Отменете срещите преди време, за да не изглеждате като идиот.
Основният етикет на виртуалното работно място е да планирате срещи предварително. Той дава предвестник на присъстващите на срещата и те могат да държат графиците си отворени за срещата. Но колкото и важно да е насрочването на среща, толкова важно е да ги уведомите, ако срещата е отменена.
Microsoft Teams прави невероятно лесно отмяната на срещи, които сте насрочили в приложението. Можете да отмените среща само ако сте организатор на срещата. Ако сте били поканени да присъствате на среща, можете само да я изтриете от календара си, но не и да я отмените.
Сега има два типа насрочени срещи: самостоятелни срещи и повтарящи се срещи. Нека видим как да отмените всеки тип среща в Microsoft Teams.
Забележка: Ако насрочена среща няма присъстващи, няма да има опция за отмяна на срещата. Но тъй като няма присъстващи, всъщност не е нужно да уведомявате никого за отмяната. Така че няма да има никакъв смисъл да отменя срещата.
Анулиране на самостоятелна среща
Отворете Microsoft Teams и отидете на раздела „Календар“ от навигационното меню вляво.
След това отидете на срещата, която искате да отмените, и щракнете върху нея.
Ще се появи кратко меню с опции. Щракнете върху бутона „Редактиране“.
Ще се отвори екранът с подробности за срещата. Щракнете върху бутона „Отказ на срещата“ в горния ляв ъгъл.
Ще се появи подкана за потвърждение. Можете да добавите бележка за отмяна за присъстващите на срещата, но това е напълно по избор. Щракнете върху бутона „Отказ на срещата“.
Това ще изтрие срещата от вашия календар и Microsoft Teams също ще уведоми присъстващите на срещата за това развитие.
Забележка: Анулирането на среща от Microsoft Teams работи само за потребители на Microsoft 365. За безплатни потребители на Microsoft Teams ще трябва ръчно да информирате хората, на които сте изпратили връзката към срещата, за отмяната. Освен това изтрийте събитието, така че никой да не може да се присъедини към срещата, в случай че не получи бележката. Отидете в раздела Срещи. След това щракнете върху бутона „Още опции“ (меню с три точки) и изберете „Изтриване“ от опциите.
Анулиране на повтаряща се среща
Можете също така да имате насрочени срещи, които се повтарят навреме. Когато става въпрос за анулиране на тези срещи, има две неща, които трябва да имате предвид: дали искате да отмените едно събитие или цялата поредица.
Отмяна на провеждане на единична среща
Ако искате да отмените едно събитие, отидете в раздела Календар и щракнете върху това събитие на срещата, което искате да отмените.
След това щракнете върху бутона „Редактиране“. Ще се разшири падащо меню. Изберете „Редактиране на възникване“ от опциите.
Ще се отворят подробности за срещата. След това щракнете върху бутона „Отказ на срещата“ в горния ляв ъгъл.
Отново няколко опции ще се разширят. Щракнете върху „Отмяна на поява“ от опциите. Ако промените решението си на този етап, можете също да отмените цялата серия, като щракнете върху опцията „Отказ на серия“.
Ще се появи подкана за потвърждение. Добавете бележка за отмяна, ако искате. След това щракнете върху бутона „Отказ на срещата“, за да отмените само това единично събитие и Microsoft Teams ще уведоми участващите присъстващи.
Анулиране на цялата поредица от срещи
Ако вместо това искате да отмените цялата поредица от срещи, отидете в раздела Календар и щракнете върху всяка среща от поредицата в календара.
Щракнете върху бутона „Редактиране“ и изберете „Редактиране на серия“ от падащите опции.
Ще се отворят подробностите за срещата. Щракнете върху опцията „Отказ на срещата“. Когато редактирате поредицата, няма да има опция, която да пита дали искате да отмените събитието или серията. Това ще отмени поредицата с едно щракване.
Ще се появи подкана за потвърждение. Добавете бележка за анулиране за присъстващите на срещата, ако искате да добавите персонализирано съобщение за отмяната. След това щракнете върху бутона „Отказ на серия“.
Цялата серия от срещи ще бъде отменена и участниците в срещата ще бъдат уведомени за тази актуализация.
Анулирането на среща, за да не губите времето на други участници, е също толкова важно, колкото и насрочването на срещи. За щастие, Microsoft Teams прави наистина лесно отмяната на всякакъв вид среща и също така уведомява присъстващите в процеса.