Планирайте срещите на Webex от вашия календар на Outlook
Настройването на срещи в календара на Microsoft Outlook е удобен начин за планиране на срещи на различни платформи за видеоконферентна връзка, като Webex, Zoom и Microsoft Teams. Можете да спестите много време, като настроите и насрочите всичките си срещи в един конкретен календар и Outlook е проектиран да изпълнява същото. Той увеличава функционалността без необходимост от превключване между приложения чрез „Добавки“ на трети страни за Outlook.
За да настроите среща на Webex в Outlook, трябва да получите добавката „Cisco Webex Meeting Scheduler“ от магазина на Microsoft AppSource.
Вземете добавката Cisco Webex Meeting Scheduler
За да настроите среща на Webex в Outlook, отидете на outlook.live.com в уеб браузър на вашия компютър и щракнете върху иконата на календара в долния ляв ъгъл на екрана.
От новоразширения прозорец изберете дата за настройване на срещата на Webex. На екрана ви ще се появи изскачащ прозорец. Кликнете върху бутона „Още опции“ в долния ляв ъгъл на прозореца. Това ще отвори друг изскачащ прозорец за планиране с повече подробности и опции за персонализиране за срещата.
Кликнете върху иконата „Още“ (изглеждаща така „...“) в горния панел на новия прозорец. Ще намерите опцията „Вземете добавка“ от разширеното меню. Кликнете върху него, за да отворите прозореца „Добавки за Outlook“.
На екрана ви ще се появи друг прозорец с множество добавки за Outlook. Въведете „Webex“ в полето за търсене в горния десен ъгъл на прозореца. В раздела с резултати ще намерите добавката „Cisco Webex Meeting Scheduler“. Просто кликнете върху бутона „Добавяне“ под него, за да го получите в календара си.
В следващия изскачащ прозорец Cisco Webex Meetings Scheduler ще ви помоли да се съгласите с неговите условия и правила, като щракнете върху „Продължи“. Кликнете върху него.
Сега успешно добавихте добавката Webex към вашия календар на Outlook. Ще бъдете уведомени на екрана си, че Cisco Webex Meeting Scheduler вече е фиксиран като елемент от календар и имейл във вашия акаунт в Outlook за ваше удобство.
Как да насрочите среща на Webex в Outlook
Докато насрочвате нова среща в Outlook, сега трябва да видите иконата на Webex в горната част на прозореца на подробния планировчик на срещи в календара на Outlook. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на Webex и да изберете опцията „Добавяне на Webex Meeting“.
Може да получите изскачащ прозорец, за да свържете вашия акаунт в Webex с Outlook. Кликнете върху бутона „Първи стъпки“ в прозореца.
Ще бъдете помолени да предоставите URL адреса на вашия Webex сайт. Тъй като интеграцията с Outlook работи само с акаунт в Webex в един от платените планове на услугата, вие или вашата организация трябва да имате персонализиран URL за влизане в Webex. Въведете този URL тук и кликнете върху бутона „Напред“.
Забележка: Ако използвате по подразбиране meetingsapac.webex.com като URL адрес на сайта на Webex, ще получите грешката „Вашият текущ Webex сайт не е активиран за използване с Microsoft Office 365“. Трябва да имате персонализиран URL за влизане в Webex, за да можете да интегрирате Outlook с вашия акаунт в Webex.
Когато бъдете подканени, влезте с акаунта на Microsoft, който искате да свържете с Webex. След това продължете да попълвате подробностите за срещата в календара на Outlook и натиснете бутона „Запазване“, за да насрочите срещата.
Добавката Cisco Webex Meeting Scheduler за Outlook ви позволява да настроите среща на Webex през Outlook успешно, като използвате вашия акаунт в Microsoft Office 365. Ако не сте потребител на Microsoft Office 365, можете просто да добавите Webex в настолното приложение на Outlook с помощта на плъгин Cisco Webex Productivity Tools.