Изчерпателно ръководство за използване на Microsoft Teams в Windows 11
Ако се върнете назад във времето само една година, Microsoft Teams беше сложна сама по себе си. Освен използването в професионалната среда, не са много хора, които са й били почитатели. Тогава пандемията удари и потребителите от всеки момент от живота нахлуха в приложението.
Хората вече не го използваха само за офиси или училища, но и за срещи с приятели и семейство. От партита за рождени дни, сватби, бебешки душове до филмови вечери, хората го използваха за всичко. За да улесни нещата, Microsoft представи Teams Personal за приятели и семейство. Microsoft Teams Personal премахна всички сложности на приложението, които се изискват в професионална среда. И това, което остана, беше просто приложение за видеоконферентна връзка, което всеки можеше да се научи да използва за лична употреба за миг.
Но бързо напред към пускането на Windows 11 и Microsoft Teams официално се превърна в един от най-сложните аспекти на операционната система. С въвеждането на Chat в Windows 11, Microsoft Teams вече има повече версии, отколкото продължения в повечето филмови франчайзи. Това дори се превърна в противоречие, като много потребители изразиха своето неодобрение.
Ако не одобрявате, просто сте объркани, ето пълен преглед на това как да използвате приложението занапред в Windows 11.
Как се различават екипите на Microsoft в Windows 11
Microsoft включи интеграция на Teams, а именно Chat, в Windows 11. Тази интеграция прави Teams предварително инсталирано приложение в Windows 11, за разлика от Windows 10, където трябваше сами да изтеглите Microsoft Teams.
Но все още има екземпляр на Microsoft Teams, който трябва да инсталирате и в Windows 11, ако искате да го използвате. И тук започва объркването. Входната точка на лентата на задачите за Teams, т.е. чат, е само за лична употреба. Той използва личната версия на Microsoft Teams и можете да го използвате само с личен акаунт в Microsoft.
В Windows 10, независимо дали искате да използвате Teams с личен или работен акаунт, трябваше да инсталирате приложението и нямаше отделни приложения, въпреки че и двата акаунта бяха отворени в различни прозорци. Имаше едно приложение, от което можете да получите достъп до всички акаунти, както лични, така и работни/училищни.
В Windows 11 има две отделни приложения: Microsoft Teams за лична употреба (които Chat използва), което е предварително инсталирано, и Microsoft Teams for Work and School, което трябва да изтеглите. Ако обаче сте имали приложението Microsoft Teams на Windows 10 и сте го актуализирали до Windows 11 вместо чиста инсталация, ще имате и двете приложения на вашия компютър.
Как можете да разграничите две приложения с едно и също име? От техните икони. Въпреки че иконите и за двете приложения са ужасно сходни, има една фина разлика. Не е най-добрата стратегия, знаем. Иконата Microsoft Teams за лична употреба е тази с бялата плочка под буквата T, докато Teams for Work или School има синя плочка под буквата T. Нищо чудно, че има толкова много объркване!
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98.jpg)
Сега, когато (надявам се) изчистихме част от объркването, ето как да използвате тези приложения в Windows 11.
Как чатът или Teams Personal се различава от Teams for Work
Microsoft Teams беше направено да бъде приложение за сътрудничество в Workstream, а не просто приложение за видеоконферентна връзка. Като такъв, той има множество функции, направени единствено за улесняване на сътрудничеството. От канали до приложения, в Microsoft Teams има много функции, проектирани специално за насърчаване на сътрудничеството дори при работа от разстояние.
Но за някой, който иска да използва Microsoft Teams за лична употреба, това е много претрупване, което просто усложнява нещата. В Teams personal няма повече безпорядък. Teams Personal е смекчена версия на Microsoft Teams само с функции за чат, видео и аудио разговори, планиране на срещи и леко сътрудничество. Дори сложните части от планирането на среща в Teams for Work липсват. Можете да го използвате само с личен акаунт в Microsoft, който е безплатен за създаване.
Чатът е допълнителна олекотена версия на Microsoft Teams Personal, която носи минималните нужди на приложение за видеоконферентна връзка във вашата лента на задачите. Функции като чат, аудио и видео разговори и незабавни срещи вече са основна част от изживяването на Windows 11 чрез чат. Teams заменя Skype и отива по-далеч като избор на Microsoft за приложение за видеоконферентна връзка за Windows.
