Word има страхотен инструмент, който ще направи изключително лесно фокусирането в клас, без да се притеснявате за бележките.
Воденето на бележки по време на час може да бъде сложно. Често всичко върви твърде бързо, за да го запишете. Има дори моменти, в които трябва да решите дали да присъствате напълно и да разберете лекцията или да я запишете за бъдещи справки, но за сметка на пълното разбиране.
Тези предизвикателства се увеличават само в онлайн класовете. Вече е твърде трудно да се съсредоточиш във виртуални класове. Какво с напълно различна настройка от нормалната класна стая и други ограничения на „виртуална среща“, всеки знае, че виртуалните класове са огромни, независимо дали сте по-млад или по-възрастен ученик. Сега, добавете водене на бележки към микса, имате рецепта за бедствие в ръцете си.
За щастие, с Microsoft Word кризата може да бъде предотвратена. Можете да посветите вниманието си на присъствие в класа и да оставите Word да се погрижи за бележките вместо вас. Тук говорим за инструмента за диктовка. Звучи интригуващо, нали? Нека да преминем направо в детайлите.
Какво представлява инструментът за диктовка в Microsoft Word?
Чудесната функция на Microsoft Word, Dictate, може да преобразува речта в текст на вашата Word страница. Dictate се предлага на всички устройства – Windows, Mac, iOS, Android и дори в мрежата. Така че можете да го използвате независимо от типа устройство, с което се срещнете.
Dictate е наличен за близо 20 езика, като в бъдеще ще има още. Поддържаните езици включват:
- английски (САЩ)
- китайски (Китай)
- английски (Канада)
- английски (Обединеното кралство)
- немски (Германия)
- италиански (Италия
- испански (Испания)
- испански (Мексико)
- датски
- холандски (Холандия)
- английски (Австралия)
- английски (Индия)
- финландски
- френски (Канада)
- японски
- норвежки (букмол)
- португалски (Бразилия)
- шведски (Швеция)
Някои от тези езици (последната част от списъка от холандски до шведски) все още са в предварителен преглед. Така че понякога диктовката може да не е напълно точна или пунктуацията може да е ограничена.
Dictate се предлага безплатно в Microsoft Word за уеб. Но за настолните приложения на Windows и Mac инструментът е достъпен само за абонати на Microsoft 365.
Използване на Dictate в Microsoft Word
Отворете Microsoft Word, или настолното приложение, ако сте абонат на Microsoft 365, или в браузъри Chrome, Edge или Firefox, ако използвате Office за уеб. Влезте в акаунта си в Microsoft, ако използвате Word Online.
Сега отидете в раздела „Начало“ от лентата с менюта.
От раздела Начало отидете на „Диктиране“. Вместо Dictate, лентата с инструменти може да има само иконата „Микрофон“, но ще пише „Диктиране“, когато задържите курсора на мишката върху нея. Щракнете върху иконата, за да започнете да диктувате.
Забележка: Когато използвате компютър с Windows, можете също да използвате клавишната комбинация Alt + ` (задни цитати), за да включите Диктуване.
За уеб потребители, ако използвате диктовка за първи път, ще трябва да предоставите достъп на браузъра до вашия микрофон. Щракнете върху „Разрешаване“ от изскачащия прозорец, който се показва.
Инструментът за диктовка ще стане активен. Ще разберете, че на екрана ще се появи малко изскачащо поле с микрофон. Можете да го местите навсякъде по екрана. Микрофонът ще има червена точка, когато слуша активно.
За да промените езика на инструмента за диктовки, отидете в изскачащия прозорец за диктовка и щракнете върху иконата „Настройки“ (зъбно колело).
Ще се отвори прозорецът за настройки на диктовката. Щракнете върху падащото меню до опцията „Говорим език“ и изберете един от наличните езици.
Сега можете да въведете пунктуация или да започнете нов ред, като диктувате тези команди изрично. Като цяло, това е толкова добър начин, колкото всеки друг. Но когато използвате Dictate за водене на бележки, най-добре е да включите автоматичната пунктуация. За да активирате „Автоматична пунктуация“, отидете на Настройки за диктовка.
От опциите, които се показват, включете превключвателя за „Активиране на автоматична пунктуация“. Автоматичната пунктуация може да не винаги е подходяща, особено за езиците за преглед. Но това все пак ще направи бележките ви по-четливи от липсата на пунктуация.
Dictate също има филтър за чувствителни фрази, който е включен по подразбиране. Той автоматично маскира потенциално чувствителни думи или фрази с ****
Понякога под някои думи може да се появи маркировка. Те показват алтернативи, които Word може да не е разбрал. Когато щракнете върху него, ще се покажат предложения. Можете да изберете едно от предложенията или да кликнете върху „Игнориране“, ако вече е правилно.
Можете също да коригирате всичко с помощта на клавиатурата си, без да спирате диктовката.
За да поставите на пауза диктовката, щракнете върху Микрофон от изскачащия прозорец. За да излезете от диктовката, щракнете върху бутона „Затвори“ (X) в изскачащия прозорец за диктовка.
Забележка: Диктовката може да спре, ако прозорецът на Word не е активен на екрана. Така че, поставете срещата и прозорците на Word един до друг, за да работи перфектно.
Ето! Перфектен начин да си водите бележки в онлайн класовете, просто се уверете, че използвате високоговорителя, а не слушалките, за да слушате срещата. Разбира се, можете да използвате инструмента не само онлайн, но и в нормални класове.