Най-перфектното ръководство за използване на Microsoft Teams за вашия бизнес
Microsoft Teams е приложението Workstream Collaboration от Microsoft, което е много популярно сред организациите по целия свят. Популярността му произтича от начина, по който улеснява екипите да провеждат отдалечени срещи и да си сътрудничат по файлове. Той предлага много прекрасни функции, като същевременно е изключително удобен за потребителя.
Дори хората, които наскоро направиха преход към приложението, ще намерят, че е доста лесно да го разберат. Организациите не могат просто да провеждат срещи и да си сътрудничат по неща, те също могат да създават отделно пространство за всеки екип или проект, който имат. Отделно пространство за екипи улеснява служителите да продължат да работят продуктивно дори когато са далеч от офиса.
Microsoft Teams може да са лесни за използване, след като бъдат разбрани, но на пръв поглед може да изглежда обезсърчително за много потребители. Прочетете това кратко ръководство, за да се запознаете с основните функции на приложението и да станете опитни в използването му.
Как да се присъедините към среща на Microsoft Teams
Можете да се присъедините към среща на Microsoft Teams от канала, където се провежда срещата, или от връзката за покана, ако някой ви изпрати такава.
Присъединете се към среща на екипи от настолен компютър
За да се присъедините към срещата от вашия компютър, отворете настолния клиент на Microsoft Teams или уеб приложението. След това щракнете върху „Екипи“ в лентата за навигация вляво. Ще отвори списъка с всичките ви отбори и каналите в отборите. Сега каналът, в който се провежда срещата, ще има икона „видео камера“ отдясно. Отворете този канал и в него ще намерите публикация „Срещата започна“. Кликнете върху бутона „Присъединяване“, за да влезете в срещата.
Присъединете се към среща на екипи от мобилно приложение
Можете също да се присъедините към срещата от мобилния си телефон. Отворете приложението Microsoft Teams на вашето устройство с Android или iOS. След това докоснете „Екипи“ в долната част на екрана. Всички ваши отбори ще се появят на екрана. Каналът, в който се провежда срещата, ще има икона на видеокамера до него, за да посочи състоянието на срещата.
Отворете този канал и докоснете опцията „Присъединете се сега“ под публикацията „Срещата започна“ в канала.
Присъединете се към среща на екипи като гост
Можете също да се присъедините към среща на Microsoft Teams като гост, независимо дали сте част от тази организация или не. Още по-добре, ако дори нямате акаунт в Microsoft Teams, можете да сте част от среща на Teams, без да се налага да създавате такава.
Но можете да се присъедините към среща на Microsoft Teams като гост само след като сте поканени, независимо дали имате акаунт или не. Кликнете върху връзката „Присъединете се към срещата на Microsoft Teams“ в получения имейл или съобщение с покана.
Когато отворите връзката на работния плот, можете да се присъедините към срещата или от настолното приложение, или от уеб приложението. Но на мобилния телефон към срещата може да се присъедини само мобилното приложение. След като изберете как да се присъедините към срещата, кликнете върху опцията „Присъединете се като гост“.
След това въведете името си, за да уведомите хората в срещата, че сте вие. Ще влезете в срещата, когато някой от срещата ви допусне.
Подробно ръководство за потребители за първи път
Как да се присъедините към срещата на Microsoft Teams
За начинаещите имаме подробно ръководство за използване при присъединяване към среща на Microsoft Teams от мрежата, приложението, като гост и др. Не пропускайте да го проверите.
Как да създадете видео среща на Microsoft Teams
В Microsoft Teams можете лесно да проведете ad hoc среща с членовете на вашия екип. Импровизирани срещи се провеждат в екипен канал. Отворете настолния клиент на Microsoft Teams или уеб приложението, като отидете на teams.microsoft.com и влезте в акаунта си. След това щракнете върху Teams в лентата за навигация вляво. Той ще изброи всички отбори, от които сте част. Изберете екипа, с когото искате да проведете срещата, и отидете на канала за среща.
Забележка: Всички членове, които са част от канала, ще могат да се присъединят към срещата, така че се уверете, че сте домакин на срещата в съответния канал.
В канала отидете на пространството за създаване на „Нова публикация“ в долната част и кликнете върху бутона „Запознайте се сега“ (иконата на видеокамера). Конфигурирайте вашите аудио и видео настройки и кликнете върху „Запознайте се сега“ и срещата ще започне в канала. Всички членове на канала могат да се присъединят, след като срещата започне.
Как да насрочите среща на Microsoft Teams
Можете също да насрочите среща в Microsoft Teams, така че всички членове да могат да се запознаят и да присъстват. Насрочването на среща в Teams е достъпно само с абонамента за Office 365 Business. Потребителите на безплатни екипи на Microsoft нямат достъп до тази функция.
За да насрочите среща в Microsoft Teams, щракнете върху опцията „Календар“ от лентата за навигация вляво.
След това отидете на опцията „Нова среща“ и кликнете върху нея.
Ще се отвори екранът за планиране. Въведете всички подробности за срещата като дата, час, гости и т.н. и щракнете върху бутона „Изпращане“, за да насрочите срещата, както и да изпратите покани за срещата.
Когато насрочвате среща, имате две опции за това как да бъдете домакин на срещата.
- Частна среща: Ако искате да запазите срещата поверителна, така че да могат да присъстват само членове с покани, въздържайте се от нея в канал.
