Как да използвате маркери в бележки и напомняния на iPhone

iOS 15 вече има етикети в бележки и напомняния, за да улесни живота ви.

Имаше време, когато имахме дневници и бележници, където записвахме важни неща. В тези малки тетрадки имаше всичко, от тези мимолетни идеи до важни дати и срещи.

Но повечето от нас отдавна са се отказали от тези преносими компютри в полза на приложенията на нашите телефони. И съвсем правилно също! Приложенията за бележки и напомняния на нашите iPhone изминаха дълъг път от първото си въведение в устройството. Сега с iOS 15 те станаха по-сложни от всякога.

iOS 15 въведе маркери както в приложенията Бележки, така и в Напомнянията. С използването на етикети можете да управлявате и филтрирате своите бележки и напомняния по много по-естествен начин. Като се има предвид колко много вече използваме хештагове в толкова много приложения на нашите телефони, свикването с тях в приложенията за бележки и напомняния дори няма да изисква никакви усилия от наша страна. Ще бъде толкова лесно, колкото търкалянето от дънер. Ето всичко за това най-ново допълнение в iOS 15.

Използване на маркери в бележки

Етикетите са бърз начин за категоризиране на вашите бележки. Можете да добавите маркер навсякъде в бележката, дори в заглавието, или да добавите няколко маркера в една бележка. Можете също да използвате тагове със съществуващите си папки, за да организирате и филтрирате бележки в множество папки.

Добавяне на маркер към бележка

За да добавите маркер към бележка, просто въведете # и го последвайте с етикета. След това добавете интервал след етикета. Той ще се превърне в класическия жълт цвят на приложението за бележки. Можете да добавите етикета в заглавието, началото, средата или края на бележката – практически навсякъде, където искате. Етикетът трябва да бъде една непрекъсната дума без интервал в нея. Но можете да използвате долни черти (_) и тирета (-), за да направите етикетите по-дълги.

Ако вече имате някакви тагове в бележките, те ще се покажат в менюто с предложения над клавиатурата. Можете също да изберете етикет от предложенията. Можете също да добавите тагове като рисунки от вашия Apple Pencil в бележка. Просто нарисувайте # и името на етикета с Apple Pencil в бележката. Можете също да добавите няколко тагове в бележка, ако принадлежи към повече от една категория, за да я следите.

Всички тагове, които добавите в бележката, автоматично ще се покажат в браузъра за етикети под списъка ви с папки в Notes. Но само маркерите, които добавяте към Notes в папките „iCloud“ или „On My iPhone“, ще работят като тагове. Ако имате други папки във вашите бележки за акаунти като Google или Yahoo, добавянето на маркер към него няма да работи. Тоест, те няма да се показват в браузъра за етикети.

Забележка: Не можете да добавите маркер към заключена бележка или да заключите бележка, която има маркер.

Добавяне на маркер към множество бележки

Ако искате да организирате съществуващи бележки, можете също да добавите тагове към няколко бележки наведнъж. Отидете в папката с вашите бележки и докоснете бутона „Още“ (меню с три точки) в горния десен ъгъл на екрана.

След това докоснете „Избор на бележки“ от опциите, които се показват.

Изберете бележките, към които искате да добавите таговете, като ги докоснете. След това докоснете опцията „Етикети“ в долната част на екрана.

Вашите съществуващи тагове ще се покажат. Докоснете един или повече от етикетите, за да ги добавите към бележките. Не можете да създадете нов маркер, докато добавяте тагове към множество бележки.

Ако бележките вече имат маркер, можете също да го премахнете от тук. След това докоснете „Готово“ в горния десен ъгъл на екрана.

Използване на маркери за намиране на бележки

Целият смисъл на добавянето на етикет към бележката е, за да можете лесно да го намерите. За да видите бележка с маркер, отидете в браузъра за етикети. За да видите самия браузър с маркери, отидете на списъка с папки в приложението Notes. Ако сте в папка, докоснете опцията „Папка“ в горния ляв ъгъл на екрана.

След това превъртете надолу и ще видите браузъра за етикети. Докоснете „Всички маркери“, за да видите бележките, които изобщо имат някакъв етикет.