Бърз преглед на някои важни функции от Microsoft Teams за работа или училище, които липсват в Microsoft Teams Personal, и като разширение, чат:
- Екипи или канали
- Командна лента
- Разделни стаи
- Интеграция на приложения
- Надписи и преписи на живо
- Бележки от срещата
Но всички тези функции са тези, които хората рядко, ако изобщо, трябва да използват в лични комуникации. Вземете например стаите за разбивка: не е нужно да се разбивате на по-малки групи, за да обсъдите нещо, когато говорите с приятели и семейство. Така че изборът за изключване е напълно оправдан. Това са само няколко популярни функции от приложението Teams Work от върха на нашите глави, които са изпуснати от Teams Personal. Teams Personal беше много намален!
Разбира се, все още има общи черти и в двете, които не виждате на пръв поглед:
- Състояние
- Заедно режим
- Раздел „Задачи“ в чатовете
- Режим на фокусиране в срещи
- Споделяне на съдържание
Как да използвате приложението Chat в Windows 11 за лични екипи
За да използвате Microsoft Teams за лична употреба, можете или да използвате новата интеграция на Chat на Windows 11, или можете да я използвате директно от приложението. Въпреки че Chat и личното приложение Teams са средство за използване на Teams с личен акаунт в Microsoft, и двете имат няколко разлики.
Настройка на чат в Windows 11
Въпреки че Chat е предварително инсталирана интеграция, можете да изберете да не го използвате и дори да го премахнете от лентата на задачите. Лесният начин да направите това е от самата лента на задачите. Щракнете с десния бутон върху иконата за чат и щракнете върху опцията „Скриване от лентата на задачите“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-1.jpg)
За да го активирате отново, щракнете с десния бутон навсякъде в лентата на задачите и щракнете върху „Настройки на лентата на задачите“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-2.jpg)
Ще се отворят настройките за персонализиране на лентата на задачите. Включете превключвателя за „Чат“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-3.jpg)
За да използвате Chat, трябва да го настроите първоначално. Щракнете върху бутона „Чат“ от лентата на задачите или използвайте клавиша с логото на Windows + клавишната комбинация C.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/windows/920/zutk1xwubi-1.jpg)
Чатът ще се отвори в прозорец за изкачване вместо в пълноправен прозорец на приложението. Щракнете върху бутона „Първи стъпки“, за да настроите чатове за личния си акаунт в Microsoft.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-4.jpg)
Забележка: Не можете да използвате интеграцията на Chat с работен или училищен акаунт в Microsoft.
Сега, ако сте влезли в компютъра си с акаунт в Microsoft, вашият акаунт се появява и в Chat. И дори няма да е необходимо да влизате. Просто щракнете върху акаунта, за да продължите с него. Но можете също да изберете да използвате друг акаунт. Щракнете върху опцията „Използване на друг акаунт“ и въведете данните за вход на следващия екран.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-5.jpg)
След това изберете вашето екранно име за чат. Можете също да видите номера и имейл адреса, които други хора могат да използват, за да намерят и да се свържат с вас в Teams. За да промените тези подробности, влезте в своя акаунт в Microsoft на account.microsoft.com. Можете също да изберете да синхронизирате вашите контакти в Outlook и Skype, за да намерите потребители, които също са в Teams. Можете да промените този избор по всяко време от настройките. След като сте доволни от цялата информация, щракнете върху „Да тръгваме“, за да завършите настройката.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-6.jpg)
Като алтернатива, можете да получите всички подробности за настройката там в прозореца за чат вместо в горните прозорци. Но цялата информация ще бъде една и съща. Можете или да изберете показания акаунт в Microsoft и да щракнете върху „Да тръгваме“, или да изберете да използвате друг акаунт за чат.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-7.jpg)
След като настроите Chat, можете директно да го използвате в бъдеще, без да се налага да влизате отново, докато не излезете ръчно.
Използване на чат в Windows 11
За да използвате Chat, просто щракнете върху иконата Chat от лентата на задачите или използвайте клавишната комбинация Windows + C отвсякъде, независимо дали сте на работния плот или имате отворено друго приложение. Чатът ще се отвори в неговия излитащ прозорец точно там и можете да щракнете върху иконата за чат, за да приберете отново прозореца за изкачване.