- Среща на канала: Ако решите срещата да е в канал, всички членове, които са част от нея, могат да присъстват на срещата. Планирана среща може да се проведе и в повече от един канал – нещо, което не е възможно при импровизирана среща.
Пълно ръководство
Как да насрочите среща на Microsoft Teams
Вижте нашето пълно ръководство стъпка по стъпка за насрочване на среща в Microsoft Teams. Можете да насрочите среща от приложението Teams, както и от Outlook.
Как да промените фона в среща на екипи
Когато работим от вкъщи, дори мисълта за неподходяща или разхвърляна работна среда се превръща в кошмари. За щастие, нашето любимо приложение за сътрудничество предлага на своите потребители функцията да променят фона си в нещо друго напълно, също без допълнително оборудване или изисквания.
Можете да промените фона си в среща на Microsoft Teams с функцията за фонови ефекти. Докато сте в текуща среща, щракнете върху „Още“ (три точки) в лентата с инструменти на срещата. След това изберете функцията „Показване на фонови ефекти“.
След това от панела с настройки на фона изберете фон, прегледайте го и Приложете.
Бонус съвет
Как да добавите персонализирани фонови изображения в Teams
Приложението Microsoft Teams Desktop все още не поддържа официално персонализирани изображения във фонови ефекти, но има начин да добавите ръчно свои собствени персонализирани изображения, които да използвате като фонови видео срещи.
Как да използвате бележки за срещи
Когато присъствате на среща на Microsoft Teams, можете да използвате вградената функция за бележки в приложението, за да записвате дневен ред на срещите и други важни неща, без да се налага да напускате приложението. Бележките от срещата са достъпни за потребителите преди (за планирана среща), по време и дори след срещата.
Забележка: Бележките от срещите не са налични при срещи с повече от 20 души. Освен това само членовете на организацията имат достъп до бележки, но не и гостите.
За да използвате бележки от срещи в среща на Teams, щракнете върху иконата „Още опции“ (елипси) в лентата с инструменти на срещата и изберете опцията „Показване на бележки от срещата“. Бележките от срещата ще се отворят от дясната страна на екрана на срещата. Продължете и щракнете върху опцията „Вземете бележки“, за да започнете да водите бележки.
За планирана среща можете да започнете да създавате бележки дори преди срещата да е започнала. Отидете в календара и щракнете върху планираната среща, за да отворите подробностите за срещата. Там ще видите раздел „Бележки от срещата“, щракнете върху него, за да получите достъп до тях. Бележките от срещи са достъпни само преди среща за частно планирани срещи, т.е. срещи, които не се провеждат в канал. Бележките за срещи са достъпни след срещи в канала, където се е състояла срещата, или в чатове за частни срещи.
Трябва да се прочете
Как да използвате бележки от срещи в Microsoft Teams
Бележки от срещи в Microsoft Teams могат да се използват по много начини. Не забравяйте да прочетете нашия подробен урок за използване на бележки от срещи в Teams, за да овладеете наистина функцията.
Как да споделяте екрана в среща на Microsoft Teams
В среща на Microsoft Teams можете също да споделите екрана си с други участници. Така че, независимо дали става дума за обучителна сесия или просто за работа, която се нуждае от сътрудничество, можете да направите всичко доста лесно с Teams. Можете да споделите целия си екран или само прозорец на приложение по време на сесия за споделяне.
По време на текуща среща щракнете върху иконата „Споделяне на екрана“ от лентата с инструменти за разговори.
Менюто за споделяне ще се появи под лентата с инструменти с опции като „Desktop“, „Window“, „Powerpoint“, „Whiteboard“ и т.н. Изберете опцията по подходящ начин и сесията за споделяне ще започне веднага след като изберете екран. Екранът, който споделяте, ще има червена рамка, която го подчертава.
Избирането на „Desktop“ ще сподели съдържанието на целия ви екран. Изберете „Прозорец“, за да споделите едно приложение или раздел на браузъра.
Пълно ръководство
Как да споделяте екрана в среща на Microsoft Teams
Научете всичко за споделянето на екрана в Teams в нашето изчерпателно ръководство за използване на функциите за споделяне на екрана в Microsoft Teams.
Как да провеждате множество срещи на Microsoft Teams
Microsoft все още не е добавила поддръжка за стартиране на множество акаунти на настолния клиент за Microsoft Teams. Но понякога се налага да стартираме няколко акаунта, като например когато различни клиенти създават нов акаунт за вас в своята организация, вместо да добавят съществуващия ви акаунт.
Каквато и да е ситуацията, изводът е, че трябва да стартирате няколко акаунта и влизането и излизането от вашите акаунти е твърде голямо главоболие. Но все още не губете сърце. Можете да създадете колкото искате екземпляри на приложения на Microsoft Teams, като използвате обикновен хак. Можете да влезете в толкова акаунти, колкото искате, или да присъствате на множество срещи от различни акаунти, като стартирате различни екземпляри на настолния клиент на Microsoft Teams.
🤩 Брилянтен съвет
Как да получите няколко екипа на Microsoft Windows
Най-категоричното ръководство за получаване на множество копия на приложението Microsoft Teams, работещо на вашия компютър с Windows. Доста полезно, ако имате нужда от поддръжка на няколко акаунта в Microsoft Teams.
Microsoft Teams може да изглежда малко плашещо в началото, но повярвайте ни, след като разберете как да го заобиколите, всичко, което ще видите, е как присъстват многобройните му функции, само за да направят живота ви на отдалечена работа лесен и продуктивен.