Отменете всички насрочени срещи, за да информирате всички
Планирането на важни и повтарящи се срещи, така че всеки да може да присъства на тях, е норма навсякъде, както трябва да бъде. Но какво ще стане, ако сте насрочили среща и вече не можете да присъствате на нея? Виждайки, че сте домакин, тежестта да отмените срещата пада върху вас. Естествено, когато го отмените, вие също бихте искали да информирате другите да не си губят времето. Това е обичайна любезност.
И така, как да направите това в Webex? Всички срещи, които сте насрочили от уеб портала на Webex, са също толкова лесни за отмяна, колкото и за насрочване. Webex също така изпраща на всички присъстващи на срещата, които са получили поканата да се присъединят към срещата, имейл, за да информира за неговото отмяна. Така че не е нужно да правите нищо друго освен да отмените срещата, а за останалото се грижи Webex.
Всички насрочени срещи, включително тези, които сте насрочили от уеб портала, се показват във вашето настолно приложение Webex Meetings, но не можете да ги отмените от там.
За да отмените среща на Webex, отидете на webex.com и влезте в акаунта си в Webex Meetings, за да отворите уеб портала.
Кликнете върху опцията „Срещи“ в навигационното меню вляво.
Ще изброи всички ваши предстоящи срещи. По подразбиране ще отвори „Моите срещи“. Щракнете върху падащото меню и изберете „Всички срещи“, за да покажете всичките си срещи, както частни, така и публични.
Намерете срещата, която искате да отмените; би било сравнително лесно да се намери, тъй като всички насрочени срещи трябва да имат тема за среща. Кликнете върху срещата, за да я отворите.
Ще отвори подробностите за срещата. В най-десния край на името на срещата ще намерите някои икони. Кликнете върху иконата „Отказ“ (кошчето), за да отмените срещата.
Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение, показващ съобщението „Искате ли да отмените тази среща“. Кликнете върху „Да“.
Срещата вече няма да се показва в списъка с планираните ви срещи и имейл до всички присъстващи на срещата ще излезе веднага щом я отмените.
Отмяната на насрочени срещи, които вече няма да се случват, без значение каква е причината, е елементарна учтивост и учтиво нещо. Webex ви прави зловещо лесно да го направите, така че нямате извинение да не го направите!