Основната част от прозореца за отваряне ще бъде покрита с последните ви чатове. Под последните чатове ще намерите вашите синхронизирани контакти от Outlook и Skype, които можете да се свържете за бърз чат за миг.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-8.jpg)
Ако никога досега не сте използвали Microsoft Teams Personal или Chat, за да разговаряте с някого, все още няма да има скорошни чатове. Ще имате само синхронизирани контакти. Когато нямате скорошни чатове, нито синхронизирани контакти, изходящият прозорец ще бъде празен с изключение на бутоните „Среща“ и „Чат“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-9.jpg)
Основната цел на прозореца за чат е да осигури лесен и бърз достъп за комуникация с други, което Microsoft се опитва да предложи от известно време. Но уви, предишният опит с раздела „Хора“ в Windows 10 падна.
Но с Chat нещата (да се надяваме) ще се променят. Със сигурност изглежда така в момента, поради колко бърз е Chat. Тъй като не е нужно да отваряте приложението Teams, за да използвате чат, времето за зареждане на всички функции е много по-малко; на практика не съществува.
Чат с помощта на приложението Chat
От изходящия прозорец за чат можете бързо да общувате чрез чат, аудио или видео разговори. За да разговаряте с някого, щракнете върху неговата нишка за чат от последните чатове. Можете също да провеждате групови чатове в Microsoft Teams.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-10.jpg)
Чатът ще се отвори в изскачащ прозорец, който все още се отваря независимо от приложението Teams. Така че, отново, ще се зареди много по-бързо от отварянето на приложението, за да разговаряте с някого.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-11.jpg)
Ако нишката за чат за някого е извън обсега от изходящия прозорец, използвайте бутона „Търсене“ над последните чатове в десния ъгъл. Бутонът за търсене обаче е само за търсене на съществуващи нишки за чат; не можете да търсите съобщение в рамките на чат.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-12.jpg)
За да започнете нов чат с някого, щракнете върху бутона „Чат“ в горната част на изходящия прозорец.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-13.jpg)
След това въведете името, имейл адреса или телефонния номер на човека, с когото искате да започнете чат. В полето за съобщения в долната част напишете съобщението си и щракнете върху бутона Изпращане. Ако въведете телефонен номер или имейл адрес за някого и лицето няма акаунт в Teams, той ще получи SMS или имейл за вашето съобщение и покана да се присъедини към Teams.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-14.jpg)
Забележка: Не можете да чатите или да се обаждате на работен или училище акаунт на Microsoft Teams, ако тяхната организация не го позволява.
Можете също да започнете нов групов чат от изскачащия прозорец за чат. Въведете данните за контакт за всички хора, които искате да добавите към групата в текстовото поле „До“. След това щракнете върху бутона „Добавяне на име на група“, за да дадете име на групата.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-15.jpg)
Видео/аудио разговори и срещи от приложението Chat
За да се обадите на някого, индивид или група, отидете на неговата нишка за чат и задръжте курсора на мишката върху него. Когато задържите курсора на мишката върху чат, се появяват икони за видеокамера и телефон. Щракнете върху иконата на камера, за да започнете видеообаждане, и иконата на телефона, за да започнете аудио разговор.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-16.jpg)
Точно както при чат, прозорецът за повикване ще се отвори в изскачащ прозорец извън прозореца за разговор. Но все пак той ще се отвори независимо от приложението. Личната среща на Teams има много по-малко опции от традиционната среща на Teams. Но все пак можете да видите списъка с участници, чата на срещата, да споделяте съдържание или да имате реакции на емоджи от лентата с инструменти на срещата.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-17.jpg)
Има и допълнителни опции, до които можете да получите достъп от менюто „Още опции“ (три точки). Можете да използвате режим заедно, да превключите към изглед на галерия, да използвате новия режим на фокусиране и фонови ефекти.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-18.jpg)
За да започнете среща независимо от който и да е чат, т.е., към който всеки може да се присъедини с връзката към срещата, щракнете върху иконата „Запознайте се сега“ в горната част на прозореца за изкачване.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-19.jpg)
След това можете или да копирате връзката към срещата, или да изпратите поканата през календара на Outlook, календара на Google или чрез имейла си по подразбиране.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-20.jpg)
Как да използвате приложението Microsoft Teams Personal
Въпреки че Chat предлага много функции на една ръка разстояние (или по-скоро лентата на задачите), можете да имате пълноценно изживяване в приложението Microsoft Teams. За да отворите приложението, щракнете върху бутона „Отваряне на Microsoft Teams“ в долната част на прозореца за изкачване на чат.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/windows/920/zutk1xwubi-2.jpg)
Или го отворете по традиционния начин като всяко друго приложение от менюто „Старт“, опцията „Търсене“ или всички преки пътища на работния плот, които имате. Не забравяйте да отворите приложението с бялата плочка в иконата.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-21.jpg)
В Windows 11, ако вече сте влезли в чат, вашият акаунт ще бъде влязъл и ще бъде достъпен за използване и в приложението Teams Personal. Но ако не сте настроили чат, трябва да влезете в приложението Teams Personal.
