Преобразувайте телефона си в защитен Walkie Talkie и общувайте със съотборниците си в движение с Microsoft Teams
Push to Talk е много желана функция в приложенията за видеоконферентна връзка. Но е изненада, че не много приложения го имат. Потребителите също искат функция за push to talk в Microsoft Teams от няколко години.
Въпреки че приложението все още няма функция за натискане на разговор в срещите (където натискате бутон, за да говорите и се връщате към заглушаване, когато го пуснете), то има буквална функция за уоки-токи, за която може да не сте наясно на.
Разбира се, функцията е достъпна само за телефони с Android в момента. Но идва на устройства с iOS тази година (вероятно по-рано, отколкото по-късно – вече е наличен за частна визуализация от юни 2021 г. за някои потребители). Той също е в процес на разработка за настолното приложение, но няма конкретна времева линия за него.
Microsoft също така въвежда функцията Push to Talk в телефоните на Teams. Те казват, че функцията би била особено полезна за работниците на първа линия, но също така ще бъде от полза във всяка корпоративна среда. Подобно на устройствата с iOS, Walkie talkie е достъпен и за частен преглед за телефони на Teams.
Какво точно представлява тази функция на Walkie Talkie?
Функцията Walkie Talkie добавя раздел „Walkie Talkie“ към мобилното приложение на Teams. Използвайки Walkie Talkie, потребителите могат да натиснат бутона, за да комуникират сигурно в облака, точно като истинско уоки-токи. Но за разлика от истинското уоки-токи, тази връзка е сигурна, тъй като не е аналогова. Никой не може да настрои вашия канал и да подслушва.
Това също така намалява броя на устройствата, които служителите трябва да носят, тъй като тази функция превръща смартфон или таблет на всеки служител или организация в уоки-токи. Функцията ще работи през клетъчни данни или Wi-Fi и следователно е достъпна в различни географски местоположения. Това означава също, че няма повече ограничения относно обхвата.
Активиране на функцията Walkie Talkie (за администратори)
Функцията е достъпна за потребители на Microsoft 365, но първо трябва да бъде активирана от администраторите. Ако сте администратор на вашата организация, можете да го активирате за всички или някои потребители на вашата организация.
Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams и влезте с акаунта на вашата организация.
От навигационния панел вляво отидете на „Приложения за екипи“.
Щракването върху него ще разшири няколко опции отдолу. Щракнете върху опцията „Настройка на правилата“.
След това щракнете върху опцията „Глобално (по подразбиране за цялата организация)“, за да настроите уоки токи за цялата организация.
След това активирайте превключвателя за „Разрешаване на закрепване на потребителя“.
Сега под Закрепени приложения щракнете върху опцията за „Добавяне на приложения“.
Отдясно ще се появи панел. Потърсете „Walkie Talkie“ и щракнете върху бутона „Добавяне“, за да го добавите към списъка с фиксирани приложения.
След това щракнете върху бутона „Добавяне“ в долната част на панела, за да добавите приложението.
Можете също да подредите приложението Walkie Talkie в реда на приложенията, така че да може да се показва в лентата с менюта на телефона. В противен случай ще бъде наличен в секцията „Още“.
Щракнете върху „Запазване“, за да приложите уоки токи за всички.
Използване на Walkie Talkie от приложението Teams Mobile
След като вашият администратор активира Walkie Talkie за вашата организация, можете да го използвате от мобилния си телефон.
Отворете приложението Microsoft Teams на мобилния си телефон. Сега, ако администраторът е подредил раздела за уоки-токи да се показва в лентата с менюта, ще можете да го видите там. В противен случай докоснете „Още“.
Walkie Talkie трябва да се появи там. Докоснете го, за да го използвате.
Можете също да пренаредите приложенията си, за да подредите Walkie Talkie в лентата с менюта. От менюто Още докоснете опцията за „Пренареждане“.
Докоснете и задръжте „Walkie Talkie“ и го плъзнете в секцията за фиксирани приложения. Поставете го в реда, в който искате да се появи в лентата с менюта, и го оставете. Ако лентата с менюта вече има максималния брой приложения, които може да покаже, последното приложение в списъка автоматично ще се премести в секцията „Още“. Докоснете бутона „Запазване“ в горния десен ъгъл.
Сега отидете в раздела Walkie Talkie.
Преди да го използвате, трябва да изберете канала, в който искате да се свържете. Докоснете опцията „Канал“, за да изберете канал на Teams.
Ще се появи списък с канали във вашите Microsoft Teams. Докоснете канал, за да го изберете.
Също така ще можете да видите други членове, които са свързани към същия канал чрез Walkie Talkie.
Докоснете бутона „Свързване“, за да се свържете с уоки-токито.
Сега, когато искате да говорите, докоснете и задръжте бутона на микрофона. Индикаторът „На живо“ ще покаже, че говорите, когато натиснете бутона, за да говорите.
Веднага след като пуснете бутона, ще се върнете към заглушаване.
Когато не искате повече да използвате уоки-токито, докоснете бутона „Прекъсване на връзката“.
Вземете бутон Push to Talk за настолно приложение
Walkie Talkie може да се разработва и за настолни компютри, но ако вместо това искате бутон за натискане за разговор за срещи на Microsoft Teams, това няма да реши проблемите ви. За съжаление, не изглежда, че срещите на Teams скоро ще получат функционалността.
Има обаче решение, което ви позволява да получите бутон за натискане за разговор за срещите. Сега Microsoft Teams вече има клавишна комбинация за заглушаване/включване на звука на вашия микрофон. Клавишната комбинация Ctrl + Shift + M ви позволява да контролирате микрофона си и вместо това можете да го използвате, ако не искате да преминавате през твърде много обръчи за бутон за натискане и говорене.
Първо трябва да инсталирате AutoHotkey за това решение. Отидете на autohotkey.com и щракнете върху бутона „Изтегляне на текущата версия“. След това стартирайте .exe файла, за да инсталирате AutoHotkey и следвайте стъпките на екрана, за да инсталирате.
След като завършите инсталацията, отворете Notepad и поставете този скрипт.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Изпращане, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Запазете файла с разширението „*.ahk“ и изберете „Всички файлове“ като тип файл, докато го запазвате.
Вместо средния бутон на мишката, можете да използвате и ляв бутон или десен бутон. Сменете MB бутон с L Бутон за левия бутон на мишката и RButton за десния бутон на мишката.
Стартирайте този скриптов файл, преди да стартирате Microsoft Teams, за да използвате клавишната комбинация.
Сега, веднага щом влезете в срещата на Microsoft Teams, изключете микрофона си, като щракнете върху бутона на микрофона от лентата с инструменти на срещата или използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + M.
Сега, когато трябва да говорите, натиснете и задръжте конфигурирания бутон на мишката. Ще бъдете нулирани. Пуснете бутона и отново ще се заглушите. След като затворите Microsoft Teams, излезте и от скрипта от системната област.
Функцията за натискане на разговор е много полезна, особено при големи срещи. Настоящата форма, която се стартира в, т.е. Walkie Talkie, е по-полезна за служители на първа линия или в организации в движение. Това трябва да е причината, поради която Microsoft първо пусна функцията в мобилното приложение. Кога и под каква форма ще се появи на десктопа, предстои да видим.