Прости начини, които можете да използвате за изтриване на празни редове в електронни таблици на Excel наведнъж
Когато импортирате и копирате таблици в Excel, вероятно ще се окажете с много празни редове/клетки. Празните редове не са лоши, но в повечето листове те могат да бъдат много досадни. Те ви затрудняват да навигирате в данните и пречат на много вградени инструменти за таблица на Excel да разпознават правилно диапазона ви от данни.
Ако имате само няколко празни реда, можете лесно да изтриете тези празни редове ръчно, но ако имате работа със стотици празни редове, разпръснати из целия набор от данни, ще ви отнеме цяла вечност, за да изтриете всички от тях. Има обаче много по-лесни и бързи начини да го направите. В този урок ще предоставим някои насоки как да изтриете празни редове в Excel.
Ръчно изтриване на празни редове в Excel
Най-лесният начин да премахнете празни редове е да изберете празните редове ръчно и да ги изтриете. Ако трябва да премахнете само няколко празни реда, ръчният начин е най-бързият начин да го направите.
Изберете ред, като щракнете върху номера на реда от лявата страна на прозореца на Excel. За да изберете няколко реда, натиснете Ctrl и щракнете върху номерата на редовете.
След това в раздела „Начало“ под падащото меню „Изтриване“ в групата Клетки натиснете „Изтриване на редове на листове“. След като щракнете върху тази опция, тя ще изтрие всички избрани празни редове в excel.
Или можете също да щракнете с десния бутон навсякъде в избраните редове и да изберете „Изтриване“ в контекстното меню. Той ще премахне избраните празни редове и редовете под изтритите ще се преместят нагоре.
Как бързо да премахнете празни редове в Excel с помощта на инструмента „Отиди към специален“.
Ако имате електронна таблица, съдържаща стотици празни редове, изтриването им ръчно е отнемащ време процес. Има обаче много по-бърз начин да направите това. Трябва да използвате функцията Find & Select, за да изберете бързо всички празни редове и да ги премахнете наведнъж.
Първо изберете целия набор от данни или конкретен диапазон от данни, от които искате да изтриете празни редове.
След това отидете на раздела „Начало“, щракнете върху опцията „Намиране и избор“ и изберете „Отиди на специални“.
В диалоговия прозорец Go To Special изберете „Празни“ и натиснете „OK“.
Това ще избере всички празни редове във вашата електронна таблица наведнъж. Сега е лесно да ги изтриете.
След това щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете „Изтриване“ от контекстното меню.
В диалоговия прозорец Изтриване изберете „Цял ред“ и щракнете върху „OK“.
Можете също да изберете опцията „Изместване на клетките нагоре“, това няма да изтрие празните редове, но ще накара непразните редове да се преместят нагоре в празните клетки.
Това ще премахне всички празни редове от набора от данни.
Или след като празните редове са избрани, отидете до Начало > Изтриване > Изтриване на редове на лист. Това ще ви даде същия резултат.
Премахнете празни редове в Excel чрез използване на филтърна функционалност
Всички горепосочени методи ще ви помогнат да премахнете всеки ред с празни клетки. Но листовете на Excel могат да имат редове, където само някои редове са напълно празни, докато други имат някои непразни клетки в тях. Така че трябва да използвате функцията за филтриране, за да изтриете само редовете с всички празни клетки, но да запазите редовете, които имат както данни, така и празни клетки.
Изберете диапазона от данни и в раздела „Данни“ щракнете върху иконата „Филтър“ в групата Сортиране и филтриране.
Или можете също да изберете опцията за филтриране, като използвате клавишна комбинация:Ctrl+Shift+L.
След този избор всички колони с данни ще имат падащи бутони.
Изберете колона и щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и премахнете отметката от квадратчето „Избор на всички“, превъртете надолу до края на списъка и поставете отметка в квадратчето „Празни“, след което натиснете „OK“. И повторете това за други колони.
Правейки това ще скриете всички празни редове в набора от данни, без всъщност да ги изтриете.
След това номерата на редовете на празните редове ще станат сини.
Изберете филтрираните редове, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване на ред“.
След това се върнете в раздела „Данни“ и изключете „Филтър“.
Ще забележите, че редовете с няколко празни клетки остават, но целите празни редове се изтриват.
Изтрийте празни редове с помощта на функцията за търсене на Excel
Намиране и замяна е подобна на командата „Отиди към специално“. Функцията Find намира всички празни клетки в данните и предоставя бърз начин за изтриването им.
Първо изберете вашия набор от данни и в раздела „Начало“ под опцията „Намиране и избор“ щракнете върху „Намиране“.
Можете също да натиснете Ctrl + F за да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна.
В диалоговия прозорец „Намиране“ оставете полето „Намери какво“ празно и щракнете върху бутона „Опции“.
След това изберете „Стойности“ от падащото меню „Потърсете“ и щракнете върху „Намиране на всички“. Оставете в рамките и полетата за търсене със стойности по подразбиране „Лист“ и „По редове“.
След като щракнете върху бутона „Намиране на всички“, всички празни редове ще се покажат в долната част на диалоговия прозорец. Натиснете CTRL + A за да ги изберете всички и след това щракнете върху „Затвори“, за да затворите полето. След това, без да щраквате никъде, отидете на Начало > Изтриване > Изтриване на редове.
Сега всички избрани редове ще бъдат изтрити.
Изтрийте празни редове в Excel с помощта на функцията COUNTBLANK
Функцията COUNTBLANK в Excel ви позволява да преброите броя на празните клетки в диапазон. Можете да използвате тази функция, ако имате набор от данни с множество празни клетки в множество колони и трябва да изтриете само тези редове с всички празни клетки или редове, които имат определен брой празни клетки.
Синтаксисът на функцията COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(диапазон)Следващата таблица е пример, където може да искате да преброите броя на датите, на които мениджърите по продажбите не са имали продажби (празни клетки):
Следната формула COUNTBLANK връща броя на клетките, които са празни (т.е. клетки без нищо в тях) B2:G2:
=БРОЙПРАЗЕН(B2:G2)Въведете тази формула в клетка H2 (временна колона – празни места). Както можете да видите, има 2 празни клетки в реда (B2:G2), така че формулата връща 2 като резултат.
Копирайте формулата в цялата колона, като използвате манипулатор за попълване.
Ако формулата върне „0“, това означава, че в реда няма празна клетка. Освен това формулата винаги връща най-голямото число срещу напълно празните редове.
След това прилагаме „Филтър“ към колоната „Празни“, за да премахнем редове с всички празни клетки и редове с 4 или повече празни клетки. За да приложите филтри, изберете диапазона и отидете на Данни > Филтър.
Искаме да премахнем мениджърите по продажбите, които са направили продажби само за 2 или по-малко дни или изобщо нямат продажби. Така че, щракнете върху стрелката надолу в колона H. В менюто на филтъра премахнете отметката от 4, 5, 6, като се уверите, че 0,1,2 и 3 остават отметнати и щракнете върху „OK“, за да приложите.
В резултат на това всички редове с 4 или повече празни клетки се премахват.
Ако искате да показвате редове само с пълна информация, изберете само „0“ и премахнете избора на останалата част в менюто за филтриране (на празни колони).
Това ще премахне всички останали редове с празни клетки.
Или можете да премахнете отметката от квадратчето „0“ и да отметнете останалите, за да показвате само тези редове произволен брой празни клетки.
Надяваме се, че сте научили как да премахнете празни редове в Excel от тази статия.