Екраните за влизане в приложението Teams Personal са същите като приложението Chat и ако влезете тук, Chat автоматично ще бъде настроен за същия акаунт. Ето колко са свързани помежду си двете приложения!
Приложението има лента за навигация вляво. Но за разлика от другото приложение на Teams, то има само три раздела. Тъй като има много по-малко функции от традиционното приложение на Teams, то също се зарежда много по-бързо.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-22.jpg)
Забележка: Точно както в Windows 10, все още можете да използвате личния си акаунт в Teams от другото приложение на Microsoft Teams (работно или училище) в Windows 11, т.е. този със синята плочка, ако използвате старата версия на приложението. Последната актуализация не съдържа тази разпоредба. Но тъй като приложението Teams Personal се зарежда много по-бързо и можете да получите достъп до него от изходящия прозорец за чат, по-добре е да използвате специалното лично приложение. С приложението за работа или училище броят на стъпките, необходими за достъп до личния акаунт, се увеличава.
Навигиране в личното приложение на Teams
Приложението Teams Personal има раздели за „Активност“, „Чат“ и „Календар“.
От раздела Активност можете да видите всякакви @споменавания за вас в чатове, реакции и други известия, като непрочетени съобщения или пропуснати обаждания. Това е емисия за всичко, от което се нуждаете, за да останете на върха в Teams Personal.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-23.jpg)
За потребители с много хиперактивна емисия можете да използвате опцията „Филтър“, за да изберете известия само за един тип категория. Можете също да търсите конкретни известия в тези категории, като напишете ключовата дума в текстовото поле на филтъра.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-24.jpg)
От раздела Чат можете да видите списъка с всичките си активни чатове, а не само скорошните разговори, които се показва в прозореца за чат.
Щракнете върху нишка за чат от списъка, за да отворите чат. Интерфейсът за чат има добавена функционалност, която няма изскачащият прозорец за чат. В допълнение към вашите чатове, приложението ще има и отделни раздели за „Снимки“ или „Файлове“ в зависимост от типа медия, обменяна в чата. Така че всички снимки или файлове, които сте изпратили или получили в чата, ще бъдат достъпни на едно място.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-25.jpg)
Можете също да добавите раздел Задачи и да работите съвместно по задачи в приложението Teams, което не е възможно в изскачащия чат от приложението Chat. Независимо дали искате да планирате ваканция, изненадващи партита за рожден ден или каквото и да е друго, всички вие можете да си сътрудничите по задачи, които трябва да се свършат. Щракнете върху иконата „+“ до настоящите раздели в горната част на чатовете. След това изберете „Задачи“, за да го добавите.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-26.jpg)
Ще се отвори прозорец за престой за задачи. Въведете името на раздела със задачи. По подразбиране разделът ще бъде наречен „Задачи“ и щракнете върху „Запазване“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-27.jpg)
Разделът Задачи ще бъде добавен към чата, където вече можете да добавяте нови задачи. И тъй като задачите са съвместни, всеки човек в чата или групата, независимо дали е бил този, който е добавил раздела, може да добавя и редактира задачи в списъка.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-28.jpg)
Последният раздел е разделът Календар. Подобно на традиционното приложение на Teams, разделът Календар ви помага да следите всички предстоящи срещи и ви позволява да планирате срещи. Ще откриете, че дори планирането на UI за срещи е по-лесно в това приложение. Като начало, не можете да добавяте участници към срещата, докато планирате. Разбира се, това е, защото няма участници за добавяне, тъй като няма организация и това е личен акаунт.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-29.jpg)
Трябва да изпратите поканата след насрочване на срещата. Кликнете върху иконата „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-30.jpg)
След това въведете всички подробности в страницата с подробности за срещата, като име на срещата, дата и час, подробности за повторение, всякакви бележки и т.н., и щракнете върху бутона „Запазване“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-31.jpg)
След като щракнете върху Запазване, ще се появят опции за споделяне на срещата. Можете или да копирате връзката и да я изпратите след това, или да използвате външното приложение Google Календар, за да изпратите покани. С помощта на приложението Google Calendar ще можете да добавяте имена на участниците и да проследявате техните отговори в самото приложение Teams.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-32.jpg)
