Няма проблем със споделянето на покана за среща в Zoom всеки път
Когато използвате Zoom за провеждане на повтарящи се срещи с една и съща група хора, един проблем, който може да срещнете, е да се налага всеки път да споделяте нов идентификатор на среща. Една проста настройка на Zoom може да премахне този проблем веднъж завинаги.
Идентификаторът за лична среща на Zoom или PMI е решението на този проблем, което премахва необходимостта от споделяне на покани за срещи отново и отново. Нека обсъдим тази функция допълнително.
Какво представлява идентификаторът за лична среща в Zoom?
Zoom предоставя уникален идентификатор на среща за всеки акаунт. Този уникален 10-цифрен идентификатор е за разлика от повтарящия се идентификатор на среща, който непрекъснато се променя при всяка среща. Личният идентификатор на срещата е номерът на срещата, свързан с вашия акаунт. По този начин, ако промените настройките си на личен идентификатор на среща, всичките ви срещи ще имат един и същ идентификатор. Това ще реши проблема с споделянето на нова връзка за среща или идентификатор със същата група хора, с които често провеждате конференции. След това можете да споделите самоличността си само веднъж и всеки път, когато имате конференция, участниците могат да се присъединят със същата връзка.
Въпреки това е по-добре да не използвате личния идентификатор на срещата за еднократни срещи, тъй като това намалява поверителността и безопасността на вашия акаунт.
Как да използвате идентификатор за лична среща в Zoom
Доста лесно е да използвате личния си идентификатор за среща за всичките си срещи в Zoom. За да зададете своя идентификатор за лична среща по подразбиране, отворете началната страница на приложението Zoom. Под иконата „Нова среща“ ще намерите падаща стрелка, щракнете върху нея. От разширения списък поставете отметка в квадратчето с име „Използване на личния ми идентификатор за среща (PMI)“.
Вече успешно променихте настройките си за идентификация на срещата. Сега, когато започнете нова среща, всичко, което трябва да направите, е да копирате поканата или връзката за покана на срещата и да я споделите с всички членове в повтарящата се среща само веднъж. Те ще могат да се присъединят към срещата със същата връзка всеки път, когато бъдете домакин.
За да копирате поканата, без да започнете срещата, щракнете върху раздела „Срещи“ в приложението Zoom. След това щракнете върху бутона „Копиране на покана“ и я изпратете на вашите колеги участници по поща или месинджър.
За да копирате поканата след започване на среща, щракнете върху бутона „Участници“ в долния панел на екрана на срещата.
След това в долната част на десния панел щракнете върху бутона „Покани“. Това ще отвори изскачащ прозорец на вашия екран. Кликнете върху „Копиране на връзка за покана“ или „Копиране на покана“ в долната част на този прозорец и го споделете с всички участници.
Насладете се на серии от лекции или работни срещи с членовете на вашия екип сега удобно с тази функция.