От вашия компютър и услуги за съхранение в облак като Google Drive и Dropbox
Една от невероятните функции на Microsoft Teams е лекотата, с която можете да споделяте файлове в приложението. Можете да изберете да споделите с всички членове на вашия екип за миг или насаме с всеки член на екип, за да продължите да работите в перфектна хармония. Файловете могат да се споделят от вашия компютър или от поддържана облачна услуга в Microsoft Teams.
Друга поразителна характеристика на Microsoft Teams е, че също така ви позволява да прекратите споделянето на всички по-рано споделени файлове със същата лекота. Несподелените файлове не могат да бъдат преглеждани от никой, след като бъдат премахнати.
Как да споделите файл с екип
Отворете приложението Microsoft Teams на вашия работен плот или вашия уеб браузър, като отидете на teams.microsoft.com. По подразбиране можете да споделяте файловете на вашия компютър или вашия акаунт в Microsoft OneDrive.
Ако искате да споделяте файлове от други облачни услуги като Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, ще трябва да го добавите към вашия акаунт в Teams. Отидете на „Файлове“ в лентата за навигация вляво.
Той ще покаже всички файлове, споделени между всички ваши екипи. Под Cloud Storage вече е добавен OneDrive. Ако използвате OneDrive с акаунта на Microsoft, който в момента се използва за Teams, цялото ви съдържание на Диска ще бъде достъпно за споделяне в Teams. За да използвате друга облачна услуга, щракнете върху „Добавяне на облачно хранилище“ в долния ляв ъгъл на екрана.
Ще се появи екран с опции за облачни услуги, от които да избирате. Кликнете върху услугата, която искате да използвате. Ще се отвори прозорец за вход. Влезте в акаунта си. Ако влизането е успешно (входът ще бъде успешен само ако един и същ имейл акаунт се използва както в облачната услуга, така и в Microsoft Teams), облачната услуга ще бъде добавена и всички файлове в облака ще станат достъпни за споделяне.
Сега отидете на „Екипи“ от лентата за навигация вляво, изберете екипа, с който искате да споделите файла, и след това изберете канала, на който искате да изпратите файла.
В долната част на екрана отидете на полето за създаване и щракнете върху иконата „Прикачване“ (кламерът).
На екрана ще се появи изскачащо меню. Ще имате възможност да споделите файл от вече споделени файлове във всички екипи и канали, OneDrive или други услуги за съхранение в облак или да качите такъв от вашия компютър. Изберете опцията по ваш избор и след това изберете файла, който искате да споделите.
Файлът ще се появи в полето за съобщения. Изчакайте да се качи; ще има зелена лента за напредък в долната част, докато все още се качва. След като файлът бъде качен, щракнете върху бутона „Изпращане“, за да споделите файла.
Как да изтриете файл, изпратен до екип
Можете също да прекратите споделянето на файл, който вече сте споделили с екип. Отворете канала, в който преди сте споделили файла. За да отворите канала, отидете на „Екипи“ в лентата за навигация вляво и след това изберете канала под името на екипа.
Сега отворете раздела „Файлове“ в канала. Разделите са бързите връзки в горната част на каналите. Разделът „Файлове“ съдържа всички файлове, споделени в този канал.
Намерете файла, който искате да изтриете, от списъка с файлове и задръжте курсора върху него. До името на файла ще се появи опция „Показване на действие“ (икона с три точки). Кликнете върху него. След това от контекстното меню, което се показва, изберете опцията „Изтриване“.
На екрана ще се появи диалогов прозорец със съобщение за потвърждение. Кликнете върху „Да“, за да изтриете файла.
Файлът ще бъде изтрит от канала и от списъка с всички файлове в секцията „Файлове“ в лентата за навигация вляво. Никой от екипа вече няма да има достъп до него.
Как да споделяте файлове частно в Microsoft Teams
Файловете, които споделяте в канал, се споделят с всички членове на този екип. Ако не искате всички членове на екипа да имат достъп до файла, можете вместо това да го споделите частно с физическо лице или група лица.
В лентата за навигация вляво кликнете върху „Чат“. Отворете чата на контакта, на който искате да изпратите файла, или кликнете върху бутона „Нов чат“ в горната част, за да започнете чат с нов контакт или да създадете нова група. След това в полето за създаване щракнете върху иконата „Прикачване“ и изберете файла, който искате да споделите. Можете да изпращате файлове само от OneDrive или вашия компютър в частни чатове.
Когато файлът се качва, той ще има зелена лента за напредък под него. След като файлът бъде качен в полето за съобщения, т.е. зелената лента изчезне, щракнете върху бутона „Изпращане“, за да споделите файла.
Как да изтриете файл, изпратен лично
Файловете, изпратени частно, могат да бъдат прекратени от споделянето в самия чат. Отидете до съобщението с файла, който искате да прекратите споделянето, и задръжте курсора върху него. В горната част на съобщението ще се появи низ от емоджи за реакция с икона „Още опции“ (меню с три точки) в края. Кликнете върху него.
На екрана ще се появи контекстно меню. Изберете опцията „Изтриване“. Съобщението с файла ще бъде изтрито от чата и в двата края и получателят вече няма да има достъп до него.
Забележка: Можете също да изтриете съобщението, съдържащо файла, както направихме по-горе за файлове, споделени в канал, но това ще изтрие само съобщението, но не и файла. Файлът все още ще бъде наличен в раздела „Файлове“ и всички файлове в лентата за навигация вляво.
Заключение
Споделянето и прекратяването на споделянето на файлове с целия екип или само с някои членове на екип е лесно в Microsoft Teams. А поддръжката за всички основни услуги за съхранение в облак, като Dropbox и Google Drive, прави още по-удобно споделянето на файлове в Microsoft Teams.