Можете да изчислите броя на дните между началната и крайната дата в свойството „Дата“ на Notion, като използвате функцията dateBetween().
Notion е приложение за работно пространство, което ви предоставя възможността да водите бележки, да управлявате задачи и проекти, да управлявате бази данни, да създавате графици, да си сътрудничите и много повече. Това е платформа за сътрудничество, която съчетава ежедневни работни компоненти като бележки, инструменти за писане, списъци със задачи, kanban, уикита, електронни таблици, бази данни, календари и напомняния в едно. Notion се поддържа от различни платформи, включително Android, iOS, Mac, Windows и Web.
Това е чудесен инструмент за създаване и управление на списъци със задачи, календари, графики, графици и напомняния. Когато работим с календари и напомняния, трябва много да манипулираме датите. Така че понякога трябва да изчислите колко дни са между конкретни начални и крайни дати. Това е целта на тази статия, да ви научи как да изчислявате дните между началната и крайната дата на Notion.
Как да изчислим дните между две дати на Notion
Един от най-полезните компоненти на базата данни, които можете да създадете и управлявате в Notion, е таблица, тя може да бъде вградени таблици или таблици на цяла страница. В Notion всяка колона на таблица се нарича свойство. Свойството на формулата изчислява резултати въз основа на други свойства (променливи).
В Notion формулите са базирани на колони, което означава, че можете да прилагате формули само към цяла колона. И не можете да приложите формула към един ред в таблица.
В база данни за различни цели бихте искали да изчислите броя на дните между две дати. Например, за да изчислите колко дни са между началната и крайната дата на лечението на всеки пациент.
За да изчислите дните между две дати, трябва да използвате функцията dateBetween(), която не само изчислява дни, но и седмици, тримесечия, месеци, години, часове, минути, секунди и милисекунди между началната и крайната дата. Тази функция работи само със свойството дата (променлива).
Да кажем, че имате следната таблица в Notion за проект. И трябва да преброите броя на дните между началната и крайната дата на всяка задача.
Сега ще използваме дата между () функция за изчисляване на дните между началната и крайната дата. За да работи това, колоната „Дата“ (График) във вашата таблица трябва да е в тип свойство „Дата“.
За да промените типа на свойството на „Дата“, щракнете върху заглавието на колоната и изберете типа „Дата“ под секцията „Тип на собственост“, както е показано на изображението по-долу.
Не е необходимо да създавате две отделни колони, за да добавите начална и крайна дата в таблицата Notion.
Можете просто да въведете Начало и Край в една и съща колона, като използвате календарното меню за избор на дата. За да направите това, щракнете върху клетка в колоната за дата (свойство) и ще получите прозорец на календара, където можете да изберете дата.
Първо изберете началната дата в прозореца на календара. След това активирайте превключвателя „Крайна дата“.
След това изберете крайната дата и ще видите, че всички дати между тях са маркирани със син цвят.
За да изчислите дните между тях, добавете нова колона и променете името й на „Между дни“. Когато се добави ново свойство (колона) към таблицата, неговият тип свойство по подразбиране ще бъде „Текст“, така че променете типа му на свойство на „Формула“ от менюто Тип на свойството (както е показано по-долу).
Синтаксисът на dateBetween():
дата между (дата, дата, текст)Аргументът където дата посочва името на свойството дата, което съдържа както „Начална дата“, така и „Крайна дата“. И текстовите аргументи трябва да бъдат една от единиците като дни, седмици, тримесечия, месеци, години, часове, минути, секунди и милисекунди.
В таблицата щракнете върху която и да е клетка в колоната с формула. Това ще изведе прозореца с формула (както е показано по-долу), където можете да въведете формулата си.
В прозореца с формули, в левия панел, можете да превъртите и да намерите няколко секции като свойства, константи, функции, оператори и т.н., когато задържите курсора на мишката върху елемент отляво, можете да намерите неговото описание, синтаксис, и примери как да го използвате.
Въведете формулата по-долу в текстовото поле в горната част на прозореца.
dateBetween(end(prop("График")), начало(prop("График")), "дни")Забележка: В горната формула, end(prop("График")) и start(prop("График")) отнасят се до колоната, която съдържа както начална дата, така и крайна дата, докато „дни“ в последния аргумент определят единица дни. Трябва да замените График с името на свойството на колоната с начална и крайна дата във вашата таблица с понятия.
След като започнете да пишете формулата си, можете да видите свързаните команди по-долу, които бихте могли да използвате във формулата си. Когато щракнете върху него, той ще бъде добавен към вашата формула и ще ви спести труда да ги въвеждате ръчно.
Когато приключите с въвеждането на формулата, резултатът веднага ще се появи в колоната, преди дори да щракнете върху „Готово“.
Щракнете върху „Готово“ или натиснете Ctrl + Enter или щракнете някъде извън прозореца на формулата, за да го затворите.
Сега имате броя на дните между началната и крайната дата на всяка задача в таблицата. Както можете да видите по-долу, ако имате една и съща начална и крайна дата (за задача 5), ще получите „0“.
Сега знаете как да изчислявате дните между две дати на Notion.