Всичко, което трябва да знаете за записването на среща в GoToMeeting
Воденето на бележки или запомнянето на всичко, което се казва и се случва по време на срещи, е трудно. Често важните събития от срещите се обобщават в протоколи, ръчно. За тези, които не могат да присъстват на събранията, би било пъзел да съберат какво се е случило на срещите. Сега във времената на дигиталната революция и пандемията за повишаване на необходимостта, почти всички срещи се случват виртуално чрез различни платформи.
GoToMeeting е една такава платформа за провеждане на виртуални срещи и уебинари. Записването на срещи или уебинари е много по-лесно на тази платформа, която може да бъде запазена локално или в облака. Можете да ги прегледате за бъдещи справки или дори да ги споделите с членовете на вашата организация лесно с няколко щраквания. Нека видим как можем да записваме, преглеждаме и споделяме среща в GoToMeeting.
Кой може да запише GoToMeeting?
Само организаторите и съорганизаторите могат да записват срещите в GoToMeeting. Участниците могат да използват функцията „Снимка“ само за заснемане на неподвижни изображения по време на срещата. Организаторът може да сподели (ако той/тя избере) записания файл с присъстващите, ако имат нужда от него.
Дори организаторът се контролира от администратора на акаунта (човек може да бъде едновременно администратор и организатор). Администраторът контролира всичко - от активиране или деактивиране на функцията за запис до организаторите до избора къде да запишете записаните файлове (локално или в облака) и добавяне на хора като организатори или съорганизатори и т.н.
Как да запишете GoToMeeting
Записването на среща в GoToMeeting е безпроблемно. След като се присъедините към срещата, просто задръжте курсора на мишката върху бутона „ЗАПИС“ в горната лента на прозореца на срещата. След това ще намерите бутона „Започнете записа“ в изскачащия прозорец. Просто щракнете върху бутона.
Ще чуете звуково известие, което казва „тази конференция сега ще бъде записана“, потвърждаващо, че срещата се записва. Черно-белият бутон за запис ще се превърне в червено-бял по време на запис.
След приключване на срещата можете да спрете да записвате по същия начин, по който сте я започнали. Просто задръжте курсора на мишката върху активния бутон „запис“ и щракнете върху бутона „Спиране на записа“ в изскачащото меню.
Ще чуете друго звуково известие „тази конференция вече не се записва“, след като щракнете върху бутона „Спрете записа“.
По подразбиране записаният файл се запазва в облака. Ако сте администратор на акаунт, можете да го промените, като влезете в своя администраторски акаунт в GoToMeeting.
Как да преглеждате или споделяте записи на GoToMeeting
За да видите записания файл GoToMeeting, отидете на лентата на задачите на вашия компютър и щракнете с десния бутон върху иконата „GoToMeeting“ в тавата. От наличните опции изберете „Предпочитания“.
От прозореца с предпочитания на GoToMeeting изберете опцията „Запис“ от секцията с категории в десния панел.
В раздела за запис ще намерите две секции, посветени на „Записи в облак“ и „Локални записи“. Щракнете върху бутона „Срещи“ в секцията „Облачни записи“, ако сте записали срещите в облака, или щракнете върху бутона „Преглед“ в секцията „Локални записи“, ако сте ги запазили локално. Ще намерите файловете в папката на местоназначението, които можете да видите или споделите с всеки.
Ако сте щракнали върху бутона „Срещи“ (за достъп до запис в облак), той директно ще ви отведе до уеб страницата, където можете да намерите цялата история на вашите срещи. За да сортирате записаните срещи от историята, проверете бутона „Записани“.
От списъка със записани срещи изберете срещата, която искате да видите или споделите. Ще получите пълни подробности заедно със записания файл. Можете да го отворите или да го изтеглите или да споделите връзката с всеки или дори да я изтриете, ако вече не ви е необходима.
Дори ще бъдете уведомени за записа на вашия регистриран имейл, след като обработката на файла приключи. Следвайки връзката, предоставена в пощата (Преглед на интерактивна среща), можете да получите достъп до записания файл.
