Можете лесно да групирате работни листове в Excel, така че не е нужно да си губите времето и да работите върху тях поотделно.
Групирането на работни листове заедно в Excel може да бъде наистина полезно, ако трябва да изпълнявате едни и същи задачи на няколко листа едновременно. Това е възможно само когато имате няколко листа в работна книга, които съдържат различни данни, но имат една и съща структура.
Например, да приемем, че имате работна тетрадка за посещаемост на учениците, която има множество работни листа (по един за всеки ден). Ако всички тези работни листове са групирани заедно и когато добавите имена на ученици в колона A на един лист, тези имена ще бъдат автоматично добавени към колона A в тези листове. По същия начин, когато правите изчисления, форматиране или всякакви други промени в един лист, това веднага ще се отрази във всички листове.
Ако вашите листове са групирани заедно, всички редакции, които правите в един работен лист, ще бъдат автоматично отразени върху всички други работни листове в същата група на същото местоположение на клетка. След като приключите с четенето на тази статия, ще можете лесно да групирате работни листове и да разгрупирате работни листове в Excel.
Предимства на групирането на работни листове в Excel
Ако работните листове във вашата работна книга са в една и съща структура, групирането им заедно може да ви спести много време и да направи работния ви процес по-ефективен. След като листовете са групирани заедно, можете да въвеждате данни, да редактирате данни и да прилагате форматиране към всички листове наведнъж, без да се налага да редактирате всеки поотделно
- Можете да въвеждате или редактирате данни на няколко работни листа наведнъж.
- Можете да разпечатате група работни листове в същия диапазон и клетки.
- Можете да коригирате една и съща грешка или грешка на няколко листа.
- Можете да настроите горния, долния колонтитул и оформлението на страницата на множество работни листа.
- Можете да приложите едно и също форматиране към селекция от работни листове едновременно.
- Можете да премествате, копирате или изтривате група работни листове.
Как да групирате избрани работни листове в Excel
Ако желаете, можете да групирате само някои конкретни работни листове и да редактирате всички наведнъж с лекота.
В следващия пример работна книга с данни за продажбите има множество работни листове за различни години. Всички тези листове имат еднакви структури, показващи продажбите на агенти за всяко тримесечие.
За да групирате последователни работни листове, първо щракнете върху раздела на първия лист, задръжте натиснат Shift и щракнете върху последния раздел на лист. Това е всичко, сега всички избрани листове са групирани. Когато листовете са групирани (цветът се променя от светлосив на бял фон), ще изглежда, както е показано по-долу.
За да групирате несъседни листове (непоследователни) в Excel, задръжте Ctrl и щракнете върху всички раздели на листа, които искате да групирате един по един. След като щракнете върху последния раздел на лист, освободете Ctrl ключ.
В нашия пример искаме да добавим имена в колона A и формули SUM, за да правим изчисления в колона E в няколко работни листа едновременно.
След като работните листове бъдат групирани, всяка промяна или команда, която изпълнявате в един от работните листове, незабавно ще бъде отразена във всички останали работни листове в групата. Когато въведем имена и формули в раздела 2015, това ще се отрази на същите места в други раздели, както е показано по-долу.
Също така, не забравяйте, че след като сте групирани, щракването върху всеки неизбран лист извън групата ще разгрупира работните листове.
Как да групирате всички работни листове в Excel
Ако искате да групирате всички електронни таблици в работна книга, можете да го направите с няколко щраквания на мишката.
За да групирате всички работни листове, просто щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на листове и изберете „Избор на всички листове“ в контекстното меню.
Сега всички листове в работната книга са групирани заедно.
Забележка: Когато групирате всички работни листове, превключването към друг раздел на лист ще разгрупирате всички. Ако са групирани само някои работни листове, а не всички, можете лесно да превключвате между тях, без да разгрупирате работни листове.
Важно! След като приключите с редактирането на вашата група, не забравяйте да разгрупирате работните листове, за да можете да започнете работа върху всеки лист отново поотделно.
Как да разбера дали работните листове са групирани в Excel?
Има няколко начина, които могат да ви помогнат да забележите, когато сте групирали листове в Excel:
- Разделите на листа в група имат бял фонов цвят, докато разделите извън групата се появяват в светлосив цвят на фона, както е показано по-долу.
- Ако имате групирани работни листове във вашата работна книга, думата „Група“ ще бъде добавена към името на работната книга.
Как да разгрупирате някои избрани работни листове в Excel
Ако възнамерявате да разгрупирате някои само конкретни работни листове, задръжте Control (Ctrl), щракнете върху всички листове, които искате да разгрупирате, и освободете Ctrl ключ.
Правейки това ще разгрупирате избраните листове, като същевременно запазите всички останали листове групирани.
Как да разгрупирате всички работни листове в Excel
Когато направите всички желани промени, можете лесно да разгрупирате работните листове.
За да разгрупирате всички работни листове, просто щракнете с десния бутон върху всеки раздел на лист в групата и изберете „Разгрупиране на листове“ в контекстното меню.
Това ще разгрупира всички листове в работната книга. Сега можете да продължите да работите върху всеки работен лист поотделно.
Ето как групирате и разгрупирате работни листове в Excel.