Всичко, което трябва да знаете за по-плавно интервю през Zoom
Zoom се превърна в решаваща част от професионалния живот на милиони по целия свят. Всичко, което не изисква незабавно физическо присъствие, се заменя с Zoom при видео разговори и конференции, след като пандемията удари планетата. Той демонстрира колко комерсиална работа може да се извършва онлайн, елиминирайки дистанцията между хората и организациите.
Това прави очевидно, че дори когато става въпрос за наемане на работа, Zoom е заел основата на процеса на интервюиране. Въпреки това, за някой, който не е запознат с Zoom, интервюто в платформата може да бъде малко непосилно. В такава ситуация е по-добре да се подготвите за интервюто предварително. Контролен списък с неща, които трябва да направите, преди да се заемете с това важно начинание, може да бъде изключително доходоносен. Нека обсъдим всичко по-долу.
Имайте силна интернет връзка
Първото и основно нещо, което трябва да проверите преди видео интервю, е вашата интернет връзка. Мрежата и скоростта на интернет на вашето устройство трябва да са отлични, за да сте сигурни, че интервюто ви протича без никакви прекъсвания. В случай, че имате затруднения с използването на интернет, по-добре е или да се свържете с вашия мрежов оператор, за да разрешите проблеми, или да намерите плавно работещ заместител.
Използвайте вашия лаптоп и го поддържайте зареден
Уверете се, че използвате Zoom на вашия работен плот или лаптоп за интервюто, а не на мобилното си устройство. Настройката на обаждане в Zoom на всяко мобилно устройство може да изглежда много непринудено за потенциалния ви работодател. Това може да доведе до малки шансове за работа за вас. Използвайте лаптопа си за интервюто и се уверете, че устройството ви е заредено до пълен капацитет и че имате щепсела близо до вас в случай на спешност.
Проверете функционалността на микрофона и камерата
Друго изключително важно нещо, което трябва да имате предвид, преди да се присъедините към вашето zoom интервю, е да държите микрофона и камерата си включени. Изключването на микрофона по време на интервю може да не е благоприятно, докато впечатлите интервюиращия. За да се включите автоматично в Zoom, уверете се, че опцията „Заглушаване на микрофона ми при присъединяване към среща“ е премахната и опцията „Автоматично присъединяване на аудио от компютър, когато се присъединявате към среща“ е отметната. Ще намерите тези опции в секцията Аудио на Настройки.
Въпреки това, понякога се препоръчва да изключите звука, за да избегнете ненужните фонови шумове. За това винаги можете да щракнете върху иконата с формата на микрофон в долния ляв ъгъл на екрана на вашия видео разговор.
Освен това ще намерите опцията за включване или изключване на вашата камера до бутона за микрофон. Силно препоръчително е да държите камерата си включена, преди да започне интервюто, за да може разговорът да изпълни целта си.
Седнете на място, достатъчно осветено
Включването на камерата не е достатъчно. За да бъдете ясно видими за интервюиращия, е изключително важно да седите в стая, осветена адекватно. Това увеличава видимостта ви по време на разговора и също така създава положително впечатление на бъдещия ви работодател.
Съвет – Гледайте директно в камерата, за да поддържате зрителен контакт с интервюиращия и да установите увереността си.
Седнете на тихо място
Уверете се, че сте настанени на тихо място за вашето онлайн интервю. Фоновите шумове по време на видео интервю могат да намалят шансовете за ясна комуникация и по този начин автоматично шансовете за получаване на работа чрез това интервю. Уверете се, че сте на тихо място и имайте предвид опцията „заглушаване на микрофона“, както вече беше обсъдено, така че да имате контрол по всяко време.
Бакшиш: Поддържайте телефона си безшумен и изключете звука за известяване на лаптопа си, за да гарантирате, че няма шумни прекъсвания.
Поставете вашия лаптоп на правилното място
Обикновено хората поставят лаптопите си доста ниско по време на видео разговор или видео интервю. Това причинява много неудобства при наличието на добра перспектива за лицето, което е от другата страна на разговора. Трябва да държите лаптопа си под по-висок ъгъл, за да избегнете това. Подходящо подравнена маса е добър вариант, който да обмислите, за да сте сигурни, че интервюиращият може да ви види правилно.
