Използване на функцията IMPORTRANGE
Google Sheets е изключително удобен инструмент от Google за поддържане на вашите записи във формат на електронни таблици и се използва от милиони потребители по целия свят. Той е подходящ, надежден и лесно достъпен за много хора едновременно. Можете да създадете толкова листове, колкото искате, според целта на вашия бизнес и това няма да ви разочарова. Въпреки това, може да възникне ситуация, в която трябва да импортирате данни от един лист в друг няколко пъти.
Един лесен начин е просто да копирате данните от един лист и да ги поставите в друг, но това не е осъществим начин за провеждане, тъй като може да се наложи да извършите едно и също действие няколко пъти или размерът на данните може да е огромен за обработка. По този начин ние се възползваме отВАЖНО() функция.
В следващата статия ще обсъдим как да приложим ВАЖНО() функция и вмъкване на данни от един лист в друг.
Импортиране на клетка от един лист в друг
За да импортирате данни от клетки от един лист в друг, първо изберете позицията на клетката, където искате да импортирате данните, и след това въведете =ВАЖНОСТ( в тази клетка.
След това посетете листа, откъдето искате да импортирате данните, и копирайте идентификационния номер на този лист от адресната лента на браузъра, както е показано по-долу.
Сега поставете идентификационния номер вътре ВАЖНО() функция в рамките на двойни обърнати запетаи.
След като приключите с това, добавете името на листа (етикета), от който искате да импортирате данни в двойни обърнати запетаи, разделени със запетая. И след етикета поставете и удивителен знак.
💡 Съвет
Етикетът на листа на лист се споменава в долната част на прозореца точно под плъзгача. По подразбиране той е обозначен като „Лист1“. Добра практика ще бъде да го преименувате, като щракнете с десния бутон върху него, за да избегнете объркване.
След удивителния знак въведете номера на клетката, откъдето искате да импортирате данни. В този случай номерът на клетката е „B8“. След това затворете двойната обърната запетая и кръглата скоба и натиснете „Enter“.
Може да срещнете грешка (като тази, която се вижда по-долу) след добавяне на ВАЖНО() функция.
За да разрешите този проблем, щракнете върху грешката. Ще се появи диалогов прозорец с молба за достъп до другия лист. Затова просто кликнете върху бутона „Разрешаване на достъп“ и Google ще получи достъп до този лист.
Веднага след като предоставите достъп, данните ще се появят на желаната позиция.
Импортиране на колона от един лист в друг
Цялата процедура е подобна с изключение на адреса на клетката. Тук, вместо да споменавате адрес на една клетка, трябва да споменете диапазона на цялата колона, чиито данни искате да импортирате. За да споменете диапазона, след удивителния знак въведете адреса на клетката на първата клетка и след това на последната клетка от колоната, разделени с двоеточие.
Затворете двойната обърната запетая и кръглата скоба и натиснете „Enter“. Това ще импортира цялата колона на желаното място.
Импортиране на цяла таблица от един лист в друг
И в този сценарий трябва само да промените обхвата. Въведете адреса на клетката на първата клетка от таблицата и последната клетка на таблицата. Разделете ги с двоеточие и затворете обърнатата запетая и кръглата скоба.
След като натиснете „Enter“, цялата таблица ще бъде вмъкната на желаното място.
Тази техника е изключително ефективна и ще отразява промените, направени в основните данни в импортираните данни. По този начин ви спестява неприятностите да правите редакции и в двата листа.