Всичко, което трябва да знаете за поканата на някого на среща на Microsoft Teams
Microsoft Teams е едно от водещите приложения за сътрудничество в работния поток, достъпни за множеството. Приложенията на WSC се превърнаха от опция в необходимост през последните няколко месеца. Организациите по целия свят са се вкопчили в приложения като Microsoft Teams, за да поддържат бизнеса си плаващ, както направи Роуз до тази врата (RIP Jack).
Независимо дали искате да провеждате видеосрещи, или да споделяте и да си сътрудничите върху файлове с членовете на вашия екип, организационната структура на Microsoft Teams прави това все по-лесно. С помощта на Microsoft Teams можете не само да провеждате видеосрещи с членове на вашата организация, но и с външни лица, независимо дали имат акаунт в Microsoft Teams или не.
Поканете хора по време на среща
Независимо дали става дума за специална среща, която може да се случи само в канал на екипи, или за планирана среща, която се провежда в канал, всички членове на екипа, които имат достъп до канала, могат да се присъединят към срещата от там. Но това не е единственият начин хората да се присъединят към вашата среща. Можете да поканите всеки – членове на организацията, както и гости – на среща в Microsoft Teams по всяко време по време на разговора.
Щракнете върху иконата „Показване на участниците“ в лентата с инструменти за разговори в срещата. Списъкът с участници ще се отвори от дясната страна на екрана.
Сега, ако искате да поканите някого, който принадлежи към същата организация като вас – както членове на екипа, така и други – щракнете върху текстовото поле „Поканете някого“ и започнете да въвеждате името му.
Предложенията за членове на организацията ще се появят под текстовото поле. Изберете човека, когото искате да поканите.
Веднага след като щракнете върху името им, Microsoft Teams ще започне да им се обажда. Те могат да приемат обаждането да се присъединят към срещата.
За да поканите някого извън вашата организация, кликнете върху бутона „Копиране на информация за присъединяване“ до текстовото поле за покана.
Информацията за срещата ще бъде копирана във вашия клипборд. Когато поставите информацията за присъединяване, тя ще бъде под формата на връзка „Присъединете се към срещата на Microsoft Teams“. Изпратете го чрез имейл, съобщение или по друг начин до хората, които искате да поканите.
След това те могат да се присъединят към срещата от връзката в съобщението като гости. Няма значение дали лицето има акаунт в Microsoft Teams или не. Всеки може да се присъедини към срещата от връзката за покана.
Забележка: Гостите трябва да бъдат допуснати до срещата от някой, който вече е в срещата, след като са се присъединили.
Поканете хора преди среща
Абонатите на Microsoft Teams Office 365 Business също имат допълнителна функционалност от потребителите на Microsoft Teams Free. В допълнение към организирането на специални срещи, те също могат да планират срещи предварително. И насрочването на срещите е не само във ваша полза. Можете също да поканите хора, докато насрочвате срещата, така че те да могат да се информират и да управляват графиците си, за да се приспособят към срещата.
В екрана на графика щракнете върху „Добавяне на задължителни посетители“, за да поканите хора. За членове на организацията започнете да въвеждате имената им и щракнете върху името на човека, когато се появи под текстовото поле.
За хора извън вашата организация въведете техните имейл идентификатори в текстовото поле.
Имейл с покана ще бъде изпратен автоматично до всички с връзката към срещата и датата и часа на срещата, след като щракнете върху бутона „Изпращане“ в планировчика на срещата.
След това получателите ще могат да се присъединят по време на срещата от връзката си за покана.
Доста лесно е да поканите всеки на среща на Microsoft Teams, независимо дали е в същата организация като вас или не. Освен това можете да каните хора не само по време на среща, но и предварително за насрочени срещи.