Използвайте анкети, за да разбиете леда или да съберете обратна връзка в срещата
Може да е наистина трудно да поддържате нещата интересни и оживени във виртуални срещи. Но някои функции го правят възможно, като анкети. В тях няма нищо твърде необичайно, но въпреки това те са доста ефективни, за да направят срещата по-ангажираща.
Потребителите на Google Workspace навсякъде вече имат достъп до този инструмент в своя арсенал. Независимо дали искате да направите вашите срещи или класове по-потапящи, или търсите забавни начини да разчупите леда в нови срещи и да опознаете хората, анкетите бързо ще се превърнат във вас.
Създаване на анкети в Google Meet
Само потребители с Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise plus, както и преподаватели и студенти с лиценз за G Suite Enterprise for Education ще имат достъп до създаване на анкети в Google Meet. Няма дума дали потребителите на безплатни акаунти ще имат достъп до функцията в бъдеще.
Освен това само модераторът на срещата с отговарящ на условията акаунт, т.е. лицето, което е започнало или насрочило срещата, може да създава анкети в Google Meet.
За да създадете анкета, отидете на meet.google.com от вашия компютър. В момента не можете да създавате анкети, ако използвате мобилното приложение. Влезте с вашия отговарящ на условията акаунт в Google Workspace и започнете среща.
След това отидете на лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана и щракнете върху опцията за „Дейности“ (третата икона отляво).
Панелът с подробности за срещата ще се появи вдясно с отворен раздел за дейности. Щракнете върху опцията „Анкети“.
След това щракнете върху бутона „Стартиране на анкета“.
Въведете въпроса и опциите за анкетата. Трябва да добавите минимум две опции към всички анкети. Но за да добавите още, щракнете върху иконата „+“. Може да има максимум 10 опции за въпрос. Можете да добавите само един въпрос наведнъж.
Сега можете или да стартирате анкетата веднага, или да я запазите за по-късно. Щракнете върху бутона „Стартиране“ и всички отговарящи на условията участници ще могат да видят и да отговорят на анкетата. Щракнете върху бутона „Запазване“, за да го стартирате по-късно.
Всички запазени анкети са достъпни от панела за анкета за времето на срещата, освен ако не я изтриете. Можете също да редактирате запазена анкета, преди да я стартирате.
Щракнете върху бутона „Създаване на нова анкета“, за да стартирате допълнителни анкети в срещата. Можете да добавите само един въпрос към всяка анкета, но може да има толкова нови анкети, колкото искате.
Управление на анкети в Google Meet
След като стартирате анкетата, можете да я управлявате или модерирате от същия панел. Можете също да видите отговорите на анкетата от тук. Първоначално само вие можете да видите резултатите от анкетата. За да споделите резултатите с участниците в края или по всяко време по време на анкетата, включете превключвателя за „Споделяне на резултатите с всички“. Можете да го изключите по всяко време.
Резултатите от анкетата в рамките на срещата са ограничени. Вие (модераторът на срещата) и другите участници (ако споделите резултатите с тях) можете да видите само колко гласа е получила всяка опция, а не индивидуалния отговор на всеки участник. Модераторът на срещата получава имейл в края на срещата, съдържащ по-подробен отчет. Докладът ще включва имената на участниците и техните отговори.
За да прекратите анкета, щракнете върху бутона „Край на анкетата“.
След като приключите с анкетата, участниците вече няма да могат да гласуват. Но те все още ще могат да видят анкетата. Щракнете върху бутона „Изтриване“, за да го изтриете.
Използване на анкети на Google Meet като участник
Участниците не се нуждаят от отговарящ на условията акаунт в Google Workspace, за да гласуват в анкетите на Google Meet. Всъщност, за разлика от Breakout Rooms, дори участниците, които присъстват на срещата като гост, т.е. без да влизат в акаунт в Google, могат да изпращат отговори в анкета.
Но участниците също трябва да присъстват на срещата от своя компютър. Ако присъствате на срещата от мобилното приложение, вие дори няма да знаете дали и кога модераторът на срещата стартира анкета, камо ли да изпрати отговор.
Когато модераторът стартира анкета, ще получите известие на екрана си. Щракнете върху него, за да стартирате анкетата.
Но ако пропуснете известието, иконата „Дейности“ в горния десен ъгъл ще има малка точка, която показва, че има нещо ново. Кликнете върху него.
Опцията Анкети ще има подобна точка, за да покаже, че „нещо ново“ е анкета. Щракнете върху опцията „Анкети“ и ще можете да видите анкетата.
За да изпратите отговор, изберете опцията и кликнете върху бутона „Гласуване“. Не можете да промените отговора си, след като го изпратите.
Модераторът ще може да види вашето име и отговор в подробния отчет. След като анкетата приключи, няма да можете да изпратите отговор. Ако модераторът на срещата сподели резултатите с вас, вие също ще можете да видите комбинираните резултати от анкетата.
Анкетата е бърз и забавен начин да направите срещата по-ангажираща. С лесния за използване интерфейс на Google Meet те бързо ще ви станат любими. И един бърз съвет: ако представяте в срещата, започнете срещата рано и създайте и запазете анкети. След това можете да ги стартирате по-късно в точното време. Дори ако стартирате анкета по-рано, участниците, които влязат в срещата по-късно, пак ще могат да ги виждат и да участват в тях.