Google Docs, уеб-базиран текстов процесор, се използва широко от много хора. Той помага на потребителите да създават и редактират документи в движение и дори да организират документите в папки за удобство.
Създаването на папка в Google Документи ви помага лесно да превключвате между документи, вместо да се връщате обратно към устройството, където първоначално са били съхранявани документите. Въпреки това, не трябва да добавяте всички файлове в една папка, а да се опитате да ги категоризирате в папки или подпапки.
Създаване на папка в Google Документи
Отворете документ в Google Документи и щракнете върху иконата на папка близо до горния ляв ъгъл, за да създадете папка в Google Документи.
След това кликнете върху иконата „Нова папка“ в долната част на полето, което изскача.
Въведете името на папката в текстовото поле в горната част. Винаги въвеждайте име, което е свързано с документа или категорията, за да помогнете за идентифицирането му в бъдеще.
След това щракнете върху знака за отметка вдясно до горното поле, за да създадете новата папка в Моят диск.
Папката вече е създадена и вече можете да започнете да добавяте файлове към нея.
Добавяне на документи и файлове към папка в Google Документи
Можете да добавяте както файлове, така и папки към папката, която току-що създадохте в Google Документи. Когато добавите папка към нея, тя се превръща в подпапка, което помага за организиране на файлове и улеснява достъпността.
За да добавите файлове към папка, щракнете върху иконата „Отваряне на папка в нов раздел“. Това ще отвори папката в нов раздел на вашия Google Диск. Можете също да добавите текущия документ към папката, като щракнете върху „Преместване тук“ в долната част на папката. Тъй като папката е в Google Drive, много хора предпочитат да добавят текущия документ към нея за достъпност.
След това или плъзнете и пуснете файловете в папката, или щракнете върху иконата „Ново“ в горния ляв ъгъл.
Когато щракнете върху иконата „Ново“ в горната част, ще видите списък с опции, от които да избирате. Ако искате да създадете подпапка, щракнете върху първата опция, т.е. Папка. За да качите файл от вашата система, щракнете върху „Качване на файл“ и щракнете върху „Качване на папка“, за да качите папка. Можете също да добавите различни уеб-базирани Google редактори, като изберете съответната опция от списъка.
По подобен начин можете да добавите още файлове и папки и да ги организирате ефективно за лесна достъпност. Когато работите с много документи, създаването на папка в Google Документи помага да се спести много време, което се изразходва за превключване между множество раздели и прозорци