Как да получавате известия от чат в Google Meet и да запазвате дневниците на чат от срещата

Не позволявайте отсъствието на тези функции от приложението да ви попречи да запазите чата на срещата или да получите известия. Има прост отговор на тези проблеми.

Google Meet е чудесно място за срещи. И въпреки че са изминали дълъг път откакто са започнали, все още има няколко неща, които определено са пречка в цялото преживяване. Вземете например случая с чата за срещи. В чата на срещата често се обменя важна информация, към която бихте искали да можете да се позовавате дори след като срещата приключи.

Но Google Meet няма разпоредба за това. Виртуалната среща вече е достатъчно предизвикателство, без да се налага да се справяте с тези пречки. За щастие Google Meet е уеб приложение. И какво общо има това с нещо? Уеб приложение означава, че можете да имате разширения в браузъра. Това е буквално едно от най-добрите предимства при използването на Google Meet.

Enter – Известия за Google Meet. С Notifs можете лесно да поправите някои от тези проблеми. Разширението е достатъчно лесно за използване, без да се налага да се притеснявате да се научите да навигирате в него и все пак повишава цялата сесия на срещата.

Какво представляват известията за Google Meet?

Notifs за Google Meet е разширение за Chrome, така че можете да го използвате както в Google Chrome, така и в Microsoft Edge. С Notifs можете лесно да запазите чата от всяка среща, на която присъствате в Google Meet. Но Notifs предлага повече от просто опцията за запазване на чата от срещи.

Той също така показва известия за чатовете на срещите като системни известия. Така че, когато споделяте екрана си и имате отворен различен раздел или приложение, това гарантира, че в крайна сметка няма да пропуснете известията или да превключвате непрекъснато към раздела си в Google Meet, за да следите тези известия.

Получавате и бонус функции като запазване на чатове във вашия Диск, тъмен режим за Google Meet и известия за откриване на връзка.

Инсталиране на известия за Google Meet

Известията за Google Meet са достъпни за изтегляне от уеб магазина на Chrome. Отидете в уеб магазина на Chrome и потърсете „Notifs for Google Meet“ или щракнете върху тази връзка, за да отидете директно на страницата за изтегляне.

От страницата на уеб магазина на Chrome щракнете върху бутона „Добавяне към Chrome“.

На екрана ще се появи диалогов прозорец, който информира, че разширението ще може да чете и променя данни на определени сайтове и други задачи, които може да изпълнява. Щракнете върху иконата „Добавяне на разширение“, за да продължите.

Разширението ще се появи в менюто Разширения на Google Chrome. Можете да получите достъп до него от там или да го закрепите в адресната лента за по-бърз достъп. Щракнете върху иконата „Разширения“ от адресната лента.

След това щракнете върху иконата „Pin“ до „Notifs for Google Meet“ от менюто.

Използване на известия за Google Meet

Използването на известия за Google Meet е невероятно лесно. Можете да конфигурирате кои функции искате да използвате от менюто Notifs. Щракнете върху иконата на разширение от адресната лента или от менюто за разширение.

Ще се появи менюто за известия. Включете превключвателите за услугите, които искате да използвате. Превключвателите за известия, чат и отчети за употреба са включени по подразбиране.

Освен за известия и чат, има още две опции: тъмна тема и отчети за употреба. Тъмната тема, както подсказва името, променя потребителския интерфейс на Google Meet от началния екран на Google Meet към всички панели на екрана на срещата, които все още не са тъмни.

Отчетите за използване се използват за изпращане на аналитични данни до разработчиците. Можете да го изключите, ако не искате да изпращате аналитични отчети.

Получавайте известия за чат за срещи

Включването на известията гарантира, че ще получавате системни известия за нови съобщения в чата на срещата. Без разширението Meet доставя само известия за чат на екрана на срещата, дори когато сте в друг раздел или прозорец. С Notifs обикновено ще получавате известия на екрана на срещата, когато го отворите. Но когато отсъствате, ще ги получите като системни известия.

