Споделете календара си с други хора, за да избегнете конфликти в графика.
Дигиталните календари са важна част от нашия ден. Те помагат да запазим известно ниво на мир и здрав разум в живота си и ни помагат да жонглираме с различните си ангажименти. Хората, които използват Outlook за имейл, най-вероятно също използват Календар за управление на своите графици.
Но знаете ли, че можете също да споделяте календара си в Outlook? Споделянето на календара ви с колеги гарантира, че не се налага ръчно да споделяте всеки малък детайл от графика си с тях, когато сте заети. Те просто могат да видят сами.
Независимо дали става въпрос за колега, който трябва да може да ви следи, или асистент, който просто не трябва да вижда календара ви, но също така да прави промени в него, Outlook го прави наистина лесно да го споделите с тях. И с различни нива на разрешение, можете да се уверите, че степента на достъп получава всеки човек. И така, нека да започнем.
Споделяне на календар в настолното приложение на Outlook
Можете да споделите календара си от приложението Outlook или Outlook уеб. Ако сте потребител на приложението Outlook, отворете настолното приложение и отидете на навигационния панел вляво. След това щракнете върху „Календар“, за да превключите от Поща към Календар.
От лентата с менюта „Начало“ отидете на „Споделяне на календар“.
След това изберете календара, който искате да споделите (ако имате няколко) от падащото меню. Или щракнете върху единствената опция, която се показва, в случай че имате само една.
Ще се отвори диалогов прозорец за свойствата на календара. Отидете в раздела „Разрешения“.
Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите хора, които могат да виждат вашия календар.
Ще се отвори диалоговият прозорец „Добавяне на потребители“. Изберете потребителите, които искате да добавите, един по един и щракнете върху бутона „Добавяне“ в долния ляв ъгъл, след като изберете всеки потребител. След това щракнете върху „OK“.
Хората, които сте добавили, ще се покажат под полето Текущо споделяне с ниво на разрешение по подразбиране. За да промените типа достъп, изберете името им и щракнете върху типа достъп, който искате да имат от опциите, дадени по-долу. Има пет нива на разрешение: „Мога да преглеждам, когато съм зает“, „Мога да преглеждам заглавия и местоположения“, „Може да виждам всички подробности“, „Може да редактирам“ и „Делегиране“. Изберете нивото на разрешение, подходящо за всеки потребител.
След това щракнете върху „OK“, за да запазите настройките.
Споделяне на календар от Outlook Web
Уеб потребителите на Outlook трябва да отидат на outlook.com и да влязат в своя акаунт. След това отидете в долната част на лентата за навигация вляво и щракнете върху бутона „Календар“, за да превключите от Поща към Календар.
Щракнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана. Тъй като Outlook web няма достъп до няколко акаунта едновременно, не е нужно да избирате календар за споделяне, както в настолното приложение на Outlook.
Ще се отвори диалоговият прозорец „Споделяне и разрешения“. Въведете имейл адрес или име за контакт на човека, с когото искате да споделите календара. След това изберете името им от падащото меню.
Настройката за разрешение по подразбиране ще се появи до името им. За да го промените, изберете тяхното ниво на разрешение от падащото меню.
Накрая кликнете върху бутона „Споделяне“.
Отваряне на споделен календар
Когато някой сподели календар с вас, ще получите покана по имейл. Щракнете върху бутона „Приемам“ в имейла, за да го добавите към вашите календари.
След това превключете към Календар от Поща. От навигационния панел вляво превъртете надолу, докато намерите опцията за „Споделени календари“. Щракнете върху него, за да разширите опциите.
Ще се покажат календарите, до които в момента имате достъп. Щракнете върху този, който искате да видите.
Ще се отвори в отделен раздел от вашия календар. Можете да видите и двата календара в наслагване, в случай че искате да сравните някакви графици. Щракнете върху бутона „Преглед в режим на наслагване“.
Календарът ще бъде наслоен върху вашия собствен календар.
Споделянето на календари и разглеждането на календар, който някой е споделил с вас, е толкова лесно, колкото може да стане в Outlook. С тази функция можете да се уверите, че никога повече няма проблеми с наличността.