Видеоконференциите са само на едно щракване разстояние в Windows 11.
Въпреки че видеоконференциите бяха популярни, те се издигнаха до нови висоти през последната година. Почти всеки трябваше да прибягва до медиума за нещо или друго. Независимо дали става въпрос за професионални срещи, класове или социални разговори, всеки се оказва, че се взира в уеб камера.
Microsoft разпозна това и се увери, че потребителите на Windows 11 ще имат достъп до видеоконференции направо от лентата на задачите си. Windows 11 има интеграция на Microsoft Teams, вградена в лентата на задачите под името „Чат“. Все пак не се обезкуражавайте от името. Дори ако името на приложението казва Chat, можете да извършвате видео и аудио разговори от интеграцията, без да е необходимо да отваряте което и да е приложение.
Сега, когато Windows 11 най-накрая се пуска за потребителите, можете да го използвате, за да се обаждате и да разговаряте с хора по всяко време.
Как работи екипният чат?
Интеграцията на Chat може да се разглежда като версия на Microsoft Teams Lite за вашия личен акаунт в Teams. Точно така хора. Интеграцията на Chat работи само с личен акаунт на Teams. За да използвате Microsoft Teams със служебен или училищен акаунт, трябва да използвате приложението Microsoft Teams както винаги.
Ако все още не сте наясно с разликата между екипи за приятели и семейство (лични) и екипи за работа и училище, ето кратък преглед. Microsoft Teams for Work and School е OG приложението, което съществува от доста години. Това е приложение Workstream Collaboration, което се използва главно от офиси преди пандемията. Но той се превърна в убежище както за работни, така и за училищни срещи по време на пандемията.
С канали и множество други функции за съвместна работа просто беше твърде сложно за лична употреба. И Microsoft Teams Personal за приятели и семейство се появи на сцената. Предназначен за лична употреба, той намалява всички функции за сътрудничество, които не са необходими за лична комуникация. Позволява ви да чатите и да се обаждате на хора с някои допълнителни функции. Все още можете да планирате срещи предварително, да имате групови чатове, анкети и списъци със задачи за съвместна работа за всичко, което искате да планирате заедно.
Чатът е внедряването на последното в лентата на задачите. Позволява ви незабавно да се свържете с други потребители, като същевременно поддържате нещата прости.
Настройване на Teams Chat в лентата на задачите
Въпреки че входната точка за чат присъства по подразбиране в лентата на задачите, веднъж трябва да я настроите първоначално.
Щракнете върху иконата „Чат“ или използвайте клавиша с логото на Windows + клавишната комбинация C, за да отворите прозореца за чат.
Когато го използвате за първи път, щракнете върху бутона „Започнете“.
След това можете или да използвате акаунта на Microsoft, с който сте влезли в Windows. Или можете да използвате друг личен акаунт, за да влезете.
Изберете крайните подробности за настройката на вашия акаунт, като вашето екранно име, имейл и телефонен номер, чрез които другите потребители могат да се свързват с вас и дали искате да синхронизирате вашите контакти в Skype и Outlook. Щракнете върху „Да вървим“, за да завършите настройката.
За да научите как да използвате чат в Windows 11, скочете тук.
Използване на Teams Chat за започване на незабавно видео разговор
Независимо дали току-що сте настроили чат или вече го използвате, използването му за провеждане на видеообаждане е най-лесното нещо на света. Отворете изкачващия прозорец за чат от лентата на задачите. Сега, ако вече сте имали личен акаунт в Microsoft Teams, всички скорошни чатове или групи ще се покажат в изкачващия прозорец за чат. За да започнете видеообаждане с някого, задръжте курсора на мишката върху неговата нишка за чат.
Ще се появят икони на камера и телефон. Щракнете върху иконата „видео камера“, за да започнете видеообаждане.
Ако контактът, с който искате да започнете видеообаждането, не присъства в списъка с последните чатове, щракнете върху иконата „Търсене“ и потърсете техния контакт.
За да започнете среща в Microsoft Teams, към която можете да се присъедините всеки с връзка, вместо да се обаждате на вашите контакти, щракнете върху иконата „Meet“ в горната част.
Ще се отвори прозорецът за визуализация на срещата. Можете да въведете името на срещата, да изберете настройките на вашата камера и микрофон и да изберете фонов филтър от тук. След това щракнете върху бутона „Присъединете се сега“.
И накрая, споделете връзката към срещата с други хора, като ръчно копирате и им изпратите връзката или използвате една от другите налични опции (Календар, Outlook или имейл по подразбиране).
След това можете да допуснете участниците, когато се присъединят към срещата.
Можете също да започнете среща с всеки от контактите си от изскачащия прозорец за чат. Изскачащият прозорец се отваря независимо от приложението всеки път, когато щракнете върху която и да е нишка за чат. От изскачащия прозорец щракнете върху бутона „Присъединяване“ или „Видео обаждане“, в зависимост от вида на чата.
Използване на Teams Chat за насрочване на среща
Можете също да планирате срещи от входната точка за чат в лентата на задачите. От изходящия прозорец за чат щракнете върху бутона „Отваряне на Microsoft Teams“.
Ще се отвори приложението Microsoft Teams Personal. Отидете до опцията „Календар“ от навигационното меню вляво.
След това щракнете върху бутона „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
Ще се отвори прозорецът за насрочване на нова среща. Въведете подробности за срещата, като име на срещата, дата и час и други налични полета. След това щракнете върху бутона „Запазване“.
След това, за да споделите връзката към срещата, щракнете върху бутона „Копиране на връзката“ или използвайте Google Календар, за да създадете събитие в календара и да поканите други.
Можете също да щракнете върху събитието от календара по всяко време, за да копирате връзката към срещата.
Ако използвате Google Календар, за да каните потребители, можете също да проследявате техните отговори в прозореца с подробности за срещата.
Как да използвате Microsoft Teams с работен акаунт в Windows 11?
И така, ако входната точка за чат от лентата на задачите ви позволява да използвате Microsoft Teams само с личен акаунт, как да използвате Microsoft Teams с работен акаунт в Windows 11? Простият отговор е както винаги. Microsoft вече направи отделни приложения за Teams for Work и Teams for Personal.
Така че приложението Chat използва личното приложение на Microsoft Teams. За да използвате Microsoft Teams с работен акаунт, трябва да инсталирате приложението Microsoft Teams (работа или училище), което не е предварително инсталирано.
Ако сте имали приложението в Windows 10, то ще бъде достъпно и в Windows 11. Можете да разграничите двете от техните икони. Приложението за работа или училище има синя плочка с буквата T, докато личното приложение има бяла плочка с буквата T.
Windows 11 наистина улесни разговора с други потребители. А с наличието на Teams на всички платформи, можете да се свържете с почти всеки.