Как да разкриете редове и колони в Excel

Научете как да разкриете конкретни редове, всички редове, конкретни колони и всички колони в Excel, за да разкриете всички скрити данни.

Да предположим, че някой е скрил определени редове или колони в лист на Excel, но е забравил да ги покаже, преди да сподели този работен лист с вас. Какво бихте направили, за да видите всички данни? (ако искаш, разбира се).

Ако не можете да видите определени редове или колони в Excel, това може да е защото са скрити. Excel предоставя няколко различни начина за показване на редове или колони. В тази публикация ще разгледаме различните стъпки, които можете да предприемете, за да разкриете единични и множество редове и колони.

Показване на скриване на редове в Excel

Можете лесно да забележите дали ред е скрит в работния лист. Ако липсва номер на ред и има двоен разделител между два номера на реда, тогава има ред, скрит между тези редове (вижте примерното изображение по-долу).

Сега можете да разкриете редовете по три различни начина.

Първият метод, задръжте курсора си над ръба между редове 2 и 4. След това курсорът ще се промени в показалец с двойна стрелка, щракнете върху показалеца и го плъзнете надолу, за да разкриете скрития ред.

Във втория метод изберете редовете, които съдържат скрития ред между тях и щракнете с десния бутон върху тях. След това изберете опцията „Показване“, за да покажете реда.

В третия метод изберете редовете, които съдържат скрития ред между тях и отидете в раздела „Начало“ и щракнете върху иконата „Формат“ в групата Клетки. След това щракнете върху менюто „Скриване и показване“ и изберете опцията „Показване на редове“.

Както можете да видите, ред 2 вече не е скрит.

Показване на множество редове или всички редове

Можете да покажете няколко реда по същия начин, по който можете да покажете един ред.

За да покажете множество редове или всички скрити редове, изберете всички редове в листа и след това следвайте метод 2 или 3, за да ги покажете.

Разкриване на колони в Excel

Видяхте как да разкривате редове, сега нека да видим как можете да покажете колони. Можете да покажете скритите колони по същия начин, по който можете да разкриете редовете.

Първо, намерете скритата колона; можете да ги намерите, като потърсите липсваща буква в заглавките на колоните или двоен разделител между две букви на колоните.

Например, екранната снимка по-долу показва колони A, C, D, E и F с данни в електронна таблица. Тук колона B е скрита, тъй като липсва в заглавките на колоните и на нейно място виждате двоен разделител.

За да разкриете скритата колона, просто задръжте курсора на мишката над ръба между колони A и C. Курсорът ще се промени в показалец с двойна стрелка, щракнете върху показалеца и го плъзнете надясно, за да разкриете скрития ред.

Можете също да разкриете скрита колона чрез метода на щракване с десния бутон. Изберете колоните, които съдържат скритата колона между тях. Когато избирате колони, не забравяйте да ги изберете със заглавки на колони. След това щракнете с десния бутон върху избраните колони и изберете опцията „Показване“, за да покажете скритата колона.

Или можете да изложите скритата колона чрез метода „Формат“. Изберете колоните, които съдържат скритата колона между тях и отидете в раздела „Начало“ и щракнете върху иконата „Формат“ в лентата на Excel. След това разгънете менюто „Скриване и показване“ и изберете опцията „Показване на колони“.

Сега колона B е успешно показана.

Показване на скриването на множество колони или всички колони

Можете да покажете няколко колони по същия начин, както можете да покажете една колона.

Ако искате да покажете няколко колони или всички скрити колони, изберете всички колони в листа, като натиснете „CTRL + A“. След това следвайте метода за щракване с десния бутон или метода за форматиране на клетки, както е показано по-горе.

Сега всички скрити колони са разкрити в примера по-долу.

Надяваме се, че сте разбрали как да разкриете редове и колони в Excel сега.