Какво прави щракването и плъзгането на манипулатора за запълване в Excel?

Манипулаторът за запълване копира същите стойности, формули или запълва поредица от дати, текстове, числа и други данни до желания брой клетки.

Дръжката за запълване е мощна функция за автоматично попълване в Excel, която представлява малък зелен квадрат, разположен в долния десен ъгъл на активната клетка (или избрания диапазон от клетки). Използва се за бързо копиране на същите стойности надолу в колона (или надясно в ред) или за запълване на поредица, като например числа, дати, текстове, формули или обща последователност до желания брой клетки.

Когато задържите курсора на мишката върху манипулатора за запълване с показалеца на мишката, курсорът на мишката се променя от бял кръст на черен знак плюс. Щракнете и задръжте дръжката, след което можете да плъзнете нагоре, надолу, през други клетки. Когато пуснете бутона на мишката, той автоматично запълва съдържанието до клетките, които сте плъзнали.

Дръжката за пълнене може да спести много време и да предотврати хора (като печатни грешки). В този урок ще ви покажем как да копирате данни и формули или да попълвате серии от дати, текстове, числа и други данни с помощта на манипулатора за запълване.

Използване на автоматично попълване в Excel

Манипулаторът за попълване е един от малкото начини за достъп до функцията за автоматично попълване в Excel. Това е като друга версия на копиране и поставяне, но е много повече от това. Има няколко други начина да използвате командата за автоматично попълване, освен манипулатора за попълване:

• Използване на клавишни комбинации – Първо изберете диапазон от клетки, като се започне от клетката, съдържаща данните, които искате да копирате в другите клетки. След това натиснете Ctrl + D за да копирате надолу или натиснете Ctrl + R да попълни правилно.
• Използване на бутона за запълване – Можете да получите достъп до командата за попълване, като щракнете върху бутона „Попълване“ в групата Редактиране на раздела „Начало“. Там ще намерите опции за запълване надолу, надясно, нагоре, наляво, през работни листове, серии, Justify и Flash Fill.
• Щракнете двукратно върху дръжката за запълване – Още един начин за автоматично попълване на колона чрез двукратно щракване върху манипулатора за попълване на избрания диапазон. Ако клетката, съседна на избраната клетка/клетки, има данни, щракнете двукратно върху манипулатора за запълване, за да попълните бързо колоната, докато има данни в съседната колона. Ако вашият набор от данни има празни клетки, той ще се запълни само докато не срещне празна клетка в съседната колона.

Дублиране на данни с помощта на манипулатор за запълване

Едно от основните приложения на манипулатора за запълване е дублиране/копиране на съдържание на клетка(и) в множество клетки. Можете лесно да копирате прост текст, числа, формули или други данни, като използвате манипулатора за запълване.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете клетките, които искате да копирате, и да плъзнете селекцията с манипулатора за запълване (в долния десен ъгъл на избраната клетка) във всяка посока, която искате. Той бързо ще попълни данни от избраната клетка, за да ги плъзне върху клетки.

Или можете просто да щракнете двукратно върху манипулатора за запълване, разположен в клетка C2, той ще запълни колоната до C9, защото има данни до B9 в съседната колона.

Опции за автоматично попълване

Това, което прави манипулаторът за запълване, когато плъзгате мишката, е, че разпознава модели в данните и запълва списъка, като същевременно ви предоставя някои допълнителни опции, които можете да използвате.

Веднага след като приключите с плъзгането на манипулатора за запълване с мишката (или щракнете двукратно) и попълните списъка, ще получите иконата „Опции за автоматично попълване“ в долния десен ъгъл на списъка.

Когато щракнете върху тази икона, тя ще ви даде следните различни опции (в зависимост от данните):

• Копиране на клетки – Това ще копира първата клетка в избраните клетки
• Попълване на серия – Тази опция ще запълни избраните клетки с последователност/поредица от стойности (обикновено увеличавайки стойността с 1), започвайки с първоначалната стойност на клетката.
• Само форматиране на попълване – Този запълва избрания диапазон с форматирането на първоначалната клетка, но не и стойностите.
• Попълване без форматиране – Това запълва избрания диапазон със стойности на началната клетка, но не и форматирането.
• Светкавично запълване – Тази опция намира шаблоните от данни и попълва списъка според тях. Например, ако използваме опцията Flash fill в примера по-долу, той разпознава 2000 като 20% и приема 3000 като 30%, 6500 като 65% и т.н. и запълва списъка.

Автоматично попълване на текстови стойности с помощта на манипулатор за запълване

Манипулаторът за запълване на Excel може автоматично да допълни списък с текстови стойности, като копира стойностите от началната клетка(и). Но може също да разпознае текстовите стойности като част от серии като имена на месеци, имена на дни и други текстове. Може да са съкратени или пълни имена на месеци или делнични дни и т.н.

Първо, трябва да въведете съкратени или пълни имена на месеци или дни от седмицата в първия, след това да използвате манипулатора за запълване, за да попълните други клетки, както е показано по-долу.

