Пълно ръководство за учители и обучители за създаване на виртуални сесии и възлагане на групови задачи на участниците в среща в Zoom
Много организации, било то училища, виртуални уроци и дори бизнес, преминават към срещи/обаждания в Zoom откакто пандемията ни удари. Ефективността на тази платформа за онлайн видеоконферентна връзка е доста забележителна. Софтуерът дори улеснява създаването на виртуални сесии, за да помогне на учителите и обучителите да възлагат групови задачи на участниците в среща в Zoom.
Стаите за разбивка са особено полезни за учители, които провеждат онлайн уроци за ученици. Да кажем, например, за групово задание или проект, учителят може да създаде стаи за разбивка в Zoom и да назначи ученици в групи към всяка стая за разбивка. Учениците ще могат да си сътрудничат при изпълнението на задачата в група в отделената за тях стая и учителят може да наблюдава учениците във всяка стая. Точно като истинска класна стая.
Как да активирате стаи за разбивки
Само „администраторски“ акаунти могат да създават и използват стаи за разбивки в мащаб. Ако сте учител в училище, помолете ИТ администрацията на вашето училище да активира функцията Breakout Rooms, която всички учители могат да използват.
Ако имате администраторски достъп до вашия акаунт в Zoom, след това отидете на zoom.us/profile, щракнете върху опцията „Настройки“ под секцията „Лични“ от лявата страна и щракнете върху „В среща (разширени) ' опция вдясно за продължаване.
Втората опция в настройката Разширена среща ще бъде тази, която търсим. Активирайте опцията „Breakout Room“, като плъзнете превключвателя до нея в синьо.
Сега ще можете да разпределите участниците в срещата си в отделни групи, за да могат да си сътрудничат по задачи в групи.
След като активирате стаи за разбивки в акаунта си, създайте среща в Zoom и поканете всички участници в нея.
Създаване на стаи за разбивка в среща с мащабиране
В прозореца на срещата на Zoom ще видите опцията „Стаи за разбивка“ в лентата за управление на хоста. Щракнете върху него, за да конфигурирате отделни стаи за текущата среща.
В изскачащия диалогов прозорец на стаята с разбивка можете да изберете броя на стаите, в които искате да разделите участниците. Щракнете върху квадратчето до опцията „Присвояване на участници в“ и въведете броя на стаите за разбивка, които искате да създадете.
Можете сами да разделите присъстващите, като изберете опцията „Ръчно“. Или можете да запазите опцията „Автоматично“ по подразбиране активирана, за да позволите на Zoom пропорционално да разделя участниците на отделни групи въз основа на броя стаи за разбивка, които сте избрали да създадете. Той ще покаже броя на участниците, които ще бъдат добавени към всяка стая в долната част на диалоговия прозорец.
След като приключите с подробностите, кликнете върху бутона „Създаване на стаи“ в долната част на диалоговия прозорец.
Zoom ще създаде стаите за разбивка и ще добави на случаен принцип равен брой участници към всяка стая (стига да има четен брой участници в срещата) ако сте избрали опцията „Автоматично“.
По подразбиране стаите за прекъсване ще бъдат наречени „Стая за прекъсване 1“, „Стая за прекъсване 2“ и т.н. Можете да преименувате стаите с разбивка, като задържите курсора на мишката върху името на стаята и изберете опцията „Преименуване“.
Премествайте или обменяйте участници между отделни стаи
Ако автоматичното подреждане от Zoom не ви изглежда добре, можете да премествате или обменяте участници между стаите за разбивка, като задържите курсора на мишката върху името на участниците и изберете опциите „Преместване в“ или „Размяна“.
За да преместите конкретен участник в друга стая, щракнете върху бутона „Преместване в“ до името на човека (след като задържите курсора на мишката) и изберете стаята, която искате да му зададете.
По същия начин разменете участник с някой от друга стая, като изберете опцията „Размяна“ до името му.
Конфигуриране на опциите за стаи за разбивка
За да персонализирате допълнително стаи с разбивка за вашата среща, щракнете върху бутона „Опции“ в долната част на диалоговия прозорец за стаи с разбивка.
На екрана с опции можете да активирате опцията „Автоматично преместване на всички участници в стаи за разбивка“, за да допускате автоматично и да се присъедините към участниците в назначените стаи за разбивка. Ако не използвате тази опция, тогава участниците ще трябва ръчно да се присъединят към стаите с разбивка, след като отворите стаите за достъп.