Променете фона, ако е необходимо
Промяната на фона по време на видео разговор е една от най-търсените функции на платформи като Zoom в наши дни. Той премахва разсейването от вашата рамка и прави разговора приятен за очите на другия участник. В интервю за Zoom тази функция идва като пълен спасител, тъй като ви помага да се представите по най-добрия начин, дори ако обкръжението ви не е благоприятно.
За да промените фона си в интервю за Zoom, просто щракнете върху стрелката нагоре близо до иконата на камерата в долния ляв ъгъл на вашия видео екран. Кликнете върху опцията „Избор на виртуален фон“ от разширеното меню след това.
Ще се появи нов прозорец, където можете да изберете изображение, предоставено в пакет от Zoom, или да кликнете върху бутона „Добавяне на изображение“ и да качите подходящо изображение по ваш избор.
След като изберете фоново изображение, вашето видео разговор ще изглежда така.
Можете също така да зададете предварително своя виртуален фон, преди да започнете видео интервюто, като отидете на Настройки от началната страница на Zoom. На страницата с настройки ще трябва да щракнете върху раздела „Фон и филтри“ в левия панел. Това ще ви даде възможност да добавите или изберете виртуално фоново изображение за вашето интервю предварително.
Бакшиш: Изберете фоново изображение на професионална обстановка за вашето интервю в Zoom, за да изглежда подходящо.
Облечи се за интервюто
Само защото интервюто не е лично, небрежното обличане може да е лоша идея. Как се обличате не говори само за вашата личност, но и за искреността ви към работата, която търсите. Затова трябва да се обличате по-подходящо за интервюто си. Добре изгладеното официално облекло винаги е добър вариант.
Подгответе въпроси и си водете бележки
За да излезете победител от интервюто си в Zoom, не трябва да оставяте нито един камък на камък. Подгответе списък с въпроси, на които може да се наложи да отговорите по време на интервюто. Това не е всичко. Трябва също така да подготвите друг списък с въпроси, които бихте искали да зададете на интервюиращия за организацията и ролята, която търсите в нея.
Поддържането на бележник под ръка по време на вашето интервю в Zoom може да бъде от полза през целия процес на интервюто. Водете необходимите бележки в бележника, за да не се налага да запазвате всичко в ума си.
Започнете тестова среща с функцията Zoom Meeting
След като сте се подготвили с гореспоменатата информация, трябва да изберете тази изключително важна стъпка и да се уверите, че интервюто ви в Zoom протича гладко. За целта ще трябва да започнете тестова среща и да се уверите, че всички необходими функции в приложението Zoom работят добре.
За да направите това, отидете на //zoom.us/test и щракнете върху бутона „Присъединяване“. След като щракнете върху бутона за присъединяване, ще бъдете насочени към нова страница с мигащ изскачащ прозорец. Щракнете върху бутона „Отвори среща с мащабиране“ в изскачащия прозорец.
Това ще ви отведе до нов прозорец на вашето настолно приложение Zoom, показващ визуализацията на видеоклипа на вашето обаждане в Zoom. Кликнете върху бутона „присъединете се с видео“ във видеото и това ще стартира вашата тестова среща.
Проверете вашия микрофон, камера, аудио, видео и други необходими функции, които може да ви бъдат полезни по време на интервюто ви в Zoom в тестовата среща. Можете също да практикувате езика на тялото, речта и жестовете си на тестовата среща.
Оставете бележка за обратна връзка след интервюто
След като завършите успешно интервюто си в Zoom, можете лесно да оставите задоволителна бележка за обратна връзка на интервюиращия в секцията за чат на приложението Zoom. Това ще остави добро впечатление у тях и ще увеличи шансовете ви да бъдете наети. Можете също да поискате от тях преглед и обратна връзка относно представянето ви в интервюто, ако е необходимо.
Следването на този контролен списък ще повлияе изключително много на вашето интервю в Zoom по положителен начин, както технически, така и професионално. Надявам се да имате страхотно интервю. Късмет!