Приложението Teams също има лента за търсене, която можете да използвате, за да търсите не само хора и нишки за чат, но и съобщения в чатовете. Това отново предлага допълнителна функционалност от приложението Chat. Но за разлика от приложението Teams Work или School, това не е командна лента.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-33.jpg)
Управление на настройките и други за приложението Teams
С помощта на приложението Teams Personal можете да управлявате настройки като външен вид, известия, кога да стартирате Teams, да зададете състоянието си и дори да излезете от акаунта си; всичко това е възможно само от Teams, а не от приложението Chat.
За да отворите настройките, отидете на заглавната лента и щракнете върху иконата „Настройки и още“ (меню с три точки) и изберете „Настройки“ от менюто.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/windows/920/zutk1xwubi-3.jpg)
Ще се отвори прозорецът за наслагване на настройките. Вляво е менюто за навигация. От раздела „Общи“ можете да изберете дали Teams да стартира автоматично, когато включите компютъра си. Когато изключите опцията за „Автоматично стартиране на екипи“, екипите няма да стартират автоматично и първия път, когато щракнете върху „Чат“, след като включите компютъра си, ще отнеме няколко секунди, за да се зареди, тъй като приложението все още ще бъде започвам.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-34.jpg)
За да редактирате предпочитанията за известия, отидете на „Известия“. По подразбиране известията за приложението Chat и Teams ще включват визуализация на съобщението. Можете да го деактивирате, като изключите превключвателя за „Показване на визуализация на съобщението“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-35.jpg)
За да управлявате как получавате известията си, щракнете върху опцията „Редактиране“ до Чат.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-36.jpg)
Тук можете да решите за какво и как да получавате известия. Например по подразбиране известията за @споменавания се доставят чрез банери на работния плот и във вашата емисия за активност. Но можете да ограничите тези известия само до емисията. Щракнете върху падащото меню и изберете „Показване само в емисия“ от опциите.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-37.jpg)
За съобщения можете да получавате известия като банери или да ги изключите напълно.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-38.jpg)
От опцията „Външен вид и достъпност“ можете да промените темата на личния екип на Teams, както и на приложението за чат. Или можете да го настроите да следва темата на операционната система.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-39.jpg)
Каквато и тема да следва приложението Teams Personal, приложението Chat ще последва примера.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-40.jpg)
Можете също да зададете състояние за вашите контакти от приложението Teams. Отидете на иконата на вашия профил от заглавната лента.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-41.jpg)
Ще се отвори меню. За да промените състоянието на наличност, т.е. налично, офлайн, далече и т.н., щракнете върху опцията за текущо състояние. Така че, ако текущото ви състояние е настроено на „Налично“, щракнете върху него от менюто. След това изберете подходящото състояние от подменюто.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-42.jpg)
За да зададете персонализирано съобщение за вашите контакти, изберете „Задаване на съобщение за състояние“ от опциите и въведете вашето съобщение. Контактите ви могат да видят състоянието ви, когато задържат курсора на мишката върху иконата на вашия профил в приложенията за чат и екипи. Можете да го използвате, за да посочите дали не сте на разположение по някаква причина, например, и те ще знаят защо не отговаряте.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-43.jpg)
Можете също да излезете от своя акаунт в Teams от тук. Щракнете върху опцията „Изход“ в горния десен ъгъл на менюто. Това ще ви излезе от екипите, както и от приложението Chat. След това можете да влезете с друг акаунт или да влезете отново в същия акаунт, когато пожелаете.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-44.jpg)
Как да използвате приложението Microsoft Teams (работа или училище) в Windows 11
Microsoft Teams for Work е приложение за сътрудничество с множество функции като екипи, канали, интегриране на приложения в канали и лични чатове. Дори видео разговорите са проектирани така, че да увеличат максимално производителността в отдалечена среда с функции като преписи, бележки от срещи, стаи за разбивки, споделяне на екрана и т.н.
