Пълно ръководство за интегрирания чат от MicrosoftTeams в Windows 11
Microsoft Teams се превърна в неразделна част от живота на хората повече от всякога. През изминалата година събитията се развиха по начин, който промени начина, по който работим или посещаваме училище. Microsoft Teams беше решаваща част от този преход.
Но това не беше целият обхват. Екипите дори помагаха на хората да посещават рождени дни, сватби, бебешки душове от домовете си. На платформата се случваха дори прости удоволствия като гледане на филми с приятели и любими хора. Отборите станаха лични. И е тук, за да остане.
С Windows 11 Microsoft се надява да изведе тази лична връзка с Teams на съвсем ново ниво. Windows 11 има интеграция за чат (мислете за това като Teams-lite) точно в лентата на задачите. Интеграцията на лентата на задачите прави Teams естествено изживяване в бъдеще, а не приложение, което изтегляте, ако имате нужда от него.
Какво е чат в Windows 11?
Чатът е смекчена версия на Microsoft Teams. Той се основава на Teams Personal за приятели и семейство, който Microsoft представи по-рано тази година. Предназначен е да бъде за хора, които искат да използват Teams и Chat за лична комуникация.
Точно като Teams Personal, Chat намалява усложненията на Teams за работа, т.е. обикновените Teams. Microsoft Teams е приложение за сътрудничество в Workstream и за улесняване на сътрудничеството разполага с голям брой инструменти. Тези инструменти са това, което прави Teams правилния избор за отдалечена работа. Но за обикновен човек огромният брой функции е огромен. Само каналите са достатъчни, за да обезкуражят някого да използва Teams за лична употреба.
Тук се появи личният профил на Microsoft Teams за приятели и семейство. Той намали всички инструменти, които човек никога няма да има нужда извън работа. Но Microsoft Teams Personal все още изисква от вас да изтеглите приложението Microsoft Teams самостоятелно.
Чатът е изграден на същия принцип като Teams Personal, но прави изживяването на Teams естествено за потребителите на Windows 11, т.е. приложението идва като част от Windows сега. С входна точка на лентата на задачите дори някой, който не знае нищо за Microsoft Teams, но щраква върху иконата от любопитство, може да започне с Teams за лична комуникация за миг.
С помощта на Chat можете не само да разговаряте с други потребители на Microsoft Teams, но можете също да провеждате видео и гласови разговори. Той също така носи групови чатове и обаждания направо на пръстите ви (или по-скоро лентата на задачите). А фактът, че Teams е достъпен на различни платформи – Windows 10, Mac, iOS, Android – увеличава великолепно броя на хората, с които можете да се свържете от лентата на задачите си. Нека се потопим направо в по-фините подробности за това как да го използваме.
Първи стъпки с чат
Ако сте на правилната версия на Windows, интеграцията на Chat ще се появи точно в лентата на задачите. Актуализирайте вашия Windows, ако не можете да го намерите.
Отидете в лентата на задачите и щракнете върху иконата „Чат“, за да започнете. Можете също да използвате клавиша с логото на Windows + клавишната комбинация C, за да отворите Chat по всяко време.
Ще се появи изходящият прозорец за чат. Щракнете върху бутона „Първи стъпки“.
Ще трябва да влезете в Teams, за да използвате чат. Но има лека уловка с тази интеграция. Можете да го използвате само с личен акаунт в Microsoft. За служебен или училищен акаунт ще трябва да използвате Teams по старомоден начин, т.е. с пълноценното приложение, което предлага Teams. Може би това ще се промени в бъдеще, но засега нещата стоят така. И може би така ще останат, тъй като Microsoft прави чат за потребителите, а не за организациите.
Вашият личен акаунт в Microsoft ще се появи, ако сте влезли в Windows и можете да продължите с него. Или можете също да използвате различен личен акаунт. Щракнете върху „Използване на друг акаунт“, за да влезете в друг акаунт. В противен случай щракнете върху наличния акаунт, за да продължите с него.
Можете да редактирате името си, за да решите как да изглеждате пред другите потребители на Teams. Можете също така да синхронизирате контактите си в Outlook и Skype, за да намерите хора, които познавате в Teams. Ако тези контакти вече не са подходящи за вас, премахнете отметката от опцията. Ти избираш. Освен това можете да промените предпочитанията си по всяко време по-късно от настройките. Щракнете върху бутона „Да тръгваме“, за да използвате най-накрая чат.
