Настройте удобно срещи в Zoom от вашия календар на Outlook
Outlook идва с функция за календар, която позволява на потребителя да добавя важни срещи и Skype срещи в своя график. Въпреки това е по-малко известно, че човек може също да настрои среща с Zoom в Outlook, използвайки добавка от магазина на Microsoft. Тази добавка, налична в Microsoft Store, може да даде достъп до Zoom чрез вашия имейл акаунт в Outlook и можете да настроите нова среща на Zoom в календара си само с няколко щраквания.
Как да добавя добавка Zoom за Outlook
За да добавите Zoom към вашия акаунт в Outlook, първо отворете outlook.live.com в уеб браузър на вашия компютър и щракнете върху иконата на календара в долния ляв ъгъл на екрана.
След като кликнете върху иконата на календара, на екрана ви ще се отвори нова страница, където можете да изберете дата и час за създаване на събитие. Щракнете върху желаната дата и на екрана ви ще се появи нов изскачащ прозорец, където можете да попълните подробности за срещата и да я запишете като напомняне. Все още не попълвайте подробности за срещата.
Кликнете върху бутона „Още опции“ в долния десен ъгъл на изскачащия екран. Някои допълнителни опции за персонализиране на срещата ще изскочат на екрана ви.
Щракнете върху бутона за още (представен от иконата „...“) в горния панел на екрана и изберете „Вземете добавки“ от разширеното меню.
Новият прозорец, който ще се появи на екрана ви, ще се състои от голям брой добавки от магазина на Microsoft, които можете да добавите към вашия акаунт в Outlook. Всичко, което трябва да направите, е да въведете „Zoom for Outlook“ в лентата за търсене, която се намира в горния десен ъгъл на екрана ви. Ще намерите споменатата добавка сред резултатите от търсенето. Кликнете върху бутона „Добавяне“ под него, за да продължите напред.
При щракване върху бутона „Добавяне“, ще бъдете помолени да приемете условията и политиката за поверителност на добавката Zoom за Outlook. Кликнете върху бутона „Продължи“, за да приемете и продължите.
Това ще добави успешно добавката Zoom към вашия календар на Outlook. Ще ви се покаже нов прозорец, уведомяващ, че добавката е била успешно фиксирана върху вашите имейли и елементи от календара за лесен достъп. Това лесно ще ви позволи да настроите среща в Zoom в календара на Outlook. Затваряне на прозореца.
Забележка: Добавката „Zoom for Outlook“ може също да се добави директно от списъка в магазина на Microsoft AppSource.
Настройване на среща с Zoom от Outlook
За да настроите среща с Zoom в Outlook, ще трябва да следвате същите първоначални стъпки, както следвахме по-рано. Върнете се на началната страница на вашия акаунт в Outlook и отново кликнете върху иконата „Календар“, за да изберете дата за срещата. В изскачащия планировчик за срещи и напомняния щракнете върху бутона „Още опции“ в долния десен ъгъл на прозореца. Прозорецът за планиране на срещи с повече опции ще се появи на екрана ви.
Ще можете да видите иконата за увеличение в горния панел на новия прозорец за планиране. Това е добавката, която сте добавили към вашия акаунт в Outlook. При щракване върху иконата ще се появи падащ списък с опция „Добавяне на среща с мащабиране“. Кликнете върху него.
След това на екрана ви ще се появи нов прозорец, който иска вашите идентификационни данни за Zoom. Попълнете данните си, за да влезете в акаунта си в Zoom и да добавите графика си за срещи в Outlook.
След като влезете успешно във вашия акаунт в Zoom, така ще изглежда прозорецът на вашия планировчик на срещи. В него ще има добавени връзката и идентификационния номер на срещата за срещата, за да знаят всички присъстващи на срещата, които искате да добавите.
Попълнете подробностите за срещата и щракнете върху бутона „Запазване“ в горния ляв ъгъл, за да запазите срещата си в Zoom в календара на Outlook.
Това е. Вече успешно настроихте среща с Zoom във вашия календар на Microsoft Outlook с помощта на тази практична добавка. Това ще ви направи удобно да запазвате и запомняте срещи в Zoom, без да превключвате между платформи.