Google Chat позволява на потребителите да споделят документи и файлове от Google Drive или локалния компютър с лица, групи и стаи за чат.
В момента Google Hangouts се заменя от по-новата услуга за съобщения Google Chat. Google Chat, част от Google Workspace (бивш G Suite), е инструмент за комуникация и сътрудничество, който предлага директни съобщения и чат стаи, заедно с функции за групови разговори. Позволява ви да чатите, да споделяте съдържание, да си сътрудничите и други с приятели, семейство и колеги. Вече е достъпно за всеки с акаунт в Gmail, безплатно като интегрирана услуга в Gmail и като самостоятелно приложение за чат.
Ако все още използвате Google Hangouts, Google ще мигрира всичките ви чатове, разговори, контакти и запазена история в Google Chat. Google Chat също идва с страхотни нови функции като споделяне на файлове, създаване на документи, видео среща и други, всичко това, без изобщо да напускате приложението.
За разлика от Hangouts, който ви позволява да споделяте само изображения, Google Chat ви позволява да споделяте различни видове файлове като документи, електронни таблици, слайдове, изображения, видеоклипове и много други на едно място. Нека видим как да споделяме файлове от Google Chat.
Споделяне на файлове в Google Chat
Google Chat позволява на потребителите да споделят документи и файлове с хора, групи и чат стаи. Можете да споделяте снимки, електронни таблици, текстови документи, презентационни слайдове, видеоклипове, аудио файлове, документи, слайдове, листове и различни други видове файлове бързо и лесно. Тези файлове могат да бъдат от Google Диск или от локалния диск на вашите устройства, като компютри, мобилни устройства и таблети. И можете да споделяте само файлове, които са по-малки от 200 MB.
Можете да споделяте файлове с група или чат стая, в която членовете могат да преглеждат и редактират същите файлове, докато все още чатят, което позволява сътрудничество в реално време.
Първо влезте в chat.google.com в браузъра си или отворете самостоятелно приложение Google Chat. След това изберете човека, с когото искате да споделите файлове.
Или, за да споделите файлове с група или стая за чат, отворете отворена стая за чат, където искате да споделите файлове.
Споделяне на файлове от вашия компютър
За да споделите файл от вашия компютър или мобилен телефон, щракнете върху бутона „Качване на файл“ в десния ъгъл на текстовото поле.
Придвижете се до файла, който искате да споделите, в прозореца за избор на файлове „Отвори“. След това изберете файла и щракнете върху „Отваряне“.
Избраният файл ще бъде добавен към Google Chat с визуализация на файла, но все още не е изпратен. За да го изпратите, щракнете върху синия бутон „Изпращане на съобщение“ извън текстовото поле.
Прикаченият файл ще бъде изпратен незабавно.
Когато маркирате съобщението, ще имате опции да добавите реакция към съобщението или да препратите съобщението с прикачения файл към входящата си кутия в Gmail.
Споделяне на файлове от Google Drive
За да споделите файл от Google Drive, щракнете върху бутона „Добавяне на файл на Google Drive“ в десния ъгъл на текстовото поле.
Потърсете в акаунта си в Google Диск, за да намерите файла, който искате да изпратите. След това изберете файла и щракнете върху бутона „Избор“.
Щракнете върху синия бутон „Изпращане на съобщение“, за да изпратите файла.
Когато щракнете върху бутона „Изпращане на съобщение“, Google Drive ще ви помоли да дадете разрешение за достъп до файла, който споделяте.
Ако споделяте файл с физическо лице, Google ще ви подкани с този диалогов прозорец:
Или, ако споделяте файл с група или стая за чат, Google ще ви подкани с този диалогов прозорец:
В прозореца с подкана щракнете върху падащото меню „Коментар“ и изберете какъв вид разрешение искате да дадете на файла, който споделяте.
- Ако изберете „Преглед“, членовете на стаята във вашата стая за чат или лицето ще може да види само споделения файл.
- Или, ако изберете „Коментар“, потребителите могат само да коментират файла.
- Или ако изберете опцията „Редактиране“, потребителите могат да преглеждат и редактират файла.
След като изберете разрешението, щракнете върху „ИЗПРАТИ“, за да споделите файла със стаята за чат/човек. И файлът ще бъде споделен.
Когато споделите файл в чат стая, всеки настоящ и бъдещ член на стаята ще има достъп до файла с даденото разрешение. И ако член напусне стаята, той ще загуби достъп до този файл.
Ако изберете опцията „Включване на споделянето на връзка“ и изпратите файла, всеки с връзката към файла може само да преглежда и коментира файла.
Понякога, когато споделяте чувствителен файл в група или чат стая, може да не искате всеки член на стаята да има достъп до файла. В такива случаи поставете отметка в опцията „Не давайте достъп“ и щракнете върху „ИЗПРАЩАНЕ“.
Всички в стаята за чат ще получат файла, но няма да имат достъп до тях, освен ако не им дадете разрешение. По този начин можете да предотвратите достъп до файла на всички нежелани членове.
Понякога може да получите и файл без достъп. Когато се опитате да отворите файл без достъп, Google Drive ще ви покаже страница с отказан достъп и ще ви каже да поискате достъп до файла. Щракнете върху бутона „Заявка за достъп“, за да изпратите имейл до собственика на файла, за да поискате достъп.
Собственикът на файла ще получи имейл от потребителя с искане за достъп, както е показано по-долу. Ако някой поиска достъп до файла, който сте споделили, можете да видите кой иска достъп. Можете да изберете разрешението в падащото меню под името на файла и да щракнете върху „Споделяне“, за да предоставите достъп.
И ще видите съобщението „Споделихте този файл“. Ако не искате да дадете разрешение на някого, можете просто да игнорирате молбата му.
Забележка: Можете да дадете разрешение само на файловете, които споделяте от вашия Google Диск. Ако споделяте файлове от вашия локален компютър или мобилен телефон, всеки, който получи файла, може да получи достъп до него без ограничения.
Можете също да копирате и поставите URL адреса на файла на Google Диск директно в Google Chat, за да споделяте файлове. Но потребителите могат да отварят тези файлове само в „режим на преглед“.
Не можете да споделяте файлове в Google Chat?
Възможно е да има моменти, когато не можете да споделяте файлове или да получите грешка при качване в Google Chat. Ако имате лоша интернет връзка или нямате интернет връзка, няма да можете да споделяте файлове. Когато това се случи, проверете вашата интернет връзка и опитайте да я изпратите отново.
Друга причина, поради която няма да можете да споделяте файлове, е, че определени типове файлове са блокирани в Google Chat. Google Chat блокира определени файлове, за да попречи на потребителите да споделят злонамерени програми или злонамерен софтуер.
Типовете файлове, които са блокирани в Google Chat, включват:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.Google Chat също така зачернява определени файлове на Microsoft Office, които може да съдържат Macro злонамерен софтуер и защитени с парола архиви с друг архив вътре.
Когато се опитате да споделите някой от тези типове файлове, Chat ще ви покаже грешка „Качването не бе успешно“.