти за бърз достъп
Бутонът или опцията за зачертаване не са налични в Excel по подразбиране. Въпреки това, можем да добавим бутон за зачеркване към лентата с инструменти за бърз достъп и достъп до нея с едно щракване на мишката, когато прецените, че е необходимо. Следвайте тези стъпки, за да добавите бутон за зачертаване в QAT.
За да добавите бутона за зачертаване към QAT, щракнете върху малката стрелка надолу в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel и след това щракнете върху „Още команди...“ от падащото меню.
Като алтернатива, щракнете с десния бутон навсякъде върху лентата и изберете опцията „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“ от падащото меню.
Ще се появи диалоговият прозорец Опции на Excel. От падащия списък „Избор на команди от“ изберете „Команди, които не са в лентата“ или „Всички команди“.
След това изберете „Зачертаване“ в списъка с команди и кликнете върху бутона „Добавяне“. Това ще добави „Зачертаване“ към списъка с команди в десния панел и това означава, че бутонът е добавен към лентата с инструменти за бърз достъп. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.
Можете също да използвате бутоните със стрелки нагоре и надолу от дясната страна на QAT командите, за да промените позицията на бутона „Зачертаване“ в лентата с инструменти на QAT.
Сега ще забележите бутона за зачертаване, добавен в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel, както е показано на екранната снимка по-долу. Изберете данните, които искате да зачеркнете и щракнете върху новодобавения бутон „Зачертаване“ и текстът ще бъде незабавно зачеркнат.
Добавете бутон за зачертаване към лентата
Тъй като опцията за зачертаване не е налична на лентата на Excel по подразбиране, можете да добавите опция/бутон за зачертаване на лентата с няколко щраквания. Както при QAT, трябва да го настроите само веднъж, след което можете лесно да получите достъп до командата за зачертаване, когато имате нужда от нея от лентата. Ето как да направите това:
Първо, щракнете с десния бутон навсякъде върху лентата и изберете опцията „Персонализиране на лентата...“ от изскачащото меню.
Той ще отвори прозореца с опции на Excel. Тук, за да създадете нов бутон, първо трябва да създадете нова персонализирана група. Нови бутони не могат да се добавят към вече съществуващата група, те могат да се добавят само към персонализираните групи.
Така че, за да създадете нов бутон, изберете целевия раздел и щракнете върху бутона „Нова група“. Тъй като зачертаването му е опция за форматиране, ще добавим новия бутон в раздела „Начало“, така че изберете „Начало“ в този случай. Това ще добави персонализирана група в края на лентата в раздела Начало.
След това щракнете върху бутона „Преименуване“ до бутона Нова група, за да наименувате групата, която току-що създадохте. В диалоговия прозорец Преименуване въведете новото име (в нашия случай формати „Моите формати“) в полето „Показвано име“ и щракнете върху „OK“.
Сега с избраната нова група добавете команда за зачертаване, както направихме за лентата с инструменти за бърз достъп. От падащия списък „Избор на команди от“ изберете „Команди, които не са в лентата“, превъртете надолу и изберете „Зачертаване“ в списъка с команди. След това щракнете върху „Добавяне“, за да добавите бутона „Зачертаване“ към групата „Моите формати“.
След като бутонът „Зачертаване“ е добавен към групата „Моите формати“, щракнете върху „OK“, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.
Тъй като зачертаването е команда за форматиране на шрифта, ние искаме тази група до групата Шрифт в раздела Начало. Като използвате бутоните със стрелки нагоре и надолу от дясната страна на панела с главни раздели, променете позицията на вашата персонализирана група с бутона „Зачертаване“ на лентата.
След това ще видите бутона „Зачертаване“ в раздела „Начало“ на лентата на Excel. Вече можете да изберете клетката и да щракнете върху бутона „Зачертаване“ в раздела „Начало“, за да зачеркнете тази клетка.
Приложете зачертаване с помощта на условно форматиране
Да предположим, че имате списък със задачи или дейности или списък със задачи, които трябва да изпълните. Можете да използвате условно форматиране, за да зачеркнете (зачеркнете) изпълнените задачи.
Да приемем, че имаме този списък с предавания и филми за гледане в колона А и когато актуализираме състоянието на шоуто като „Гледано“, Excel автоматично ще форматира съседната клетка със зачертаване.
За да направите това, първо изберете диапазона от клетки, който искате да форматирате. След това превключете към раздела „Начало“, щракнете върху „Условно форматиране“ в групата „Стилове“ и от падащото меню изберете опцията „Ново правило“.
В диалоговия прозорец „Ново правило за форматиране“ изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“ и напишете формулата по-долу в полето „Форматиране на стойности, където тази формула е вярна“:
=$B2="Гледано"След това щракнете върху „Форматиране“, за да зададете форматирането.
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки отидете на раздела „Шрифт“ и отметнете опцията „Зачертаване“ в секцията „Ефекти“. След това щракнете върху „OK“, за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Щракнете отново върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец „Ново правило за форматиране“.
Сега това правило за форматиране се прилага към клетка B2. За да копирате формулата в други клетки, използвайте манипулатор за запълване, за да приложите формулата към диапазона от клетки (B2:B9).
Сега, когато актуализираме състоянието като „Гледен“, Excel автоматично ще зачеркне текста, както е показано по-долу.
За да премахнете зачертаването, изберете клетка (или клетки), която е зачертана, след което следвайте един от горните методи, за да я отмените.