Вместо в горните прозорци, може също да получите акаунта си точно в прозореца за излитане. Има всички същите опции като по-горе. Можете да щракнете върху „Използване на друг акаунт“, за да влезете с друг акаунт или да редактирате вашето име и предпочитания за синхронизиране.
Използване на чат в Windows 11
След като завършите първоначалната настройка, можете да започнете да използвате Chat. Отидете до иконата за чат в лентата на задачите и щракнете върху нея.
Изходящият прозорец за чат
Вашите чатове ще се покажат в елегантен прозорец точно там на работния плот, без дори да е необходимо да отваряте приложението. Това е красотата на това. Не е нужно да отваряте приложение по всяко време, когато искате да говорите с някого. Microsoft се надява, че лесният достъп ще направи хората по-запознати с използването му, нещо, което компанията опита (и не успя) и преди, с опцията People. Най-новите ви чатове ще се покажат в прозореца за чат. Щракнете върху всеки настоящ чат, за да продължите да говорите с някого.
Чатът ще се отвори в отделен изскачащ прозорец без приложението.
За да започнете нов чат, щракнете върху бутона „Чат“ в горната част на прозореца.
Ще се отвори нов прозорец за чат. Въведете името, имейла или телефонния номер на лицето, с което искате да се свържете, в полето „До“ и вашето съобщение в полето за съобщения и го изпратете.
Ако лицето няма акаунт в Teams, то ще получи вашето съобщение чрез SMS или имейл (в зависимост от това как сте избрали да се свържете с него) и покана за присъединяване към Teams. След като се присъединят към екипи, можете да продължите комуникацията си с тях.
Всеки път, когато отворите или стартирате чат от преливащия прозорец, той ще се отвори в друг опростен изскачащ прозорец, който няма да има нормалните елементи на интерфейса за чат на Teams. Въпреки това малко от тези елементи са част от преживяването и ще се върнем към тях след момент.
Изскачащият прозорец за чат просто ще има вашия чат, за да поддържа нещата неусложнени. Освен това можете да добавите членове към групата от изскачащия прозорец, да промените името на групата или да започнете аудио или видео разговор.
Въпреки че нещата са прости в изскачащия прозорец, те не са напълно несъществуващи. Полето за композиране има няколко опции за по-добро изживяване. Можете да форматирате текста, да добавяте емоджи, прикачени файлове, GIF реакции и дори да създавате анкети. Но това е целият обхват.
Главният прозорец за изкачване на чат също има „Опция за търсене, която можете да използвате за търсене на контакт. И ако чатът за този контакт съществува, той ще се появи. Опцията за търсене в изходящия прозорец обаче не може да се използва за намиране на съдържанието на чата.
Когато задържите курсора на мишката върху чат, ще видите също, че се появяват иконите за видеообаждания и гласови повиквания. Щракнете върху иконата за глас или видео, за да започнете нова среща.
Подобно на чатовете, гласовите или видео разговорите ще се извършват в изскачащи прозорци, вместо да отварят приложението Microsoft Teams. Срещата има по-малко опции от традиционната среща на екипи. Можете да видите списъка на участниците и да каните хора в разговора, да включвате/изключвате камерата или микрофона си и да споделяте съдържание от екрана си от лентата с инструменти на срещата.
Освен това можете да промените изгледа на срещата си, да приложите фонови ефекти или да промените настройките на устройството (избирате между високоговорители, микрофон и камера) от „Още действия“ (меню с три точки), но това е всичко.
Още функции като режим Together, реакциите на емоджи също ще се появят в изживяването на срещата в чат през следващите месеци.
Прозорецът Flyout също има опцията да започнете нова среща с всеки, който има икона „Среща“ точно до иконата „Чат“.
Щракването върху бутона „Среща“ ще започне нова среща независимо от вашите чатове. След това можете да поканите хора чрез връзката за среща, календара на Outlook, календара на Google или имейл.
Чатът също така доставя вашите известия направо на екрана в родните известия на Windows 11, така че не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете съобщения или обаждания, защото приложението не е отворено. Можете също да отговаряте на съобщения, като използвате вградени отговори направо от известието.
Приложение на Microsoft Teams (Преглед).
Сега най-доброто нещо е, че можете да отворите приложението от прозореца за чат по всяко време, за да използвате останалите функции. Щракнете върху опцията „Отваряне на Microsoft Teams“ в долната част на прозореца за чат.
