Намерете важно съобщение, като навигирате до конкретна дата в историята на чата в Teams.
Microsoft Teams е една от най-добрите платформи за бизнес комуникация. По-специално, интеграцията му с други услуги на Microsoft, заедно с лесния за използване интерфейс, просто го прави една от най-предпочитаните платформи.
Освен това Microsoft Teams има интегрирана много мощна лента за търсене, за да ви помогне да погледнете назад към определени разговори или може би да съгласувате някои по-рано изпратени документи, което е много често срещан сценарий.
За щастие, Microsoft Teams ви предоставя начин да видите и всички обмени на съобщения за конкретен ден или период от време. Въпреки това, за да намерите точно съобщение или документ, ще трябва да запомните дума или фраза, която е част от съобщението.
Отидете на Конкретна дата в Microsoft Teams
Понастоящем Microsoft Teams се предлага във всички стабилни версии на Windows 10. Въпреки това, всичко е готово да бъде заменено от новото приложение Teams Chat в Windows 11.
За да направите това, стартирайте приложението Microsoft Teams от менюто "Старт" или от работния плот на вашия компютър с Windows.
След това щракнете върху раздела „Чат“, разположен в лявата странична лента на прозореца на приложението Teams.
След това щракнете върху лентата „Търсене“, която се намира в горната част на прозореца. След това въведете дума или фраза от съобщението. В случай, че искате да намерите документ, въведете името на документа.
Сега всички екземпляри на въведените думи ще бъдат показани в лявата част на прозореца.
За да филтрирате съобщенията, обменени на определена дата или период от време, щракнете върху опцията „Още филтри“, която се намира в лявата част на прозореца на Microsoft Teams. След това щракнете върху падащото меню, което се намира под полето „Дата“ и щракнете, за да изберете предпочитания от вас период от време от менюто.
След това можете също да филтрирате съобщения от предпочитания от вас „Екип“, като щракнете върху падащото меню в полето „Екип“ и след това изберете предпочитаната от вас опция.
Можете също да изберете конкретен канал, като щракнете върху падащото меню, което се намира под полето „Канал“. Освен това, ако искате да станете по-конкретни, можете също да въведете реда за тема на съобщение в текстовото поле, което се намира под полето „Тема“, за да видите само резултатите, свързани с него.
След това, за да видите съобщения, които имат само вашето споменаване или прикачен файл, или и двете заедно, щракнете върху квадратчето за отметка пред съответните опции в панела. След като коригирате желаните филтри, щракнете върху бутона „Филтър“, за да приложите.
В случай, че стигнете до комбинация от филтри, в която не можете да намерите нито едно от съобщенията и искате да започнете отначало, щракнете върху бутона „Изчистване“, за да изчистите всички филтри.
Намиране на всички съобщения от конкретна дата в мобилното приложение на Microsoft Teams
Намирането на всички съобщения от конкретна дата с помощта на мобилното приложение на Teams е малко по-различно от настолния аналог и също така пропуска някои ключови филтри. Въпреки това, ако някога трябва да търсите съобщение в движение и не сте близо до компютър, това е следващото най-добро нещо.
За да направите това, стартирайте приложението „Екипи“ от библиотеката с приложения на вашето устройство с Android или iOS.
След това докоснете лентата „Търсене“ в горната част на екрана на вашето устройство и въведете фразата или думата, която е част от съобщението, което искате да търсите. След това щракнете върху бутона „търсене“, който се намира в долния десен ъгъл на екранната ви клавиатура.
Вече ще можете да видите всички съобщения, състоящи се от фразата, която сте въвели в полето за търсене. След това можете да докоснете, за да изберете, ако искате да филтрирате само „Съобщения“, „Хора“, „Файлове“ или да изберете опцията „Всички“, ако искате да видите всички опции, съдържащи текста, който сте въвели в търсенето кутия.
След като изберете своя филтър от опциите, налични в горната част, вече можете да превъртите и да намерите съобщението, което искате да намерите. За ваше удобство, клеймото за време на всяко съобщение заедно с клеймото за дата се показва в крайния десен край на отделната плочка.
Намиране на всички съобщения от конкретна дата в новото приложение за чат на екипи в Windows 11
Проследяването на всички ваши обмени на съобщения на определена дата или от диапазон от време е доста лесно в приложението Teams. След като се овладеете, ще се изненадате как сте живели без него.
Първо щракнете върху иконата на приложението „Чат“, която се намира в центъра на лентата на задачите на вашия компютър с Windows 11.
След това щракнете върху бутона „Отваряне на Microsoft Teams“ в долния раздел на прозореца „Приложение за чат на екипи“. Това ще отвори прозорец на приложението Microsoft Teams на вашия екран.
Сега щракнете върху „лентата за търсене“ в горната част на прозореца и въведете фраза или дума от съобщението или името на документа, който искате да намерите, и натиснете Enter на клавиатурата си.
След като резултатите от търсенето бъдат попълнени, щракнете върху бутона „Дата“, който се намира в горния ляв раздел на прозореца на приложението Teams. След това щракнете върху иконата „календар“ под опцията „От“ и изберете желаната от вас начална дата с помощта на календара с наслагване.
След това по подобен начин щракнете върху иконата „календар“ под опцията „До“ и изберете желаната от вас крайна дата. След това кликнете върху бутона „Прилагане“ или натиснете Enter на клавиатурата си, за да извършите търсенето.
Ще можете да видите всичките си разговори с всички хора за избраната дата или период от време. Можете също да филтрирате вече специфичното за дата търсене, като използвате филтрите.
Ако искате да виждате съобщения само от конкретен контакт, щракнете върху бутона „От“ в горната дясна част и въведете името, имейл адреса или телефонния номер. След това щракнете върху името на човека от резултатите от търсенето, за да видите само обмен на съобщения между вас двамата.
След това, в случай че искате да намерите документ, щракнете върху квадратчето за отметка пред „Има опция за прикачен файл“. По същия начин можете също да поставите отметка в квадратчето пред опцията „@mentions me“, за да филтрирате всички съобщения, но включително и вашето споменаване.
След като намерите съобщението, задръжте курсора на мишката върху плочката и щракнете върху вече видимия бутон „Отиди към съобщение“, който се намира в горния десен ъгъл на плочката със съобщение.
В случай, че не сте сигурни коя нишка на разговор се показва в резултата от търсенето и искате да видите фрагмент от нишката, задръжте курсора на мишката върху плочката със съобщение и щракнете върху иконата на карат (стрелка надолу), за да видите визуализация на нишката.
Освен това, ако някога стигнете до комбинация от филтри, където нито едно от съобщенията не се появява и искате да започнете напълно отначало; щракнете върху бутона „Изчистване на всички“, за да изчистите всички филтри и да зададете отново параметрите за търсене.
Това е, хора, сега ще можете да намерите съобщения от определена дата и никога да не губите този важен прикачен файл или никога да не забравяте важната задача, която вашият колега ви е помолил да свършите няколко дни преди това.