За да използвате приложението Microsoft Teams Work или School, имате нужда или от акаунт на организация, предоставен от вашата работа или училище, или можете да използвате безплатен акаунт в Microsoft Teams.
Ако все още нямате приложението, отидете на microsoft.com и изтеглете Teams. Или просто щракнете тук, за да стигнете директно до страницата за изтегляне на приложението. След това отидете в раздела Изтегляне за настолни компютри и щракнете върху бутона „Изтегляне на екипи“ под Екипи за работа или училище.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-45.jpg)
Стартирайте изтегления файл, за да инсталирате приложението Microsoft Teams Work или School; приложението ще се инсталира самостоятелно без допълнителни стъпки. След това влезте с помощта на вашата организация, училище или безплатен акаунт в Microsoft Teams. Ако нямате акаунт, щракнете върху „Създаване“, за да създадете безплатен акаунт в Microsoft Teams.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-46.jpg)
Въведете своя имейл акаунт и парола и изберете „За работа“, за да настроите безплатен работен акаунт на Microsoft Teams, когато бъдете подканени.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-47.jpg)
След това въведете вашето име, име на организацията и държава или регион и щракнете върху „Настройване на екипи“ и сте готови.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-48.jpg)
Управление на екипи и канали в Microsoft Teams
След като влезете в приложението Microsoft Teams Work или School, ще видите, че има много повече опции в лентата за навигация вляво. В допълнение към Активност, Чат и Календар, ще намерите раздели за Екипи, Обаждания, Файлове и опция за добавяне на приложения. Можете също да добавите всички приложения, които използвате като раздели, към страничната лента.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-49.jpg)
Ако използвате акаунт в организация или училище, има вероятност вече да сте част от един или повече екипи. Щракнете върху бутона „Екипи“ от лентата за навигация, за да получите достъп до вашите екипи. Ако вашата организация ви е предоставила достъп, можете също да създадете екип сами.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-50.jpg)
Щракнете върху бутона „Присъединете се или създайте екип“ в долната част на панела на екипите.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-51.jpg)
След това щракнете върху бутона „Създаване на екип“, за да създадете екип. Можете да създадете нов екип от нулата, да използвате група в Microsoft 365 или шаблон.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-52.jpg)
Можете също да се присъедините към екип, като потърсите екипа, като използвате неговото име или въведете неговия код, ако имате тази информация.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-53.jpg)
Освен това отборите имат канали. Всеки отбор ще има канал „Общ“ по подразбиране. Но можете да създавате нови канали по всяко време. Каналите се създават въз основа на различни теми, отдели, събития и т.н., които екипът трябва да обработва отделно. Можете също да добавите само избрани членове от екипа, вместо да добавяте всички; зависи от вашето изискване.
За да създадете канал, щракнете върху иконата „Още опции“ (меню с три точки) до името на екипа и изберете „Добавяне на канал“ от менюто.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-54.jpg)
След това въведете името, описанието на канала (по избор) и изберете дали каналът ще бъде отворен за всички в екипа или само за избрани хора, т.е. създайте частен канал. Когато създадете стандартен канал, всички членове на екипа имат достъп до него по подразбиране, но трябва да добавите членове към частния канал, като ги поканите отделно.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-55.jpg)
Използване на раздели в Microsoft Teams
Разделите в Microsoft Teams за работа или училище го отличават доста от Micorosft Teams Personal. Въпреки че чатовете имат раздел Файл или Задачи в Teams Personal, те дори не се доближават до потенциалните раздели, които се съхраняват тук.
