Достъп до отговорите си от Google Forms по систематичен начин, като свържете формуляра на Google с Google Sheet.
Ако някога имате нужда от събиране на данни от множество потребители, без да чукате на прага им, тогава може да помислите да използвате Google Forms. Google Forms, продукт от Google, разработен изключително с единствената цел да направи събирането на данни лесно и ефективно.
Събраните данни обаче могат да бъдат толкова огромни, че няма да можете да ги разделите правилно. По този начин подреждането на събраните данни в електронна таблица ще улесни малко вашата работа. Е, познайте какво, Google Forms ви позволява да подредите събраните отговори във формат на електронна таблица в Google Sheets.
Така че в тази статия ще видим как да свържете Google формуляр с Google Sheet, така че да можете систематично да подреждате отговорите си.
Проверка на отговорите във формуляра на Google
Google Forms ви позволява да проверявате отговорите във вашия формуляр. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху раздела „Отговори“, както е показано на екранната снимка.
След като отворите раздела „Отговори“, ще видите всички записани отговори. Но проблемът е, че данните, принадлежащи към определено поле, ще се събират вертикално в този конкретен панел. Например, можете да видите, че всички имена от получените отговори са събрани в един панел „Име“. Това ще се случи и с останалите полета с данни. Като се има предвид размера на данните, които могат да пристигнат под формата на отговори, това не е осъществим начин.
Свързване на данните от Google формуляр с Google Sheet
За да разрешите този проблем, можете да подредите отговорите в електронна таблица. За да направите това, кликнете върху бутона за електронна таблица, както е показано по-долу, който гласи „Преглед на отговорите в таблици“.
При щракване ще се появи диалогов прозорец. Той ще ви предостави избор да създадете нова електронна таблица или да използвате съществуваща. По подразбиране той ще създаде електронната таблица със същото име като вашия формуляр, но можете да я преименувате, ако желаете. След това кликнете върху бутона „Създаване“ и сте готови.
Google ще създаде електронна таблица с всички полета във формуляра, като заглавия плюс допълнително поле за „Timestamp“. Това поле ще ви помогне да следите времето, в което е записан отговорът.
Така че по този начин можете да свържете формуляр в Google с Google Sheet и да получите достъп до отговорите директно от Google Sheets. Това ще помогне много време при симетричното подреждане или филтриране на данните.