За да намерите бележка с конкретен маркер, докоснете този маркер и всички бележки, които имат този конкретен маркер, ще се отворят.

Можете също да изберете два или повече маркера, за да стесните търсенето, ако търсите бележка, която може да има един, два или повече от тези маркери. От браузъра за етикети докоснете всеки от маркерите, които сте отбелязали. Ще се покажат всички бележки с този етикет. Екранът също ще има всички ваши тагове в горната част. Докоснете един или повече тагове от там, за да изберете няколко маркера. Ако има бележка, която има всички маркери, които са избрани в момента, тя ще се появи на екрана ви.

Можете също така да премахнете избора на етикета и да изберете друг маркер от наличните.

Премахване на маркери от вашите бележки

За да премахнете маркер от вашата бележка, всичко, което трябва да направите, е да го изтриете. За да изтриете маркер от браузъра за етикети, ще трябва да изтриете този маркер от всички бележки, които го съдържат. В бележките се използват само тагове, които се появяват в браузъра за тагове. Така че, изтрийте го от бележките и той ще бъде изтрит от браузъра за тагове. Но единственият начин да направите това е ръчно изтриване на етикета от бележките една по една.

Докоснете маркера, който искате да изтриете от браузъра за етикети. След това отидете на всяка бележка и изтрийте маркера от тези бележки.

Използване на интелигентни папки в бележки

Заедно с таговете, iOS 15 въведе и интелигентни папки. Интелигентните папки са изградени върху тагове. Те ви позволяват да категоризирате всичките си бележки с един и същ маркер или няколко едни и същи маркери на едно място, за да можете бързо да ги препоръчате. Това е чудесен начин за предварително филтриране на бележките въз основа на тагове, особено тези, които често препращате. Когато използвате интелигентни папки, вашите бележки също остават в оригиналните папки, в които сте ги създали.

Можете да създавате нови интелигентни папки от нулата или да конвертирате съществуващи папки в интелигентни папки.

Създаване на нова интелигентна папка

Отидете на екрана Папки в Notes. След това докоснете бутона „Нова папка“ в долния ляв ъгъл.

След това изберете акаунт от „iCloud“ или „On My iPhone“, за да създадете папката.

След това докоснете „Нова интелигентна папка“ от опциите, които се показват.

Въведете името на папката, изберете един или повече тагове от наличните или създайте нови, като въведете името на етикета в текстовото поле „Създаване на нов маркер“. Докоснете „Готово“, за да създадете папката.

Интелигентната папка ще се появи в списъка с папки, но с икона на зъбно колело до нея, а не с традиционната икона на папка.

Можете също да създадете нова интелигентна папка от браузъра за тагове. Когато един или повече желани маркери са избрани в браузъра за етикети, докоснете бутона „Още“ (меню с три точки) в горния десен ъгъл.

След това изберете „Създаване на интелигентна папка“ от опциите, които се показват в долната част на екрана.

Въведете името на интелигентната папка и докоснете „Запазване“.

Всички нови бележки, които създавате с тези специфични тагове, автоматично ще се покажат в папката Smart. Но ако създадете нова бележка от самата интелигентна папка, тя няма автоматично да има етикетите на тази интелигентна папка. Ще трябва да създадете етикетите сами.

Преобразувайте съществуваща папка в Smart Folder

Можете да конвертирате всяка от съществуващите си папки в интелигентна папка. Когато конвертирате съществуваща папка, всички бележки от тази папка ще се преместят в папката „Бележки“ заедно с интелигентната папка. Оригиналната папка ще престане да съществува.

Бележките от тази папка ще бъдат маркирани с името на интелигентната папка.

Забележка: Не можете да конвертирате споделени папки, папка, която има подпапки, или такава, която съдържа заключени бележки.

Отворете папката, която искате да конвертирате. След това докоснете бутона „Още“ (меню с три точки) в горния десен ъгъл.

Това изображение има празен атрибут alt; името на файла му е allthings.how-how-to-se-tags-in-notes-and-reminders-on-iphone-image-2-759x670.png

След това изберете „Преобразуване в интелигентна папка“.

На екрана ви ще се появи подкана, че етикетът ще бъде добавен към всички бележки. Докоснете „Конвертиране“, за да продължите.

