Не можете да насрочите среща на Webex от приложението? Отидете до уебсайта на Webex, за да насрочите среща, без да имате нужда от Outlook.
Cisco Webex Meetings не само ви позволява да организирате виртуални срещи с вашите колеги, но също така ви позволява да споделяте екрана или файловете си. Тъй като е интегриран с Outlook, обикновено хората обичат бързо да планират срещи на Webex от самия Microsoft Outlook, тъй като е доста по-лесно. В случай, че нямате Microsoft Outlook, все пак можете да насрочите среща от уеб приложението Webex.
Насрочете среща на Webex
В уеб браузър отидете на signin.webex.com и влезте във вашия акаунт в Webex.
След като влезете в акаунта си, щракнете върху бутона „График“, разположен на началния екран (под вашето име).
Конфигуриране на тема на срещата и парола
От страницата „Насрочване на среща“ можете да започнете да конфигурирате настройките на срещата. Задайте „Тема на срещата“ и „Парола за среща“ в съответните полета.
Webex може автоматично да генерира защитена парола за среща за планираната ви среща. Можете да го промените по ваш вкус или да го нулирате, като щракнете върху бутона „Нулиране“ в далечния край на полето за парола.
Конфигурирайте дата и час, за да насрочите срещата
След като зададете темата и паролата на срещата, щракнете върху „Дата и час“, за да отворите менюто за избор на дата. Задайте дата, час и продължителност за срещата от изскачащото меню и най-накрая щракнете върху „Готово“, за да запазите промените си.
Ако трябва да промените и часовата зона, щракнете върху опцията за зона „UTC – 11:00..“, разположена точно под опциите за дата и час, и задайте подходяща часова зона за срещата.
Насрочете периодична среща
Ако трябва да насрочите периодична среща, щракнете върху квадратчето за отметка „Повторяване“, разположено точно под опцията Часова зона. (Просто пропуснете този раздел, ако планирате еднократна среща)
Тук трябва да конфигурирате повтарящата се честота и интервал за срещата. Първо щракнете върху „Модел на повторение“, за да изберете честотата на срещата си от списъка с опции.
След като сте избрали честотата на срещите, трябва да изберете повтарящия се интервал. В този пример сме задали интервала за срещи на всеки две седмици в петък. По същия начин можете да изберете всяка гама според вашите нужди. Не забравяйте, че настройките ще варират в зависимост от интервала. Например, ако сте избрали честотата като „Месечна“, тогава ще видите екран с различни опции от описания тук.
И накрая, трябва да решите крайната дата за повтарящите се срещи. Ако искате да зададете конкретна крайна дата, щракнете върху квадратчето за отметка „Край“ и изберете датата от менюто за избор на дата. Или можете да щракнете върху квадратчето за отметка „След“ и да въведете броя на повтарящите се срещи, ако не желаете да зададете конкретна крайна дата. Ако не изберете нито една от тези опции, тя е настроена на „Без крайна дата“ по подразбиране.
Добавяне на присъстващи на срещата
В полето до „Присъстващи“ въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата. Можете да използвате запетая, за да въведете няколко адреса.
Използване на разширени опции за планиране
Преди да насрочите срещата, нека разгледаме разширените опции за планиране, предлагани от Webex.
Кликнете върху „Показване на разширени опции“, разположен точно над бутона „График“.
Добавяне на дневен ред на срещата
Ако трябва да добавите дневен ред за срещата, кликнете върху текста „Дневен ред“.
След като щракнете върху Дневен ред, въведете дневния ред на срещата (списък с нещата, които ще бъдат обсъдени) в предоставеното поле. Предоставянето на дневен ред ще помогне на участниците да разберат за какво е срещата.
Конфигуриране на опции за планиране
След като зададете дневен ред, щракнете върху „Опции за планиране“, за да конфигурирате други настройки една по една.
Ако искате вашите участници да имат акаунт в Webex, за да се присъединят към срещата, щракнете върху квадратчето за отметка „Изискване на акаунт“. Ако щракнете върху квадратчето „Изключване на парола“, паролата за среща няма да бъде изпратена заедно с поканата и трябва да я изпратите отделно.
Конфигуриране на времето за присъединяване за присъстващите
По подразбиране участниците/присъстващите могат да се присъединят към срещата 5 минути преди домакина. За да промените тази стойност, използвайте падащото меню до опцията „Присъединяване преди хост“ и задайте различна стойност.
Конфигуриране на напомняне по имейл
По подразбиране на всички участници се изпраща имейл с напомняне, 15 минути преди началото на срещата. Ако искате да промените това, щракнете върху „Напомняне по имейл“ и изберете друга стойност.
Финализирайте насрочената среща
След като конфигурирате срещата изцяло, е време да финализирате срещата. За да направите това, щракнете върху бутона „График“ в долната част на страницата.
След финализиране на срещата ще бъдете пренасочени към нов екран, който показва подробностите за срещата, която току-що създадохте.
Независимо дали трябва да насрочите еднократна или повтаряща се среща, можете лесно да направите това с помощта на уебсайта на Webex.