Откакто работата от дома стана новото нормално, приложенията за срещи придобиха огромна популярност сред работещите професионалисти и студенти. При липса на физически контакт, потребителите разчитат на тези платформи, за да провеждат срещи.
Компаниите, образователните институции и дори обикновените хора вече зависят от тези приложения за групови видео разговори. С толкова огромна аудитория, за която да се погрижат, тези платформи се предлагат с различни функции, които да се открояват. Класификацията на презентаторите и присъстващите от Microsoft Teams е една такава функция.
Водещият има роля, подобна на тази на домакина на срещата, с изключение на няколко опции, докато присъстващият има значително по-малко възможности. Ако сте домакин, трябва да знаете как да направите някого презентатор в Microsoft Teams.
Да направиш някого водещ
Хората извън вашата организация, които се присъединяват към срещата, автоматично ще бъдат присъстващи. Преди да направите някого водещ, изпратете му покана да се присъедини.
След като изпратите връзката за покана на някого, изчакайте той да я приеме и да се присъедини към срещата. Веднага щом поканеният щракне върху присъединяване, ще получите известие за същото. Кликнете върху знака „отметка“ до името на потребителя, за да му позволите да се присъедини.
След като потребителят се присъедини към срещата, щракнете върху иконата „Показване на участниците“ в горната част.
Участниците вече ще се виждат вдясно. Кликнете върху трите хоризонтални точки до името на потребителя и след това изберете „Направи презентатор“.
Приложението ще поиска потвърждение дали искате да промените ролята от присъстващ на презентатор. Кликнете върху „Промяна“, което е изписано на син фон. Да направиш някого презентатор му дава много възможности в срещата.
След това Microsoft Teams ще уведоми потребителя за промяната в ролята, след като го направите презентатор от присъстващ.
Сега, когато знаете как да направите някого презентатор, управлението на обажданията в Microsoft Teams ще бъде по-лесно за вас.