В опциите можете също да конфигурирате стаите за разбивка да се затварят автоматично след определено време, като въведете броя на минутите, които искате да продължат сесиите с разбивка, и можете да активирате „Таймер за обратно отброяване“, за да могат участниците ви да знаят кога стая за разбивки е на път да се затвори.
Стартирайте сесията за разбивка
И накрая, започнете сесията за разбивка, като отворите всички стаи за разбивки, за да могат участниците да се присъединят и да започнат да работят по груповата задача. Кликнете върху бутона „Отваряне на всички стаи“ в долната част.
Ако не сте активирали опцията за автоматично присъединяване на участниците в стаите за разбивка, участниците ще видят следния диалогов прозорец на своите екрани за срещи в Zoom, за да се присъединят към стаята за разбивка, създадена за тях.
Излъчете съобщение до всички стаи за разбивка
След като вашите стаи за разбивка са отворени и всички участници се присъединят към съответните си стаи, можете да изпратите излъчвано съобщение до всички тях, като щракнете върху бутона „Изпращане на съобщение до всички“ в прозореца Стаи за разбивки.
Присъединете се и вие към стая за разбивка
В този момент, като домакин, можете също да изберете да се присъедините към стая за разбивка, за да наблюдавате или да помогнете на участниците за нещо. В прозореца за конфигурация на отделни стаи щракнете върху бутона „Присъединяване“ до стаята, към която искате да се присъедините.
Затваряне на всички стаи за разбивка
След като сесията за разбивка приключи и искате всички участници да се присъединят отново към основната среща, щракнете върху бутона „Затваряне на всички стаи“ в червено в долната част на диалоговия прозорец Стая за разбивка.
Това ще върне всички участници в основната среща на Zoom.
Бонус съвет: Предварително задайте стаи за разбивка в насрочени срещи
Тъй като Breakout Rooms е полезен предимно за учители, които вземат онлайн уроци, има вероятност често да планирате срещите си с участниците, така че всеки да може да изчисти календарите си и да е на разположение да се присъедини към срещата в насроченото време.
За щастие, можете да конфигурирате стаи за разбивки за насрочени срещи, както и да назначите предварително участници в стаи за разбивки, така че да можете да си спестите времето, прекарано в конфигуриране на сесии на разбивка, докато срещата е в ход.
За да можете предварително да зададете стаи с разбивка при насрочени срещи трябва да активирате опцията за същото на страницата zoom.us/account/setting.
Щракнете върху опцията под реда „Breakout Room“, която гласи „Позволете на домакина да назначава участници в стаи с разбивка, докато планирате“.
След като това стане, превъртете докрай и изберете опцията „Срещи“ в секцията „Лични“. След това изберете и всяка среща, за която искате да добавите стаи за разбивки в списъка „Предстоящи срещи“.
Сега изберете опцията „Редактиране на тази среща“ в долната част на страницата на избраната среща.
Забележка: Ако все още нямате планирана среща, щракнете върху бутона „Насрочване на нова среща“, за да създадете нова среща и да я конфигурирате, както следва.
Продължете по-надолу на страницата за редактиране/създаване на среща, за да намерите секцията, наречена „Опции за среща“. Поставете отметка в квадратчето до опцията „Предварително присвояване на стая за разбивка“.
След това щракнете върху връзката „Създаване на стаи“, за да създадете и предварително зададете стаи за разбивка на участниците в срещата.
Щракнете върху бутона „+“ до „Стаи“ в изскачащия диалогов прозорец, за да добавите стая за разбивка към насрочената среща.
След като се създаде стая, щракнете върху полето „Добавяне на участници“, за да въведете имената на участниците и предварително да ги присвоите към стаята с разбивка.
Повторете същата стъпка за всички стаи с разбивка, които искате да създадете. След като сте готови, кликнете върху бутона „Запазване“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
Най-накрая запазете опциите за среща за планираната среща, като щракнете върху бутона „Запазване“.
Създаването на стаи за разбивки може да е сложен процес, но със сигурност е ефективен. Чрез това можете по-добре да управлявате вашите екипни разговори, виртуални класни стаи или всякакъв вид обучителни сесии.