Научете се да избирате несъседни/непродължителни клетки или диапазони от клетки, като използвате пет различни метода в Microsoft Excel.
Когато трябва да изберете блок от съседни/непрекъснати клетки в Excel, всичко, което трябва да направите, е да изберете клетка, след което с натиснат ляв бутон на мишката, плъзнете върху другите клетки, които искате да изберете. Или можете да задържите клавиша Shift и да използвате клавишите със стрелки, за да изберете диапазона.
Понякога може да се наложи да изберете множество клетки, които не са една до друга (несъседни/непрекъснати клетки). Но избирането на несъседни клетки е малко сложно от избирането на непрекъснати клетки, но все пак е доста лесно.
Понякога може да искате да форматирате, копирате или изтриете съдържанието на несъседни клетки в Excel, което изисква да изберете всички тези клетки наведнъж. За щастие има няколко прости начина за избор на несъседни клетки в Excel, включително използване само на клавиатура, клавиатура и мишка, поле с име, инструмент за намиране и замяна и инструмент за отиване.
Избиране на несъседни клетки с клавиатура и мишка
Повечето хора знаят, че можете да избирате несъседни клетки, като използвате клавиатурата и мишката заедно. Това е най-лесният начин да изберете множество несъседни клетки и диапазони от клетки.
Ако искате да изберете клетки, които не са една до друга, натиснете и задръжте клавиша Ctrl и след това изберете всяка клетка с „щракване с ляв бутон на мишката“ (можете също да плъзнете и изберете диапазон от клетки наведнъж). Не пускайте клавиша Ctrl, докато не приключите с избирането на клетките, в противен случай ще загубите целия си избор и ще трябва да го направите отново.
Ако искате да изберете несъседни колони или редове, натиснете и задръжте клавиша Ctrl и след това щракнете върху буквите на колоните (B, D) или номерата на редове (5, 7, 10, 12), за да изберете целите редове или колони.
Можете също да изберете комбинация от произволни клетки и цели редове или колони заедно. Докато избирате клетки, ако сте избрали грешни клетки, винаги можете да ги премахнете, като натиснете и задържите клавиша Ctrl и щракнете върху избраните клетки, за да ги премахнете.
Избиране на несъседни клетки само с помощта на клавиатурата
Ако сте човек с клавиатура, има и начин, който можете да използвате, за да изберете непродължаващи клетки само с клавиатура. Това може да стане с помощта на режима на разширен избор. Следвайте тези стъпки, направете това:
Първо поставете курсора върху първата клетка, която искате да изберете, и натиснете F8, за да активирате „Разширен режим на избор“, който също избира първата клетка. Можете да видите това в лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на екрана на Excel.
Ако искате да изберете съседните клетки, използвайте клавишите със стрелки, за да направите селекцията. Тъй като режимът Разширен избор е активиран, това ще направи избора само на съседни клетки.
Сега натиснете и освободете клавишите Shift + F8, за да деактивирате „Разширен режим на селекция“ и стартирайте режима „Добавяне или премахване на селекция“. Режимът „Добавяне или премахване на селекция“ запазва текущите ви селекции и ви позволява да маркирате несъседни клетки с мишката или клавишите със стрелки. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете до следващата клетка, която искате да изберете.
След това натиснете отново клавиша F8 и използвайте клавишите със стрелки, за да направите избора. След това натиснете Shift + F8, за да изключите режима на разширен избор и да преминете към следващата клетка, която искате да добавите към своя избор. Продължете да правите същия процес, за да изберете още клетки, които не продължават.
Казано по-просто, F8 превключва режима на селекция и ви позволява да направите селекция, след това Shift + F8 ви позволява да преминете към следващата клетка(и), която искате да изберете, и отново F8 ви позволява да направите следващата селекция.
Когато режимът „Добавяне или премахване на селекция“ е активиран, можете също да използвате мишката, за да направите селекции на несъседни клетки.
Избиране на несъседни клетки с помощта на полето за име
Полето Име се намира от лявата страна на лентата с формули, която обикновено показва адреса на активната клетка или група клетки в работния лист. Можете също да използвате полето Име, за да изберете клетки, които не продължават.
Когато изберете клетка, полето Име ще покаже адреса на тази клетка. Също така, когато въведете адрес/препратка на клетка в полето Име, тя ще избере тази клетка.
Например, да приемем, че искате да маркирате следните несъседни клетки и диапазони – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Ето как го правите:
Първо щракнете върху полето за име и въведете препратките към клетките или препратките за диапазон, които искате да изберете в полето за име, разделени със запетая (,). След това натиснете Enter.
И всички посочени от вас клетки ще бъдат избрани незабавно. Също така, полето за име вече ще показва последния посочен адрес на клетка.
Можете да въведете адресите на вашите клетки в произволен ред в полето за име.
Избиране на несъседни клетки с помощта на инструмента за намиране и замяна
Понякога може да се наложи да маркирате клетки (несмежни клетки) въз основа на конкретна стойност в тях.
Например, в таблицата по-долу имате няколко типа търговци на дребно и може да искате да изберете всички клетки, които имат тип търговец на дребно „Walmart“. След това изпълнете следните стъпки:
Изберете целия диапазон от данни или диапазона, в който искате да маркирате клетки, и след това натиснете Ctrl + F. Като алтернатива можете също да щракнете върху опцията „Намиране и избор“ от раздела „Начало“ и да изберете „Намиране“.
В диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ въведете стойността, която искате да маркирате, в полето „Намерете какво“. Тук пишем „Walmart“. След това щракнете върху бутона „Намери всички“.
В полето под диалоговия прозорец Намиране и замяна ще се изброят всички констатации, които съответстват на ключовата дума (Walmart). Сега просто натиснете Ctrl + A, за да изберете всички открити клетки.
След това щракнете върху бутона „Затвори“, за да затворите диалоговия прозорец „Намиране и замяна“. Сега ще видите, че всички клетки, съдържащи тази конкретна дума, са избрани.
Избиране на несъседни клетки или колони с помощта на Go To
Друг начин, по който можете да изберете несъседни клетки или колони, е като използвате функцията „Отиди към“.
В раздела Начало на лентата щракнете върху опцията „Намиране и избор“ и изберете „Отиди към“ или просто натиснете функционалния клавиш F5.
Сега ще видите диалоговия прозорец Отиди към. В полето „Справка“ въведете препратките към клетките или диапазона от клетки, които искате да изберете, разделени със запетая. След това щракнете върху „OK“ или просто натиснете Enter.
Това ще подчертае посочените клетки.
Точно както в метода Name Box, можете да въведете адресите в произволен ред. Можете също да изберете отделни клетки, диапазони, редове и колони заедно.
След като изберете клетките, можете да промените, редактирате или форматирате тези клетки.
Едновременно въвеждане на данни в несъседни клетки
През повечето време избирате няколко несвързани клетки, за да въведете стойност или да замените стойност в тях. По този начин можете да въведете една и съща стойност в няколко клетки едновременно. Можете да направите това с обикновена клавишна комбинация. Ето как:
Първо изберете несъседните клетки, които искате да попълните със същите данни, като използвате някой от горните методи.
След като клетките са избрани, започнете да въвеждате стойността (например спортни стоки) в която и да е от избраните клетки.
След въвеждането на стойност, натиснете Ctrl + Enter, вместо просто Enter, и всички избрани клетки ще бъдат въведени със същите данни, едновременно.
Този метод може да се използва за въвеждане на текст, числа, стойности и формули.