Тази проста структура за представяне на данни най-накрая е достъпна в Notion!
Таблицата може да бъде много прост начин за организиране на данни, особено сега, когато има толкова много опции за избор. Но понякога всичко, от което се нуждаете, е просто. Но ако използвате Notion, ще знаете, че опростяването на нещата не е било опция преди.
Не че Notion не е имал какво да организира данните по структуриран начин досега. Случаят е точно обратното, честно казано. Нямаше нищо толкова просто като маса. Все пак винаги можете да се обърнете към база данни, за да организирате данните си. Но базите данни понякога могат да бъдат прекалено сложни; следователно, необходимостта от маса.
Какво е таблица в понятието?
Notion най-накрая предостави тази проста функция при поискване от потребителите! Таблицата поддържа нещата наистина прости: можете да организирате данни в редове и колони или да имате заглавни редове и колони, за да подчертаете данните. Но това е всичко. Можете да навигирате в таблицата с помощта на клавиша Tab.
Можете също да включите таблици една до друга с други блокове, когато трябва да предоставите повече контекст за данните в таблицата. Тъй като простите таблици съхраняват само текст, а не други типове данни като бази данни, инструментите за сътрудничество на Notion като вградени коментари все още работят. Можете да коментирате и споменавате други членове на екипа и дори да провеждате пълноценни дискусии точно там.
Простата таблица ще изглежда различна от таблиците на базата данни при създаване на блок, които вече имат думата „база данни“ в името си заедно с „таблица“. Във всеки един момент, ако смятате, че вашите данни се нуждаят от звънци и свирки на база данни, можете да конвертирате таблицата в база данни. Това е толкова просто.
Създаване на таблица
За да създадете таблица, използвайте командата /. Въведете /таблица и изберете първото предложение от блоковете.
Ще бъде създадена таблица 2×3. За да добавите още редове и колони, плъзнете долния десен ъгъл на таблицата навън диагонално.
За да добавите само колони, плъзнете навън надясно и плъзнете към дъното, за да добавите още редове.
Можете също да щракнете върху иконите „+“, които се показват в долния, десен и долния десен ъгъл, за да добавите ред, колона или и двете един по един.
За да направите заглавка на колона или ред, щракнете върху „Опции“.
След това активирайте превключвателя за „Заглавна колона“ или „Заглавен ред“ или и двете в зависимост от вашето изискване. Заглавните колони и редове имат по-тъмно засенчване на фона и по-смели букви, за да ги подчертаят от прости колони и редове.
Има и опция за прилягане на таблицата към ширината на страницата. Опцията е особено полезна, когато добавите друга колона към таблицата. Щракването върху опцията нулира ширината на цялата таблица и няма да имате една странно изглеждаща колона отделно от останалите. За да паснете таблицата към страницата, щракнете върху двете стрелки, сочещи една от друга.
Можете също да вмъкнете колони или редове в средата на съществуваща таблица. За да вмъкнете ред, отидете на първата клетка на реда, където искате да вмъкнете новия ред. След това щракнете върху иконата „ръкохватка на реда“ (6 точки).
След това изберете „Вмъкване отгоре“ или „Вмъкване отдолу“ от менюто.
За да вмъкнете колона, отидете на първата клетка на колоната, от чието ляво или дясно искате да вмъкнете новата колона. Щракнете върху „ръкохватката на колона“ (6 точки).
След това изберете „Вмъкване отляво“ или „Вмъкване отдясно“ от менюто.
Можете също да изтриете цели редове или колони. Отидете до реда или колоната, които искате да изтриете, и щракнете върху манипулатора му. След това щракнете върху „Изтриване“ от менюто.
Във всеки един момент, ако смятате, че имате нужда от допълнителна функционалност на база данни, за да представите точно информацията, можете просто да конвертирате в база данни. За да конвертирате таблица в база данни, щракнете върху „ръкохватката на таблицата“ (шест точки) вляво от таблицата.
След това щракнете върху опцията „Превърни в база данни“ от менюто, което се отваря.
Това е всичко, което трябва да знаете за таблиците в Notion. Не лъжехме, когато казахме, че таблиците опростяват нещата.