Филтрирайте ненужните известия, за да се съсредоточите само върху важните неща
Microsoft Teams е центърът за сътрудничество на работното място. Той има множество функции, които насърчават сътрудничеството и работата в екип. Цялата система съществува, за да можете да работите продуктивно.
Но когато всичко се случва в Microsoft Teams, известията могат да излязат от контрол доста бързо. Особено известия за канали. Някои хора просто не разбират концепцията за частни чатове и водят всички тривиални разговори, които биха могли да са частни съобщения в каналите. Канали! Те са предназначени за всички. Господи!
Но колкото и да са досадни, не е като да им кажете да се отклонят от канала в сферата на частните чатове. Всичко, което можете да направите, е да управлявате известията в края на канала, така че досадното и маловажно съдържание да се филтрира и да получавате известия само за въпроси, които ви засягат. Хубавото е, че има много начини за управление на известията на канала.
Скриване на канал
Ще получавате известия само за канали, които са в списъка ви с екипи, т.е., ако сте скрил канал, няма да получавате известия за него. Това работи и като бърз начин за изключване на известията за канали.
Забележка: Не можете да скриете канала „Общи“.
За да скриете канал, отидете на канала в списъка с канали и списъци и щракнете върху иконата „Още опции“ (три точки) до името на канала. След това изберете опцията „Скриване на канал“ от менюто.
Скрий канал и пуф! няма известия. Освен когато някой „@“ споменава вас или канала или маркира съобщение като важно. След това каналът ще се върне обратно в списъка с вашите канали. И ще трябва да го скриеш отново.
Изключете за постоянно всички известия
Скриването на канал е един от най-бързите начини да изключите всички известия, докато не се наложи да го скриете отново. Може да стане доста досадно доста бързо. По-постоянното решение е да деактивирате известията изцяло. А Microsoft Teams ви дава много контрол върху известията на вашия канал.
Отидете до канала в списъка с канали и щракнете върху иконата „Още опции“ вдясно.
След това отидете на „Известия за канала“ от менюто. Ще се появи подменю. Имате три опции за управление на вашите известия: „Всички дейности“, „Изключено“ и „Персонализирано“. По подразбиране е избрано „По избор“. С персонализираните известия получавате известия всеки път, когато някой спомене канала, в допълнение към всякакви лични споменавания и директни отговори. Ако изберете „Всички дейности“, ще получавате и известия за всички публикации в канала.
Изберете „Изключено“, за да деактивирате всички известия от канала с изключение на директни отговори и лични споменавания.
Деактивирайте известията за определени разговори в канала
Понякога искате да сте в течение с всички събития в канала, с изключение на един много досаден разговор. Хубаво е, че Microsoft Teams ви позволява да заглушите и само конкретен разговор.
Отидете на разговора в канала, който искате да заглушите, и отидете на първата публикация в разговора. Тоест, няма да работи, ако направите това с отговор в разговора, трябва да отидете на оригиналната публикация. Задръжте курсора на мишката върху него и след това щракнете върху иконата „Още опции“ (три точки), която се появява в края на низовете за емоджи за реакция.
След това изберете „Изключване на известията“ от менюто.
Забележка: Все още ще получавате известия, ако някой ви спомене в разговора.
Деактивирайте известията за лични споменавания и отговори
Когато изключите известията за канала, всички известия с изключение на директните отговори и личните споменавания са деактивирани. Но ако искате, можете също да изключите известията за лични споменавания, както и отговорите на вашите публикации.
Щракнете върху иконата „Профил“ в заглавната лента и изберете „Настройки“ от менюто.
След това отидете на „Известия“ от навигационното меню вляво.
В известията ще намерите „Лични споменавания“ в секцията за споменавания. По подразбиране е избран „Банер и имейл“. Кликнете върху него, за да разширите падащото меню. Ще видите още две опции, от които да избирате: „Банер“ и „Показване само в емисия“. Ако изберете „Банер“, няма да получавате имейл всеки път, когато някой ви спомене. Ще получите само банер за известия, този, който се показва в долния десен ъгъл на Windows и горе вдясно на macOS.
Изберете „Показване само в емисия“, за да изключите известията.
Няма опция за пълно изключване на известията за лични споменавания, но това е следващото най-добро нещо. Вашата емисия е това, което се появява, когато отидете в раздела „Дейност“ в Microsoft Teams. Така че няма да получавате постоянни, досадни известия през цялото време, но все пак можете да сте в течение на всичко.
Сега в секцията „Съобщения“ отидете на „Отговори на разговори, които започнах“. Щракнете върху падащото меню и изберете „Изключено“ от менюто.
Бонус съвет: Ако искате да деактивирате всички известия само за малко, задайте състоянието си на „Не безпокойте“. Няма да получавате никакви известия, докато не промените присъствието си обратно.
Известията за каналите могат да станат много досадни, особено когато има много членове в екипа ви. Но ефективното им управление може да ви даде хубавото малко време на спокойствие, от което се нуждаете, за да се съсредоточите върху това, което всъщност е важно.