Приложението на Microsoft Teams (Preview), което ще се отвори, е различно от традиционното ви приложение. Като за начало, то се зарежда много по-бързо от нормалното приложение на Microsoft Teams. Но това е така, защото в момента има по-малко функции от традиционното приложение на Teams.
Лявата лента за навигация има три раздела: Активност, Чат и Календар.
Разделът Активност показва вашите @споменавания, реакции и други известия, които получавате, като непрочетени съобщения и пропуснати обаждания. Можете да използвате опцията за филтриране, за да рационализирате емисията си въз основа на това, което търсите.
Разделът "Чат" отваря вашите чатове, но приложението предлага допълнителна функционалност от изскачащия прозорец. Когато отворите чат в приложението, той ще има вашия раздел „Чат“, който съдържа историята на чатовете, и раздел „Снимки“/„Файлове“, в който ще има снимките или файловете, споделени в чата на едно място, ако има е всяка споделена медия.
Щракнете върху иконата „+“ и можете също да добавите нови раздели. В момента единственият раздел, наличен за добавяне, е разделът „Задачи“. Със задачи можете да планирате семейни събития или изненадващи партита доста ефективно. Щракнете върху „Задачи“, за да го добавите към чата.
Разделите са съвместни в чата на Microsoft Teams, така че когато добавите раздела Задачи към чата, той няма да бъде само от ваша страна. Всеки член в чата може сам да вижда и използва раздела със задачи.
Ще се отвори прозорец за престой. Можете да редактирате името на раздела, което ще бъде „Задачи“ по подразбиране. Щракнете върху „Запазване“, за да продължите.
След като разделът е настроен, всеки може да въвежда нови задачи и да ги възлага на други членове в чата. Можете също да зададете статуса на приоритет и крайната дата за задачата.
Следващият раздел в лявата лента за навигация е „Календар“. Календарът в Microsoft Teams (Преглед) се синхронизира с вашия календар на Outlook. Така че, ако има някакви събития във вашия календар на Outlook, те ще се покажат и в Teams.
Можете също да създавате нови събития или срещи от календара. Кликнете върху бутона „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
Ще се отвори страницата с подробности за срещата. Ако сте използвали традиционните Teams преди, ще откриете, че дори създаването на срещи е различно в приложението за предварителен преглед. Не можете да каните хора, докато създавате срещата.
След като сте въвели съответните подробности за срещата, т.е. заглавие на срещата, дата, час, продължителност, местоположение и т.н., щракнете върху бутона „Запазване“ в горния десен ъгъл.
След като създадете събитието на срещата, можете да получите връзка за споделяне или да споделите подробностите чрез календара на Google.
В горната част има лентата „Търсене“. Можете да използвате лентата за търсене, за да търсите съобщения в цялата си история на чат или файловете, споделени във вашите чатове. Ако получите много резултати, можете дори да използвате различни филтри като от чие е съобщението, на коя дата е изпратено/получено съобщението, дали съобщенията ви споменават или имат прикачен файл.
Можете също да търсите вашите контакти и чатове. Но за разлика от традиционните Teams, той не работи и като командна лента.
Можете също да управлявате известията си от Teams от приложението. Отидете до „менюто с три точки“ в заглавната лента и щракнете върху „Настройки“ от менюто.
Отидете на „Известия“ от навигационното меню вляво.
Там можете да промените различни настройки за вашите известия. За да изключите визуализацията на съобщенията в известието, изключете превключвателя за „Показване на визуализация на съобщението“.
За да управлявате за какво получавате известия, щракнете върху бутона „Редактиране“ до „Чат“.
Тук можете да решите за какво да получавате известия: „@споменавания“, „Съобщения“ и „Харесвания и реакции“. Можете дори изобщо да изключите показването на известия на работния плот. Щракнете върху падащото меню и изберете „Изключено“ или „Показване само в емисия“ в зависимост от опциите за всеки.
С Chat Microsoft се надява, че Teams ще се превърне в предпочитание за много потребители на Windows 11. С интеграцията на Windows 11 получавате най-добрите функции на Teams Personal на една ръка разстояние, без да се притеснявате да изтегляте приложението или да настройвате акаунта си. Чатът прави всичко по-бързо, оставяйки ви само да чатите и да се свързвате с приятелите и семейството си.