Това е особено полезно, когато представяте екрана си. Уведомлението ще покаже името на подателя и съдържанието на съобщението.

Системните известия са само за да ви уведомят за новите съобщения. Не можете да щракнете върху тях, за да превключите към екрана на срещата на Google Meet.

Ако не получавате известия, може да има няколко причини.

Първо, ако сте изключили функцията и сте я включили в средата на срещата, функцията може да не се приложи, докато не презаредите Google Meet. Ако случаят е такъв, по същество трябва да презаредите и да се присъедините отново към срещата, за да я приложите в самата текуща среща.

Второ, въпреки че функцията е включена по подразбиране, ако току-що сте инсталирали разширението и никога не сте отваряли потребителския интерфейс на срещата, тя няма да показва известия, докато не отворите потребителския интерфейс на срещата поне веднъж. Щракнете върху иконата за разширението, за да отворите потребителския интерфейс на срещата.

Друга причина може да е, че Google Chrome няма право да изпраща известия до вашата система. От приложението за настройки отидете на „Известия“ в системните настройки.

След това се уверете, че превключвателят за „Google Chrome“ е включен.

Освен това няма да получавате известия, ако имате режим „Не безпокойте“, „Помощ за фокусиране“ или друга подобна функция, която може да потиска известията.

Запазете чата на срещата

Когато имате активирана опцията Chat Logs, можете да запазите чата на срещата за всяка среща в Google Meet. Но дневниците за чат могат да регистрират само чатовете, които се случват, когато функцията е активирана. Така че, ако включите функцията в средата на срещата, тя ще може да регистрира чата само след като сте го активирали. Освен това, ако го активирате в средата на срещата, първо трябва да презаредите Google Meet и да се присъедините отново към срещата, за да приложите функцията Chat Logs.

Можете да запазите чата по време на срещата или след нея. Можете да запазите чата на срещата от предишна среща дори в нова среща, докато не бъдат изпратени съобщения в новия чат за среща.

За да запазите чат на среща, щракнете върху иконата за разширение. От потребителския интерфейс на разширението щракнете върху бутона „Архив“ (прилича на кутия с капак) в горния ляв ъгъл на менюто.

След това щракнете върху иконата „Заснемане“ в горния десен ъгъл на менюто.

Дневникът на срещите ще бъде заснет. Можете да го изтеглите на компютъра си или да го качите на вашия Диск. След като заснемете дневника, той е наличен в потребителския интерфейс на разширението, докато не деинсталирате разширението или не го изтриете ръчно. Дневникът ще съдържа датата и часа, когато сте го заснели, за да можете да ги правите разлика.

Щракнете върху бутона „Изтегляне“, за да го запишете на вашия компютър. Докато не щракнете върху бутона за изтегляне, чатовете няма да бъдат запазени на компютъра.

За да запазите чатовете в Google Drive, трябва да влезете в акаунта си. Щракнете върху бутона „Добавяне на акаунт“ от потребителския интерфейс на разширението. Акаунтът, който използвате в разширението, може да бъде напълно различен от този, от който посещавате срещи. Така че, ако използвате акаунта си в организация или училище, за да посещавате срещи, но не искате да запазвате чатове там, можете да използвате личния си акаунт в Google.

След това изберете акаунт в Google, за да продължите към Notifs. За да влезете с друг акаунт, който не е посочен там, щракнете върху „Използване на друг акаунт“.

Ще се появи страница с разрешения. Щракнете върху „Разрешаване“, за да предоставите на Notifs достъп до вашия акаунт в Google.

След като влезете, можете да започнете да запазвате чатовете си в Google Drive. Щракнете върху бутона „Качване“, за да запазите чата в Диск. Той автоматично ще се качи във вашия Google Диск без допълнителни действия. След това можете да се обърнете към тези чатове, когато пожелаете.

Известията за Google Meet са чудесен начин да получавате известия за чат и да запазвате регистрационните файлове за чат. Със своя безсмислен потребителски интерфейс няма да имате никакви затруднения с адаптирането към разширението.