Разделите са категориите, които можете да видите до името на канала. Всички канали имат раздел „Публикации“ по подразбиране. Този раздел е мястото, където се осъществява цялата комуникация в този канал.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-56.jpg)
Каналите и чатовете в Microsoft Teams for Work или в училище също имат раздел Файлове, където можете да намерите всички файлове, споделени в този конкретен канал, или лесно да чатите. Но именно приложенията правят разделите наистина страхотни.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-57.jpg)
Освен екипи и канали, безброй приложения, които Teams for Work предлага, са това, което го прави идеално място за сътрудничество и изпълнение на нещата. С безпроблемното интегриране на приложенията можете да ги използвате лично или да ги имате като раздели в канали и лични или групови чатове. Когато добавяте съвместими приложения като раздели към канали или чатове, можете незабавно да си сътрудничите с други членове на екипа в приложението.
За да добавите приложение като раздел към канал или чат, щракнете върху иконата „+“ до съществуващите раздели.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-58.jpg)
След това или намерете приложението от приложенията, които се показват, или отидете на опцията за търсене на приложението, което искате да добавите. След това, в зависимост от приложението, следващите стъпки може да варират; следвайте инструкциите на екрана и щракнете върху „Запазване“, за да го добавите като раздел.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-59.jpg)
Използване на приложения в Microsoft Teams
Ако не искате да добавите приложение за сътрудничество, но вместо това искате да го запазите за лична употреба, отидете на навигационния панел вляво и щракнете върху иконата на менюто с три точки.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-60.jpg)
След това потърсете приложението, което искате да използвате, и щракнете върху бутона „Добавяне“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-61.jpg)
Приложението ще бъде добавено само към вашата навигационна лента за лична употреба.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-62.jpg)
От лентата за навигация можете също да отидете на „Приложения“, за да разгледате приложения според категорията в Microsoft Teams.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-63.jpg)
Teams има хиляди приложения, така че може да бъде малко непосилно. Щракнете върху приложението, което искате да добавите. Ако просто щракнете върху бутона „Добавяне“, той ще бъде добавен към вашата навигационна лента за лична употреба.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-64.jpg)
Щракнете върху стрелката надолу до опцията Добавяне и ще намерите повече начини за използване на приложението. Можете да го добавите като раздел в екипен канал или да разговаряте директно от тук.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-65.jpg)
Някои приложения също ви позволяват да ги добавите към планирана среща, така че да са налични за използване, когато срещата започне.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-66.jpg)
Срещи в Microsoft Teams for Work
Срещите в Microsoft Teams for Work са малко по-различни от Teams Personal поради различните местоположения, на които можете да ги имате.
По принцип има два вида срещи: срещи в канала и частни срещи.
Срещите в канала се провеждат в канала и са отворени за всеки, който е част от този канал. Те могат да се присъединят по всяко време и домакинът не трябва да ги пуска. За да започнете среща в канал, отворете този канал и щракнете върху бутона „Запознайте се сега“ в горния десен ъгъл на екрана.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-67.jpg)
Можете също да планирате срещи в канал директно от канала. Щракнете върху стрелката надолу до бутона Meet now и изберете „Насрочване на среща“ от опциите, които се показват.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-68.jpg)
Ще се отвори екранът с подробности за срещата, където каналът вече ще бъде добавен. Въведете останалите подробности, като име на срещата, дата и час, всички необходими присъстващи и т.н., и щракнете върху бутона „Изпращане“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-69.jpg)
Актуализацията за планираната среща ще бъде публикувана в канала и събитието също ще се появи във вашия календар.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-70.jpg)
За да имате частни срещи, импровизирани, както и насрочени, отидете на раздела Календар от навигационния панел вляво.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-71.jpg)
За импровизирана среща щракнете върху бутона „Запознайте се сега“.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-72.jpg)
За да насрочите среща, щракнете върху опцията „Нова среща“ и насрочете срещата.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/971/a8vmzphk98-73.jpg)
И в двата случая вие можете да решите кой може да бъде част от срещата и другите хора от вашия екип дори няма да знаят, че среща се провежда, за разлика от срещите в канала.
Използването на Microsoft Teams в Windows 11 може да бъде объркващо на пръв поглед, но не е толкова различно от Windows 10. Особено личните и работните/училищните приложения все още работят по същия начин, дори ако има две отделни приложения.