Папката ще бъде преобразувана в интелигентната папка с оригиналното име на папка като етикет и не можете да отмените това действие.

Използване на маркери в напомняния

iOS 15 също ви позволява да използвате тагове в напомняния, които работят подобно на етикетите в Notes. Използвайки тези тагове, можете бързо да сортирате и организирате напомнянията си. Можете да имате етикети за поръчки, списъци за пазаруване и почти всичко останало.

Точно като етикетите в бележките, етикетите в напомнянията могат да бъдат само единични думи, които нямат интервал, но можете да включите тирета (-) и долни черти (_).

Създаване на маркери в напомняния

Напомнянията имат по-прост начин за създаване на маркер. Точно както други полета (дата, час и т.н.), които има напомнянето, има и поле за тагове.

Забележка: Можете да създавате етикети за напомняния само в iCloud акаунта, но не и в другите си акаунти.

Когато създавате или редактирате напомняне, можете да създадете маркер или от бързата лента с инструменти, или от менюто с подробности.

За да създадете маркер от бързата лента с инструменти, докоснете иконата # от бързата лента с инструменти.

След това въведете името на маркера. Когато въвеждате ключовата дума за маркера, предложенията ще се покажат в менюто с предложения над клавиатурата, включително маркери от приложението за бележки. Докоснете маркера от предложенията, за да го използвате.

За да въведете няколко етикета, въведете интервал след текущия маркер и въведете името на втория маркер.

За да въведете етикети от менюто с подробности, докоснете иконата „i“ в десния ъгъл на напомнянето.

След това отидете на опцията за „Етикети“.

Вашите съществуващи тагове в приложенията за напомняния ще се покажат. Докоснете тези, които искате да използвате. Или въведете нови тагове в текстовото поле „Добавяне на нов маркер“. След това докоснете „Готово“ в горния десен ъгъл.

Бакшиш: Можете също да създавате тагове директно в името на напомнянето, като въведете символа #, последван от ключовата дума за етикета.

Добавяне на етикети към множество напомняния

Можете също да добавяте тагове към няколко съществуващи напомняния наведнъж. Отидете в списъка с напомняния и докоснете бутона „Още“ (меню с три точки) в горния десен ъгъл.

След това докоснете опцията за „Избор на напомняния“.

Изберете напомнянето, към което искате да добавите таговете. Докоснете бутона „Още действия“ (меню с три точки) в долния десен ъгъл на екрана.

Изберете „Добавяне на маркер“ от менюто, което се показва.

Изберете един или повече от съществуващите тагове или създайте нов маркер от текстовото поле „Добавяне на нов маркер“ и докоснете бутона „Приложи“.

Използване на маркери за намиране на напомняния

Сега, след като сте добавили тагове към напомнянията, е време да ги използвате. Това е целият смисъл на добавянето им: да ги използвате за филтриране и намиране на вашите напомняния.

Отидете на началната страница на приложението Напомняния и превъртете до дъното. Там ще видите браузъра за маркери. Ще има всички тагове, които сте добавили към вашите напомняния. Докоснете маркер, за да отворите всички напомняния с този маркер.

Ако търсите напомняне с повече от един маркер, докоснете допълнителните тагове и списъкът с тагове ще бъде филтриран, за да съвпадне с тези, съдържащи всички избрани тагове.

Ако опцията за показване на завършените напомняния не е включена, всички завършени напомняния, които имат маркера, който търсите в момента, няма да се покажат.

Изтриване на етикети

За да изтриете маркер от напомняне, отидете на напомнянето и докоснете маркера. След това докоснете бутона за изтриване на клавиатурата си.

За да изтриете маркер от браузъра за тагове, единственият начин е да го изтриете от всичките си напомняния. И единственият начин да изтриете маркер от всички напомняния е да го изтриете ръчно едно по едно. Дори ако маркерът съществува в пълните ви напомняния, той ще се покаже в браузъра за маркери. Можете също да изтриете напомнянията, които имат маркера, за да го премахнете от браузъра за тагове.

Етикетите са страхотно ново допълнение към приложенията за бележки и напомняния в iOS 15. Те са мощна функция за опитните потребители, които често използват тези приложения, за да поддържат живота си организиран.