делнични дни:

Имена на месеци:

Можете също да използвате манипулатора за попълване за автоматично довършване на друг текст, съдържащ числа. Въведете първия текст в първата клетка и използвайте манипулатор за запълване, автоматично попълване на всички други клетки.

Автоматично попълване на числа с помощта на манипулатор за попълване

Можете също да използвате fill за обработка, за да създадете поредица от числа. Това може да бъде всякакъв вид число, като нечетно число, четно число или числа, увеличени с 1 и т.н.

Изберете поне 2 числа, за да установите шаблон за първите две клетки и плъзнете манипулатора за запълване през толкова клетки, колкото искате. Ако изберете само една клетка с число и плъзнете надолу, Excel просто прави копие на същото число в други клетки, тъй като в едно число няма шаблон.

Например въведете стойността „2“ в клетка B1 и стойността „4“ в клетка B2. Сега изберете B1 и B2 и използвайте манипулатора за автоматично попълване, за да плъзнете надолу, Excel ще създаде поредица от четни числа.

Когато щракнете върху иконата „Опции за автоматично попълване“, определени опции стават достъпни, както обяснихме по-горе:

Но вместо да използвате левия бутон на мишката за плъзгане, използвайте десния бутон на мишката и когато пуснете бутона за щракване с десния бутон, повече опции ще изскочат автоматично, както е показано на екранната снимка по-долу.

Вече обяснихме за какво служат първите четири и опции за флаш запълване, сега нека видим какво ни предлагат останалите от тези опции:

• Опция за линейна тенденция – Excel създава линейна серия от стойности, които могат да бъдат начертани на права линия.
• Опция Тенденция на растеж – Excel прилага началните стойности към алгоритъма на експоненциалната крива, за да генерира серия на растеж.
• Вариант на серия – Тази опция отваря диалоговия прозорец на сериите с по-разширени опции, които можете да използвате.

Копиране на формули с помощта на манипулатора за запълване

Копирането на формула е много подобно на копирането на числа надолу по колона или автоматичното попълване на поредица от стойности.

Изберете клетка, която съдържа формула и плъзнете манипулатора за запълване върху други клетки, за да копирате формулата в тези клетки. Когато копирате формулата в друга клетка, препратките към клетките на формулата автоматично ще се коригират според съответния адрес на клетка.

Например въведете формулата в клетка B1 и използвайте манипулатора за запълване, за да копирате формулата до клетка B10.

Формулата автоматично се настройва в съответствие със съседните клетки.

И това ще ви даде резултат за всеки ред.

Автоматично попълване на дати с помощта на манипулатор за попълване

За да попълните автоматично дати в диапазон от клетки, въведете датите в първата клетка във всеки формат за дата, който е разпознаваем от Excel.

След това използвайте манипулатора за запълване, за да го плъзнете надолу до клетката, където искате датата да завърши.

За датите обаче има допълнителни опции за автоматично попълване, които стават достъпни, когато щракнете върху иконата „Опции за автоматично попълване“ в края на автоматично попълнения диапазон.

Тук получаваме четири нови разширени опции за дати в допълнение към петте опции, които сме виждали преди:

• Дни за попълване – Това запълва списъка с дни, като се увеличава с 1.

• Попълнете делничните дни – Това запълва списъците с делнични дни само като изключва събота или неделя.

• Попълнете месеците – Тази опция запълва списъка с нарастващи месеци, докато денят остава един и същ във всички клетки.

• Напълнете годините – Тази опция запълва списъка с години, които се увеличават с 1, докато денят и месецът остават същите.

Създаване на персонализиран списък за автоматично попълване на данни

Понякога не искате да организирате списък по стандартен начин. В такива случаи Excel ви позволява да създавате свои собствени списъци, които можете да използвате за организиране на данни. След това можете да използвате този персонализиран списък за попълване на клетки с помощта на манипулатори за запълване.

За да създадете персонализирани списъци, отидете на раздела „Файл“ и изберете „Опции“.

Изберете „Разширени“ в левия панел и превъртете надолу, докато видите бутона „Редактиране на персонализирани списъци..“ под секцията „Общи“ в десния панел. След това щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Персонализиран списък.

Въведете новия си списък в прозореца „Записи в списъка“ и щракнете върху „Добавяне“ и вашият списък ще се появи в областта „Персонализирани списъци“, както е показано по-долу. След това щракнете върху „OK“ отново и отново, за да затворите двата диалогови прозореца.

Сега изберете клетката, където искате вашия списък, и въведете първия елемент от вашия персонализиран списък.

След това плъзнете манипулатора за запълване до автоматично завършване на клетки със стойностите от вашия персонализиран списък.

Активирайте или деактивирайте опцията за автоматично попълване в Excel

Функцията за автоматично попълване в Excel е включена по подразбиране, ако манипулаторът за попълване не работи, можете да го активирате в опциите на Excel:

Първо отидете на раздела „Файл“ и изберете „Опции“.

В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете „Разширени“ и поставете отметка в квадратчето „Активиране на манипулатора за запълване и плъзгане и пускане на клетка“ под секцията „Опции за редактиране“. Това ще активира манипулатора за запълване във вашия Excel.

След това щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец.

Това е.