Вземете лицензирана функционалност на Microsoft Teams без допълнителни разходи с този план
Докато използвате Microsoft Teams, може би сте чували или за безплатни потребители на Microsoft Teams (ограничена функционалност) или за лицензирани потребители на Microsoft Teams (пълна функционалност с корпоративен абонамент). Но има друга променлива в това уравнение, която може да е убягнала от вашето внимание – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory е безплатна пробна версия, от която потребителите могат да се възползват, за да изпробват Microsoft Teams. Потребителите на организация с Azure Active Directory (AAD) и без лиценз на Microsoft Teams могат да инициират проучвателно изживяване за Teams. С Microsoft Teams Exploratory потребителите получават същата функционалност като лиценз за Office 365 E3 без допълнителни разходи за текущия си лиценз.
Кой може да получи Microsoft Teams Exploratory?
Само организациите с план „Microsoft 365 за бизнес“, който не включва Microsoft Teams, отговарят на условията за тази услуга, тъй като се изисква лиценз за AAD. Потребителите със семеен план за Microsoft 365 или организации без абонамент за Microsoft 365 нямат достъп до услугата. Microsoft Teams Exploratory също няма да бъде достъпен за потребители на организация с лиценз, който вече включва Microsoft Teams, но услугата е изключена. Всички потребители, които вече имат лиценз на Microsoft Teams, също не отговарят на условията за Microsoft Teams Exploratory.
Освен това, ако сте клиент на GCC, GCC High, DoD или EDU, вашата организация не отговаря на условията за Microsoft Teams Exploratory.
Как да получите Microsoft Teams Exploratory?
Потребителите в организация могат да получат лиценз за Microsoft Teams Exploratory, но администраторът на организацията не може да го получи вместо тях. Но администраторът на организацията може да включи опцията за включване или изключване на Microsoft Teams Exploratory за членове на организацията.
Първоначално администраторът на организацията също трябва да даде възможност на членовете да могат да се регистрират за изпитания и услуги, за да могат потребителите да се възползват от Microsoft Teams Exploratory.
Как да активирате регистрация за пробни версии и услуги (за администратори)
Ако сте администратор на Microsoft на вашата организация, можете да активирате опцията потребителите да се регистрират за пробни версии и услуги. Това е опцията, която позволява на потребителите да получат Microsoft Teams Exploratory.
За да активирате услугата, отидете в центъра за администриране на Microsoft 365 и влезте с вашия администраторски акаунт.
Отидете на „Настройки“ от навигационния панел вляво и отново изберете „Настройки“ от разширените опции. В раздела „Услуги“ отидете на „Притежавани от потребителя приложения и услуги“.
След това поставете отметка в квадратчето „Позволете на потребителите да инсталират пробни приложения и услуги“ и щракнете върху „Запазване на промените“.
Сега членовете на вашата организация могат да се възползват от лиценз за проучване на Microsoft Teams.
Ако не искате членовете на организацията да имат достъп до Microsoft Teams Exploratory, след това задръжте опцията за пробни услуги и приложения деактивирана. Но имайте предвид, че той също така предотвратява достъпа на потребителите до всички други пробни услуги, от които биха могли да се възползват.
Получаване на Microsoft Teams Exploratory (за членове на организацията)
След като администраторът е активирал разрешението за инсталиране на пробни услуги и приложения за членове на организацията, членовете не трябва да правят много. Отидете на teams.microsoft.com и влезте с акаунта на вашата организация с AAD домейна.
И това е всичко, което е необходимо! Лиценз за проучване на Microsoft Teams се присвоява автоматично на отговарящите на условията потребители.
Лицензът ще бъде валиден до следващата годишнина на споразумението или подновяване след януари 2021 г. Валидността на лиценза Exploratory е 1 година, в противен случай, например, ако вашият лиценз изтича в рамките на 90 дни след стартиране на лиценза за Microsoft Teams Exploratory или ако сте на месечен абонамент вместо годишен.
Администраторите на организацията могат също да изключат достъпа за Microsoft Teams Exploratory за потребител, който вече го използва.
Забележка: Не можете да попречите на един потребител да се регистрира за услугата, тъй като опцията за пробна услуга е включена или изключена за цялата организация. Но можете да управлявате достъпа им до него, след като са се регистрирали за лиценз за проучване на Microsoft Teams.
В центъра за администриране на Microsoft 365 отидете на „Потребители“ и след това изберете „Активни потребители“ от опциите. След това изберете квадратчето до името на потребителя, за когото искате да управлявате достъпа. Кликнете върху „Редактиране“ в реда „Лицензи за продукти“ вдясно. След това изключете превключвателя за Microsoft Teams Exploratory в екрана Продуктови лицензи.
Microsoft Teams Exploratory е чудесен начин да получите Microsoft Teams за вашата организация, ако искате първо да го изпробвате, без да поемате никакви ангажименти. Името е напълно подходящо – Проучвателно, тъй като използвайки лиценза, членовете на организацията могат да изследват Microsoft Teams, без незабавно въздействие върху джобовете ви.
Членовете на вашата организация могат да използват Microsoft Teams с лиценз за проучване до една година, след което ще трябва да преминете към платен лиценз, за да продължите да използвате пълната функционалност на Microsoft Teams, или ще се върнете към безплатния Microsoft Teams. Ако се притеснявате да не загубите данните, докато преминавате от проучвателния към платения лиценз, не се притеснявайте. Няма да има загуба на данни с новите лицензи.