Ако имате хиляди клетки за автоматично попълване в Excel, можете да използвате инструмента за попълване на сериите или полето Име, за да попълните данните си, без да плъзгате манипулатора за попълване.
Манипулаторът за запълване е функция за автоматично попълване в Excel, която ви позволява да попълните поредица от стойности или да копирате формули до желания брой клетки, като просто го плъзнете с мишката. Можете да намерите манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на избраната(ите) клетка(и).
Например, ако въведем числа или азбуки, или дати в поне 2 клетки от диапазон с шаблон и когато изберем тези клетки и плъзнем манипулатора за запълване надолу или през клетките, поредицата автоматично се запълва.
Лесно е автоматично да попълвате списък или да копирате формула за няколко десетки клетки в ред/колона, като използвате манипулатора за попълване. Но какво ще стане, ако имате автоматично попълване на 5000 или 10 000 реда данни в колона? Ще бъде много трудно да държите и плъзгате дръжката за запълване над хиляди клетки.
Ето защо в тази публикация ще ви покажем как бързо да попълните серия от стойности или формули в клетки, без да плъзгате манипулатора за запълване.
Автоматично попълване на клетки в Excel без плъзгане на манипулатора за запълване
Манипулаторът за попълване е чудесен инструмент за автоматично попълване на данни в Excel, но ако трябва да попълните стотици или хиляди клетки, това не е лесна работа. Следователно Excel включва инструмент Fill Series под командата Fill в лентата на Excel.
Автоматично попълване на числа без плъзгане с помощта на диалогов прозорец на сериите в Excel
За автоматично попълване на поредица от числа първо просто въведете число (1) в първата клетка (A1).
Отидете в раздела „Начало“, щракнете върху командата „Попълване“ на лентата и изберете опцията „Серии“.
В диалоговия прозорец Серия изберете къде искате да попълните клетките, „Колони“ или „Редове“; в секцията Тип изберете „Линеен“; и в стойността на стъпка въведете началната стойност (1) и в стойността за спиране въведете крайната стойност (напр. 500).
Щракнете върху бутона „OK“. Сега поредицата се запълва в диапазона от клетки A1:A500 с числата от 1 до 500.
Диалоговият прозорец Серия също ви позволява да попълвате автоматично нечетни или четни числа или друг модел на серия.
За да попълните нечетни числа без плъзгане, въведете '1' в клетка A1, след което въведете '2' вместо 1 в стойността на стъпката, което означава, че числата ще се увеличат с 2. Въведете до каква серия от числа да се попълни автоматично Стоп. В нашия случай въвеждаме „1000“, защото искаме числата да се попълват автоматично до 1000.
Можете също да изберете да попълвате редове вместо колони. Сега нечетните числа се попълват в ред.
За да попълните четни числа без плъзгане, въведете „2“ вместо 1 в клетка A1, след което въведете „2“ в стойността на стъпката, което означава, че числата ще се увеличат с 2, но сега ще получим четни числа. Въведете до каква серия от числа да се попълни автоматично в Стоп. В нашия случай въвеждаме „1000“, защото искаме числата да се попълват автоматично до 1000.
Резултатът:
Дати за автоматично попълване без плъзгане с помощта на диалогов прозорец на сериите в Excel
Можете също да попълвате автоматично дати, без да плъзгате манипулатора за запълване, като използвате диалоговия прозорец Серия.
Първо въведете началната дата (01-02-2010) в първата клетка (A1 в нашия случай). След това изберете диапазона от клетки, включително началната дата, където искате датите да се попълват автоматично.
За да изберете дълъг обхват, просто изберете началната дата и щракнете върху полето „Име“ точно над клетка A1. След това въведете референтния диапазон (в нашия случай A1:A500) и натиснете Въведете.
Това ще избере 100 клетки, включително началната дата.
С избрана първоначална дата, щракнете върху командата „Попълване“ под раздела „Начало“ и изберете „Series“. В диалоговия прозорец Серия изберете „колони“ или „редове“; изберете „Единица за дата“ по ваш избор и въведете стойността „Стъпка“, както ви е необходимо. И не е необходимо да посочвате Стойността за спиране за серията от дати.
След това щракнете върху „OK“ и серията от дати ще бъде запълнена с всички дни от месеците (500 дни за 500 клетки).
Понякога искате да включите само делничните дни (работни дни) в поредицата без почивни дни.
За да създадете списък само с делнични/работни дни, въведете началната дата в първата клетка (A3). След това изберете диапазона, както направихме преди, и отидете в диалоговия прозорец „Серии“ под командата „Запълване“ в лентата.
В диалоговия прозорец Серия изберете „Ден от седмицата“ като единица за дата и въведете стойността „Стъпка“, както ви е необходимо. След това щракнете върху „OK“.
Сега, както виждате, само делничните/работните дни са запълнени, а уикендите се игнорират.
Можете също да запълните само месеци или години с този инструмент.
Ако искате да попълните само повтаряща се стойност (еднаква стойност) за всички клетки вместо серии от стойности, можете просто да копирате стойността, да изберете диапазона с помощта на полето Име или с помощта на мишката и да го поставите във всички клетки.
Формула за автоматично попълване Без плъзгане с помощта на полето за име
Ако възнамерявате да копирате/автоматично попълвате формула, без да плъзгате манипулатора за попълване, можете просто да използвате полето Име. Не е необходимо да използвате диалоговия прозорец Series, за да копирате формули.
Първо въведете формулата в първата клетка (C2) на колоната или реда и копирайте формулата, като натиснете Ctrl + C пряк път.
Изберете полето „Име“, точно над колона A и въведете референтния диапазон, който искате да приложите формулата (C2:C800), и натиснете Въведете клавиш за избор на клетки.
Като алтернатива можете също да натиснете Ctrl+ Shift+ Стрелка надолу за да изберете цялата колона или Ctrl + Shift + стрелка надясно за да изберете целия ред.
След това натиснете Ctrl + V за да поставите формулата в избраните клетки. Като алтернатива натиснете удар Ctrl + D за попълване или Ctrl + R да попълни правилно. И двата преки пътища дават един и същ резултат.
Сега формулата се копира в цялата колона, без да плъзгате манипулатора за запълване.