Кратък отговор – проверете изтеглянията си!
Microsoft Teams е един от най-популярните инструменти за сътрудничество в момента и с право. Списъкът с функции, които приложението предлага, е доста обширен. Екипите дори имат бутон за присъствие на срещи, за да изтеглят отчети за присъствие без никакви проблеми.
Но докато изтеглянето на тези отчети за посещаемостта е лесно като пай, може да има известно объркване относно това къде отиват тези отчети, след като ги изтеглите. Има ли специална секция „Списъци с присъствие“ в Microsoft Teams, която по чудо убягва от вниманието ви всеки път? не, няма.
Списъците с посещаемост могат да бъдат малко загадка за потребители за първи път, тъй като в Microsoft Teams няма отделен раздел за тях. Но ние сме тук, за да го демистифицираме вместо вас. Достъпът до отчети за посещаемостта, след като сте ги изтеглили, всъщност е доста лесен, ако знаете точно къде да ги търсите.
Всички изтеглени отчети отиват в секцията „Изтегляния“ на Microsoft Teams. За да отворите изтеглянията си, първо отидете на раздела „Файлове“ от навигационния панел вляво на вашия настолен клиент или уеб приложение на Microsoft Teams.
След това изберете „Изтегляния“ от опциите вляво.
Всички файлове, които изтегляте в Microsoft Teams, се появяват там, включително списъка с присъстващите. Microsoft Teams съхранява отчетите за посещаемостта във файлов формат „.CSV“, който можете да преглеждате в Excel и друг подобен софтуер.
Списъкът с присъствие на екипи запазва местоположението на компютъра. Можете също така да получите достъп до всички изтеглени по-рано списъци с присъствие, без всъщност да се налага да отваряте приложението Microsoft Teams изобщо. Папката „Изтегляния“ по подразбиране на вашия компютър също е папката на местоназначение за всички изтегляния на Microsoft Teams.
Сега виждате, че не е толкова мистериозно, колкото можеше да ви изглежда преди. Достъпът до списъците за присъствие за всичките ви срещи на Microsoft Teams е нещо просто, след като знаете къде са запазени тези списъци.